建筑资料编制指南文档.docVIP

第一章 施工技术资料档案编制要求 第一节 施工技术资料归档基本要求 一、施工技术资料内容分类 施工技术资料按其性质分为七类，第一类：建筑工程法定建设程序必备文件；第二类：综合管理资料；第三类：工程质量控制资料，包括验收资料、施工技术管理资料、产品质量证明文件、检验报告、施工记录及检测报告；第四类：工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录；第五类：检验批质量验收记录；第六类：施工日志；第七类：竣工图。要求在施工过程中及时、准确地收集和整理，做到不丢弃、不漏项、不填错、图实相符。 二、工程技术资料的组卷要求 （一）组卷原则 施工技术资料的组卷应遵循工程文件材料自然形成规律，保持卷内文件内容之间的联系，便于档案的保管和利用。 建筑工程按单位工程组卷，其中单位（子单位）工程按分部工程和要求办理中间验收的子分部工程（如桩基础工程和幕墙工程等）独立组卷，一般分为：总目录、工程建设前期法定建设程序文件、建筑工程综合管理资料、地基与基础工程、主体结构工程、建筑装修装饰工程、建筑屋面工程、建筑设备安装工程综合管理资料、建筑给水、排水及采暖工程、建筑电气工程、通风与空调工程、电梯安装工程、智能建筑、竣工验收资料和竣工图。 组卷时按先文字、后图纸排列。每个单位工程竣工资料应有总目录，总目录由案卷目录和卷内目录组成，且单独列为一卷，案卷目录和卷内目录必须电脑打印。 （二）组卷顺序 卷内文件材料的排列顺序，一般分为封面、目录、文件材料、工程照片及封底。 （三）组卷质量要求 归档文件内容必须真实、准确、签章齐备，书写材料必须耐久、清晰，不等使用铅笔、红色和纯蓝墨水、圆珠笔等易褪色材料笔书写。若是复写件、复印件（需注明原件存放处）要字迹清楚、牢固，能长期保存。 三、案卷编目 （一）编写案卷页号 1．以独立卷为单位编写页号。对有书写内容的页面编写页号，用阿拉伯数字1开始逐张编写（用打印机或钢笔）。案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号，卷与卷之间的页号不得连续。 2．单面书写的文字材料页号编写在右下角，双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。图纸折叠后无论任何形式，一律编写在右下角。 （二）卷内目录填写 根据卷内内容填写，打印目录，目录应排列在卷内第一页之前。 序号：以一份文件为单位，以阿拉伯数字从1开始依次标注。 文件编号：填写工程文件原有的文号或图样的图号。 文件材料题名：亦称文件标题，填写文件材料的全称，无标题的文件应根据内容拟写标题。 日期：文件材料的形成时间（文件材料为原文件形成日期，汇总表为汇总日期，竣工图为编制日期）。 责任者：填写文件材料的直接编制单位部门或主要责任者。 页号：填写每份文件材料在本案卷页号或起止页号。 （三）案卷封面的编制 案卷题名：应简明、准确地概括和揭示卷内文件的内容和形式特征，案卷题名由建设项目名称、子项工程名称（或代号）、案卷内容组成（三项分别不超过24个汉字或48个字符）。 编制单位：填写卷内文件材料形成的单位或主要责任者（必须填写单位全称）。 编制日期：填写卷内文件材料形成的起止日期。 案卷脊背：填写工程名称和卷号。 档号、档案馆号、缩微号、保管期限和密级均由城市档案馆填写，施工单位不用填写。 四、案卷的规格、厚度及装订 （一）案卷的规格和、厚度 归档的文字材料规格采用A4幅面（297mm*210mm），尺寸不同的要折叠事裱补成统一幅面。文字材料组卷不得超过30mm，图纸组卷厚度不得超过40mm。 （二）案卷装订 文字材料装订组卷，装订要求用白色棉线在卷面左边1cm处，上下四等分打三孔竖向装订，结头位于案卷背面；竣工图不用装订，折叠装入档案袋。 第二章 施工技术资料具体内容 第一节 法定建设程序必备文件 一、立项申请报告批复 1.立项申请报告由建设单位向省、市和本系统主管部门提出立项申请。 2.立项申请报告的批复： 工程建设项目要有国家各级有关计划发展部门的投资计划文件；商品房要有商品房屋建设计划预备项目立项文件；外资企业建设项目要有政府外经部门的投资计划文件。 二、可行性研究报告及批复 1．可行性研究就是对新建、扩建项目的一些主要问题，从技术上和经济两个方面进行调查研究，分析比较，并对这个项目建成后可能取得的技术经济效果进行预测，从而提出该项目是否值得投资和怎样进行建设的意见，为项目决策提供可靠的依据。 2.可行性研究报告的审批：大中型项目报国家计划部门审批，或由国家计划部门委托有关单位审批；重大项目和特殊项目报国务院审批；小型项目按隶属关系，由各主管部门、各省、自治区、直辖市审批。 3.可行性研究报告一般是由规划部门规定，在选址时要进行可行性研究的项目。 三、环境影响报告书、环境影响报告表或环境影响登记表 1.环境质量报告指从保护环境的目的出发，对建设项目进行可行性