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生产物料计划管理办法 黑龙江建龙钢铁有限公司 制度编号:W2155 制度页数:共17页 生产物料计划管理办法 编 制:材料管理工程师(王学军) 审 核:李 仑 批 准:李 伟 主办单位:设备处 发布日期:2010年9月1日 生效日期:2010年9月1日 第一章总 则 第一条 目的 为规范公司生产物料计划的编制、申报、审批,特制定本管理办法。 第二条 职责 1、各生产厂(中心) 本单位专用物料需求计划的编制。 2、储运中心 (1)填报《月份物料计划评审表》中实际库存数据。 (2)低于储备定额的物料,及时在K3系统中形成采购申请单。 (3)每月4日前向设备处提供上月末超储物料明细。 3、职能部门 (1)按对口审核职责,对物料编码、物料计划进行审核、上报。职责分工见《生产物料计划审核职责分工表》(附表1)。 (2)监督对口审核计划的执行情况。 (3)制订对口审核物料的储备定额。 4、供应处 (1)对物料编码及已经签订合同的物料计划变更进行确认。 (2)填报《月份物料计划评审表》中的采购周期、在途数量。 (3)修订大宗原材料需求计划并生成采购计划。 (4)供应处核实计划是否具备采购条件,并提出修改建议 (5)组织供应商测绘备件图纸。 5、设备处 (1)组织召开计划评审会,对评审修改后的计划审核、汇总、审批。 (2)核实、确认各职能审核处室上报的计划监督结果,上报考核主管部门。 6、生产处 按月份生产计划编制大宗原材料需求计划每月23日前报供应处。 第三条 物料计划的分类 1、按用途分 (1)大宗原材料计划:大宗原材料指加工后构成产品主要实体的物料,如铁精粉、废钢、合金等。 (2)生产消耗物料计划:生产消耗物料指生产中起辅助作用,但不构成产品实体的物料。如接触剂、催化剂、润滑油、生产工艺备件、耐火材料、清扫工具、照明设备、取暖设备等。 (3)设备日常维修物料计划:设备日常维修物料指设备日常维修使用的备品备件、消耗性材料等物料。包括机械备品备件计划、液压气动备件计划、电气备品备件计划、自动化仪表备件计划、机械材料计划、电气材料计划、其他维修用材料计划。 (4)工器具计划:本要点中所指的工具,不含在使用过程中以消耗本体为代价的工具材料,如:钻头丝锥、板牙、锹、锯条、砂轮片等(锉刀、刮刀除外)。 (5)年大修物料计划:年大修物料指年大修使用的备品备件、消耗性材料等物料。 (6)零星固定资产计划:零星固定资产指生产运营增加的符合固定资产标准的物料。 (7)产前准备计划:投产试运行使用的物料。 2、按上报时间分 (1)月计划:根据每月的点检结果和消耗情况,由使用单位按月定期申报的计划。 (2)临时计划:因生产急需、突发事故造成的物料短缺,由使用单位申报的计划。 第二章管理内容及要求 第四条 物料月计划申报 1、物料需求计划中要填写装机数量及前6个月消耗量的数据;注明用途;到货日期。规格型号必须符合国家标准、部颁标准、行业标准或企业标准;非标件订货所需相关图纸准确、规范。急用未到货的已报计划物料,可以催办,但不可以重复申报计划。 2、月计划需测绘图纸的,已公文形式每周3上报设备处区域工程师,由区域工程师审核后转呈供应处,由供应处组织供应商测绘,测绘的图纸由生产厂点检人员校对签字,设备处区域工程师复审签字后,计划提报单位材料员送供应处、设备处各一份。报备件计划提供一次图纸,下次再提报相同计划不必提供图纸。 3、月计划提报时间,每月18日16:00前将下月物料需求计划录入K3系统,超过18日16:00时按加临时计划办理;各计划审核单位每月20日16:00时一级审核完毕K3,并由设备处材料管理员关闭K3系统一级审核。采购周期,以提报当月计划的次月一日起开始计算采购周期,采购周期必须按物资采购周期表执行,如遇到非月计划的计划到货周期等由生产厂与供应处协商确定。 4、设备处编制月份物料计划评审表,21日11:30前,以电子邮件发给储运中心核定库存数量、供应处核定采购周期及在途数量,并与25日16:30前将结果进行反馈。( )年( )月份物料计划评审表(附表2) 5、组织计划评审会,每月27日由设备处组织召开月物料计划评审会(节假日顺延)。 6、评审程序 (1)各生产汇报急需和存在质量问题的备件、材料; (2)供应处备件采购室主任对上月备品备件采购情况做差异化分析; (3)储运中心备件材料室主任通报库存情况及超期物资;