《会议管理实务》实训指导书.docVIP

浙江金融职业学院 PAGE 15 PAGE 7 《会议管理实务》实训指导书 （文秘专业） 浙江金融职业学院 2009年9月 前 言 《会议管理实务实训指导书》是文秘专业实训体系的重要组成部分，编者主要从提高学生的秘书会务的实务操作技能出发，着力体现了创新性、实用性、操作性的特点。 在创新性方面，设计了相对独立的实践教学模块，根据文秘专业的培养目标和文秘职业所覆盖的综合能力，将会务实训教学内容划分为拟写会议方案、会场布置、安排会议接待、拟写会议主持词、庆典会议策划、安排职工座谈会、布置经理办公会、外事会议服务、安排茶话会、策划新闻发布会、宴会安排等模块，形成一个目的明确、层次分明且具连续性、阶梯式提高的实践教学体系。 在实用性方面，以情景模拟为主要教学形式，其中情景的选择体现现代企业的实际情况，增加了文秘专业的针对性、实用性。学生在实训过程中交换不同的岗位，扮演不同的角色，通过多元化的职业模拟实训把专业知识转化为职业技能，使各种能力相互融合为综合的、发散型的整体智能；并通过以学生为中心的教学方法，培养学生的创新意识与创新能力；同时，从秘书职业需要出发，通过职业能力训练与职业素质的训导的有机结合，潜移默化地对学生进行综合素质教育，既增强了学生综合运用所学知识解决实际问题的能力，又使其在实际工作环境中思想素质、职业素质得到提高，团队精神和合作能力得到锻炼。 在操作性方面，为便于项目操作，在各个实训模块均安排了明确的“实训目标”、“实训情景”、“实训任务”、“实训要求”及相关的知识链接等，便于学生准确掌握实训要领。而且，本指导书还制定了相应的考核办法和评分标准，便于教师把握教学效果。 目 录 项目1 拟写会议方案………………………………………………4 项目2 会场布置……………………………………………………7 项目3 安排会议接待……………………………………………11 项目4 拟写会议主持词…………………………………………13 项目5 庆典会议策划……………………………………………15 项目6 安排职工座谈会…………………………………………19 项目7 布置经理办公会…………………………………………21 项目8 外事会议服务……………………………………………24 项目9 安排茶话会………………………………………………26 项目10 策划新闻发布会…………………………………………29 项目11 宴会安排…………………………………………………31 项目一 拟写会议方案 一、实训目标 通过该项目的训练，使学生熟悉会的主要程序，熟练掌握常用会议文书的基本格式和写作方法，并能够熟练撰写常用的会议文书，掌握材料分发、会议议程表表拟写能力，不断提高组织会议、服务会议的能力，以适应秘书岗位办会工作的需要。 二、实训情景 新世界公司经理办公会决定于20××年1月 三、实训任务 （一）根据情境导入中的材料，拟定一份会议通知。 1．要求 ⑴拟写的会议通知各要素齐全。 ⑵利用计算机录入文图、准确熟练，格式规范；一律采用A4型的纸张，完成稿一式两份，一份文本文档，一电子版文档。 ⑶该项目完成时间为1.5小时。 2．设备 计算机、网络打印机或非网络打印机、能够登陆互联网的局域网. 3．步骤 步骤1：参考会议通知的例文，掌握格式和写法上的要求。 步骤2：根据情境导入提供的材料并结合参考例文，综与会人员拟写一份会议通知。 （二）根据情境导入中提供的材料，为本次会议起草一份筹备方案。 1．要求 ⑴会议筹备方案的有关内容应尽可能地贴近真实生活，需要省略的要注明。 ⑵会议筹备方案要素齐全，格式规范。 ⑶利用计算机录入文图，准确熟练，格式规范；一律采用A4纸；完成稿一式两份，一份文本文档，一电子版文档。 ⑷该项目完成时间为2小时。 2．设备 计算机、网络打印机或非网络打印机、能够登陆互联网的局域网 3．步骤 步骤1：参考例文，明确会议筹备方案应具备的要素及相关要求。 步骤2：根据情境导入提供的材料并结合参考例文，为本次会议拟写一份会议筹备方案。 （三）根据情境导入中提供的材料，为本次会议制作一份会议记录模板。 1．要求 ⑴模板应为一种可以套用的模式工具，凡固定不变的内容均已明确显示出来，其余地方为可填入的空白形式，注意将制作成果保存为文档模板格式。 ⑵根据文件模板使用单位的实际情况设计文件要项，要实用、美观、简洁、新颖。 ⑶确定一个统一的会议记录名称，在能够标记各次时间、地点、内容不同的会议的具体名称。 ⑷利用计算机录入文图，准确熟练，格式规范，一律采用A4纸；完成稿一式两份，一分电子文