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公文写作培训 2015年5月 建设公司办公室 系统业务培训 主要内容 2 公文格式 现行的公文格式标准是2012年7月1日开始施行的国家标准《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）和《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）。详细规定了公文格式的18大要素：份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码。 3 各大要素主要划分为版头、主体、版记三部分。 公文首页红线分隔线以上部分称为版头； 公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上部分称为主体； 公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上部分称为版记。 4 版头 版记 5 份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度：自上而下居左侧顶格分行排列，一般用3号黑体。 发文机关标志：由“发文机关全称或规范化简称”+“文件”组成，也可以直接是发文机关全称或规范化简称。一般推荐使用小标宋体字，红色，醒目、美观、庄重。 如“中国核工业第二二建设有限公司文件”。 发文字号：发文机关标志下空两行，居中、居左（上行文）、居右（函）。 “机关代字〔2015〕XX号”，其中“XX号”不编虚位，即前不加0。如“二二司发〔2015〕1号”。 签发人：“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字 6 标题：发文机关＋事由＋文种（完全式）；事由＋文种（省略式） 1.标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类：如《中国核工业第二二建设有限公司关于修改董事会议事规则的请示》，《关于开展反腐倡廉作品征集活动的通知》。 2.一般用2号小标宋体字加黑，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当（27磅），标题排列应当使用梯形或菱形。 3.除法规、规章名称加书名号外，标题一般不使用标点符号。 4.标题避免不适当的移行：如一个词拆开分在两行；助词“的”移到下一行行首。 7 主体 主送机关：编标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。 关于征选国际业务风险防控专家库成员的通知（和建发〔2015〕30号） 正文： 1.公文首页必须显示正文。 2.一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。 8 主体 3.层次序数方面： 一、 （一） 错例：（二）、 (不应再加“、”） 1. （阿拉伯数字之后应为圆点，不是顿号） （1） 公文中的第一层次标题末不加标点符号，第二层次以下的标题末需加标点符号。 第一层标题一般用黑体字，第二层一般用楷体字，第三层和第四层一般用仿宋字标注。 “第一”“第二”“第三”后面用逗号。 例：第一，第二， 9 主体 4.字词规范方面： 字词正确。一般不使用繁体字、大写汉字。词语搭配正确、通俗易懂，不允许随意简化、编造词语，尽量避免用冷僻难懂或会引起歧义的调整语。 涉及组织、机构的名称时，可以使用规范化简称。 5.引用公文应先引标题，再引发文字号。引用公文在文中首次出现时应在标题之后注明发文字号，再次出现时可直接引用发文字号。例如： 10 6.引用公文标题、文号要与原文仔细核对，保证一致。 7.国名、人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等准确规范，在同一篇公文中应规范并要求一致。 附件说明：公文附件的顺序号和名称 1.公文附件是正文内容的组成部分，与正文一样具有同等效力。 2.公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。在正文中涉及附件内容处加括号注明“见附件”或“附后”。 3.附件的注明：正文下空一行左空两字,序号使用阿拉伯数字，名称后不加标点符号，附件名称较大需要回行时，应与上行附件名称的首字对齐。标准写法如下： 主体 11 主体 附件：1.纳入信息化评审范围内军工项目表 2.“移交目录”标准格式 3.竣工项目归档情况表 4.已归档竣工项目补充移交档案资料 明细表 错误写法： 附件1： ××× 附件2： ××× 附件：1、 ××× 2、××××× ××× 附件说明的名称应与实际附件的名称完全一致 12 主体 成文日期：是公文的生效时间 1.成文日期原则：会议通过的决议、决定等以会议正式通过的日期为准；经机关负责人签发的公文，以签发日期为准；联合行文，以最后签发机关负责人签发的日期为准。 2.标注位置：会议审议通过的公文，成文日期编排在公文标题之下，写全年、月、日用括号括起来。机关负责人签发的公文，成文日期在公文正文或附件说明的右下方标注，右空4个字编排，写全年、月、日，年份用全称。 3.成文