报告撰写审核注意事项0908.docxVIP

PAGE \* MERGEFORMAT 1 信用评级报告撰写及审核注意事项 一般性错误： 此类错误可以通过分析师自检，或者在一审过程中予以指正。 A.文字及数据错误： 1). 被评企业调查表错误： 被评企业提交上来的调查表有格式，内容等错误，在导入系统之前要修改、校核一下，在企业填报的基础上加以修正和补充，保证导入到系统中的信息的正确性。 2). 标点符号错误，错别字，多字，少字，语句不通顺： 例如：“截止2008年12月”是不对的，应该用“截至”或者“截止到”某年某月； 例如：财务数据缺少单位。 3). 财务数据错误： 例如：首页、正文、附件中的同一个财务指标不一致； 例如：某些表中的最后两期的数据完全一样，如2009年12月份的财务数据和2010年6月份的一样，这种情况要删掉错误的一列。 4). 图表的内容错误： 例如：由于是系统自动生成的图表，有时会出现乱码，数据不准确等现象，要核查一遍。 B.格式错误： 文档的格式应该遵循报告模板，请参见模板文件： 借款企业评级报告基本格式（2010版）.doc 1). 文档格式错误： 例如：报告某些页没有页眉、页脚，或者页眉、页脚的内容不正确；报告的页码不连续，当首页超过一页时，页码有可能不连续，要修改； 例如：段落的缩进，间距，对齐方式，都要与模板一致； 例如：图表本身和图表标识要放在在同一页上，不要标识在上一页，图表在下一页； 例如：在正文中不能出现如“该企业注册于2004-02-24”，日期要写完整，如“该企业注册于2004年2月24日” 例如：一个报告中的数字的格式要一致。 2). 图表的编号不连续： 例如：图3之后就直接图5了，编号断续了。当报告生成之后，如果有删减就容易出现这个问题。 3). 表的格式不美观： 例如：由于是细分行业，报告中会删除“行业均值”这一列，删除后，会保留当前最右边一列的右边框（原先是没有的），造成整个表左边没边框，右边有边框，影响美观； 例如：当企业只有两年的财务数据，整个表就很窄，可以调整列宽，跟上下文协调美观； 例如：最后一个期间没有数据，不要留着空的一列，可以删除掉该列，否则不美观。 二、措辞语言问题 1).立场问题： 报告要以独立的第三方的客观立场来分析企业，不是企业说什么就信什么，并原封不动的搬到报告中去，要予以分析判断，不能用“据公司介绍”，“据公司总经理介绍”等词语描述公司情况。 报告是对企业客观情况的分析，而不是给企业提供咨询建议，不能用“公司应该如何如何”，“对XX事宜，公司需予以关注，并不断完善”等词语来建议企业如何操作。 2).套话、口号式用语，扣大帽子： 报告中的用语要准确，简练，言之有物，避免用太空洞的话，避免说的太满，口号式的语言。 例如：报告中描述企业概况时，说“企业以质量求生存，以创新求发展，以管理求效益”，“公司以客户为中心，为客户创造更好的生活品质”等等。 3).观点过于武断： 例如：报告中描述管理素质时，说“该公司组织结构简单，管理层学历普遍不高，重大决策的科学性不高”。 4).文字游戏： 这个问题是报告撰写中的通病。报告过于依赖模板，就数字论数字，没有意义的话重复说，没话找话说。 例如：“公司于XX年XX月改制成有限责任公司，公司股东会由全体股东组成，股东会的提案、决议规则由公司章程规定，股东会会议由董事长召集主持。。。”——每个公司都是这么做的，没有必要的话。 5). 过于口语化： 例如：报告描述企业用“个头小”，“如雨后春笋般发展”，“大张旗鼓的发展”等过于口语化词语。 三、逻辑常识性问题 A. 逻辑一致性错误： 报告前后文对一件事情的描述不一致，造成混淆。 例如：“该公司经营活动产生的净现金流量分别为74.98万元，-24.80万元，-50.08万元，同期的现金回笼率分别为110.16%，107.24%，108.43%，从主营业务看，该公司实现销售时，现金回收能力很强”。 ——既然经营活动产生的净现金流量是负的，必须说明原因，结论不能明显相悖。 B. 常识性错误： 1). 概念错误： 例如：“公司盈利能力较强，但利润对债务的保障能力有所减弱”。——利润对债务的保障这种提法不妥。 例如：“公司初始注册资本500万元，经多次转资本形式增资”。—— “转资本形式”的提法不恰当。 例如：“公司属中外合资性质的有限公司，两大公司性质股东不参与该公司的日常管理与运营”。——股东本来就不参与公司日常管理与运营。 例如：“公司聘请总经理一名，由股东会聘请”。——公司总经理应该由董事会聘请； 例如：在2010年的评级报告中，说“国家将于十一五期间大力发展XXXX”，2010年已经为“十一五”的末期，还用将来时态，报告中不假思索的拷贝原始