行政文员岗位职责及工作要点培训课件.ppt

WE ARE ALWAYS HERE FOR YOU! 行政文员岗位职责及工作要点 行政文员岗位职责及要点 行政工作方面 * 行政工作方面 一、资料的打印、扫描、复印及归档。 工作要点： 1、认真、仔细。 2、及时归档、及时更新。 3、重要信息及时汇报及发送。 * 行政工作方面 二、传真、快递的收发登记。 工作重点： 1、认真、仔细。 2、及时跟踪、及时登记、及时汇报。 * 行政工作方面 三、名片印制。 工作要点： 1、认真、仔细。 2、核对名片信息。 3、确保及时交付。 * 行政工作方面 四、电子邮件的查收 工作要点： 1、认真、仔细。 2、及时处理、及时响应。 * 行政工作方面 五、后勤保障（订票、住宿、聚餐、活动、会议安排）。 工作要点： 1、多积累、提供多种选择。 2、实地考察信息、及时更新。 * 人事管理方面 人事管理方面 * 人事管理方面 一、入司资料的整理存档 工作要点： 1、认真、仔细。 2、资料齐全、辨别真伪。 3、注意必威体育官网网址、分别存档。 * 人事管理方面 一、员工考勤登记 工作要点： 1、认真、仔细。 2、不弄虚作假。 * 人事管理方面 三、员工关怀、生日提醒。 工作要点： 1、充满爱心。 2、月初统计，发邮件祝福。 3、月末督促提交发票、报销生日祝福。 * 人事管理方面 四、员工通讯录及时更新 工作要点： 1、认真、仔细。 2、及时更新、及时通知。 * 财务管理方面 财务管理方面 * 财务管理方面 一、处理员工差旅费报销。 工作要点： 1、认真、仔细。 2、核对报销资料要求完整准确。 3、及时处理、及时登记、及时存档。 * 财务管理方面 二、与财务公司的对接。 工作要点： 1、认真、仔细。 2、发票交接要签字。 * 财务管理方面 三、备用金的管理。 工作要点： 1、做好预算。 2、如实登记。 * 日常工作方面 日常工作方面 * 日常工作方面 一、办公环境。 工作要点： 1、值日安排。 2、房屋租赁。 * * WE ARE ALWAYS HERE FOR YOU!