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xxxx建筑装饰工程公司 程 序 文 件 《文件控制程序》 （编号：CCZS/QP（4.2.3）-001-2002） 版 本： A版 受控状态： 发放编号： 编 制： 审 核： 批 准： 2002年1月1日发布 2002年1月1日实施 xxxx建筑装饰工程公司 程 序 文 件 编 号 CCZS/QP（4.2.3）-001-2002 版 本 A/0 标题： 文件控制程序 页 次 1/8 1、目的 文件是信息传递与沟通的工具，是生产工程施工和管理活动符合性的证据。对与本公司质量管理体系有关的文件进行控制，确保相关部门和场和得到有效版本的文件和资料，防止作废文件的非预期使用。 2、适用范围 本程序适用于本公司质量管理体系运行有关的管理文件、技术文件及外来文件。 3、职责 3.1 总经理负责公司《质量手册》的批准发布实施。 3.2 管理者代表负责《程序文件》的批准发布实施。 3.3 企管部是《文件控制程序》的归口管理部门，负责编制、修订本程序，并负 责质量手册、程序文件的控制与管理。 3.4 工程部、设计部负责各自范围内工程技术文件和外来文件的控制与管理。 3.5 公司各职能部门、各单位负责与本部门质量有关的文件的正确使用和管理。 4、工作程序 xxxx建筑装饰工程公司 程 序 文 件 编 号 CCZS/QP（4.2.3）-001-2002 版 本 A/0 标题： 文件控制程序 页 次 2/8 YNNN批 准文件再评审 更改修订回收、换版文件归档公司领导部门领导其他人员重要场所文件发放登 记批 准文件评审文件起草相关部门4.1文件控制工作流程图 Y N N N 批 准 文件再评审 更改修订 回收、换版 文件归档 公司领导 部门领导 其他人员 重要场所 文件发放 登 记 批 准 文件评审 文件起草 相关部门 xxxx建筑装饰工程公司 程 序 文 件 编 号 CCZS/QP（4.2.3）-001-2002 版 本 A/0 标题： 文件控制程序 页 次 3/8 发布年号引用标准代号质量手册公司代号 发布年号 引用标准代号 质量手册 公司代号 CCZS QM 9001 2002 4.2.1 凡是与质量管理体系运行及其质量效果有直接关系，且确保质量管理 体系各有关部门、岗位使用其有效版本的文件是受控文件。 4.2.2 受控文件的范围包括： A：管理性文件：主要指质量管理体系文件（即：形成文件的质量方针 和目标、质量手册、程序文件等）和作业指导书及其他指导具体作业管理的规章制度、工作细则等管理文件； B：技术性文件：主要指设计图样、工艺文件、技术标准和规范、标准 图集、检验与试验规程等； C：外来文件：主要指国家及行业上级主管部门颁发的与工程质量相关 的法规、标准、规范和顾客提供的图样等。 4.3 文件的编号和标识： 4.3.1 文件的编号标识由代号和名称等字符所组成。 4.3.2 质量手册编号标识规则 xxxx建筑装饰工程公司 程 序 文 件 编 号 CCZS/QP（4.2.3）-001-2002 版 本 A/0 标题： 文件控制程序 页 次 4/8 专业文件顺序号ISO9001条款号第三层文件代号公司代号CCZS QT ☆☆ 2002 ☆☆ 发布年号程序文件代号ISO9001条款号 QP 专业文件顺序号 ISO9001条款号 第三层文件代号 公司代号 CCZS QT ☆☆ 2002 ☆☆ 发布年号 程序文件代号 ISO9001条款号 QP CCZS 发布年号 ☆☆ 2002 ☆☆ 公司代号 程序序号 4.3.4第三级文件（即作业文件、规程等和管理文件）编号标识规则： xxxx建筑装饰工程公司 程 序 文 件 编 号 CCZS/QP（4.2.3）-001-2002 版 本 A/0 标题： 文件控制程序 页 次 5/8 4.2.5 技术性文件的标识代号： 按本公司技术文件或资料编号规则的统一规定执行。 4.3.6 外来文件沿用原代号或编号 4.3.7 受控文件均应进行标识，质量管理体系文件加盖红色“受控”印章；技术性文件加盖红色“技术文件专用章”。 4.3.8 受控文件标识印章分为“受控”、“作废”、“留用”三种，由企管部保管，技术性文件在加盖“技术文