OA系统需求分析报告(初).pdfVIP

标准实用 OA系统需求分析 一、建设背景 办公自动化系统 （即OA 系统）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来 的一种新型的办公方式。随着互联网技术（ Intranet 、Internet ）在我国迅速发 展和普及， OA 在数字化办公领域和企业信息化建设中扮演着越来越重要的角 色。因此，现阶段有必要引进建设一套技术先进， 符合当前办公发展需要的办公 自动化系统，增强协作，以更大发挥信息技术的优势，满足行政办公需求，进一 步提高公司行政办公的效率。 二、建设目标 1、实现全公司的数据共享，基本解决信息孤岛问题。不同业务的基础数据 做到一次录入，跨部门、跨业务系统重复使用； 2 、提供可靠的、可追查的公文流转平台，有效的缩短公务处理的周期，加 快公文流转过程， 减少路耗、找人、等待等中间环节， 保持公务处理渠道的畅通； 3 、打破时空及地域限制，实现无纸化办公，远程办公、异地办公； 4 、通过信息网络平台，提高信息统计和分析的水平，为领导提供准确、实 时的预测和决策的辅助支持； 5 、提供完善的信息交流机制，方便公司各部门、办公室和员工之间日常办 公及业务信息的交流和管理，实现业务办理互联互通，信息数据共享； 6 、充分利用将要建设的网络环境及已有的网络配置资源，充分地保护已有 的信息化投资； 7 、解决网络办公应用中的最大难题——机构和管理模式的经常变动的问 文案大全 标准实用 题，由用户自定义管理模式，实现真正的部门综合业务处理机制； 8 、以行政办公系统为基础，实现与业务系统的无缝耦合，建成一流的企业 综合办公系统。 三、建设原则 公司 OA 系统的建设应体现先进性、可靠性、实用性、安全性、易使用性、 开放性、有限开源性、可扩展性、可维护性等原则。 1、先进性：应当采用当今主流技术，既要考虑应用平台和工具的先进，更 要考虑系统结构和应用设计的先进性， 以适应总体上业务管理、 发展规划和细节 上事务办理的需求。 2 、可靠性：系统设计应采用成熟、稳定、可靠的软件技术，保证系统在大 数据量、高并发的情况下长时间不间断地安全运行。 3 、实用性：根据业务需求和业务流程，从方便用户使用的角度进行系统设 计、功能和模块划分。 工作流程设计要求简捷流畅， 能适应工作流不稳定和突发 事件等各种现实情况。 4 、安全性：系统建设要符合用户对信息安全管理的要求，建立完善可靠的 安全保障体系，对非法入侵、非法攻击和网络计算机病毒应具有很强的防范能力， 确保系统具有严格的身份认证功能， 并有相应的技术手段对数据安全和操作安全 加以保护。 5 、易使用性：主要体现在两个方面：一是应用界面简捷、直观，尽量减少 菜单的层次和不必要的点击过程， 使用户在使用时一目了然， 便于快速掌握系统 操作方法， 特别是要符合工作人员的思维方式和工作习惯， 方便非计算机专业人 员的使用；二是应提供联机的或脱机的帮助手段。 文案大全 标准实用 6 、开放性：为了使系统具有较强的生命力和开放性，应遵循已有的国际标 准和国内标准，以利于采用多种先进技术和产品。 7 、有限开源性：随着业务逻辑的改变，需要对系统进行维护、微调或二次 开发。对该系统的非核心代码， 应该开放。 并提供规范的数据库设计， 接口规范。 8 、可扩展性：该信息系统是一个不断发展中的应用系统，在系统设计时要 考虑到新技术， 新产品出现时对本系统的兼容性； 当业务需求、 外部环境发生变 化时，可以扩展系统的功能和性能。 软件设计要简明， 各功能模块间的耦合度小， 以适应业务发展需要，便于系统的继承和扩展。 9 、可维护性：系统应具有