工程档案管理-策划书.docxVIP

220kV 鼓黎变 --110kV 矮枧变 110kV 输电线路含光缆工程 工程档案管理策划书 目 录 总 则 2 第一章 档案管理流程 3 第一节 项目文件的收集 4 第二节 项目文件的整理 8 第三节 项目文件的移交 8 第二章 档案管理内容 9 第 一 节 计 划 、 统 计 报 表 的 编 制 与 传 . . .. . .. . .. . .. . .. .. . . .. . .. .. . .. . .. . ... . . .. . .. .. . .. . .. . ... . . .. . . 1 0 第二节 信息管理 10 第 三 节 竣 工 资 料 及 施 工 记 录 移 交 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 1 1 220kV 鼓黎变 --110kV 矮枧变 110kV 输电线路含光缆工程 工程档案管理策划书 第一章 总 则 本标准规定了通天国际电力工程有限公司档案的管理工作的流程和内容。 本标准适用于通天国际电力工程有限公司档案管理工作。 引用标准 《中华人民共和国档案法》（中华人民共和国主席令 [1987] 第 58 号） 《中华人民共和国档案法实施办法》 （国家档案局令 第 5 号） 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 （DA/T 28-2002 ） 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 （GB/T 11822-2008 ） 《重大建设项目档案验收办法》 （档发 [2006]2 号） 《建设项目（工程〕档案验收办法》 （国档发 [1992]8 号） 《电子文件归档与管理规范》 （GB/T18894-2002） 《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002） 《中国南方电网有限责任公司电子文件归档与整理规范》 （ Q/CSG 21804-2009） 《 中 国 南 方 电 网 有 限 责 任 公 司 项 目 档 案 管 理 规 定 》 Q/CSG213058-2013） 第二章档案管理流程 我项目部档案管理以单项工程为管理单位，收集保存从项目开工至竣工投产的全套工程档案资料。 按项目档案管理过程分为项目文件收集、项目文件整理、项目文件移交归档三个流程。 2 220kV 鼓黎变 --110kV 矮枧变 110kV 输电线路含光缆工程 工程档案管理策划书 第一节 项目文件的收集 一、收集要求 1 、文件材料必须收集齐全、完整。各单位参照本规定附录 B 中 的归档范围进行项目文件的收集，包括文字、图表、声像、照片、电 子文件等不同形式和纸质、录像带、录音带、光盘等不同载体的应当 归档保存的全部项目文件。 、质量要求：归档文件材料应以原件归档，一般不使用复印件；字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字认可手续完备；归档文件材料幅面要求采用 A4 纸(297 ×210mm)尺寸；文 件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，严禁使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸书写和签批，热感传真纸应复印后归档；录音、录像文件应保证载体的有效性；长期存储的电子文件使用不可擦除型光盘。 、各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集。二、收集方法 应使用收集袋 ( 盒) 对项目文件材料进行存放。 收集袋是在文件收集过程中所使用的用以分门别类装放文件的袋子 ( 盒) ，收集文件时分类保存并拟出案卷题名，标示在文件袋上即可形成收集袋。 第二节 项目文件的整理一、整理要求 项目所形成的全部项目文件应按档案管理的要求， 在档案人员的指导下，由文件形成部门 （单位）负责整理，将项目文件进行分类后， 3 220kV 鼓黎变 --110kV 矮枧变 110kV 输电线路含光缆工程 工程档案管理策划书 按其形成规律和有机联系组成案卷（组卷） 。案卷质量应符合《中国南方电网有限责任公司项目档案管理规定》 （Q/CSG213058-2013）的要求，分类、组卷、排列、编目规范、系统。二、组卷原则 组卷应遵循工程建设各阶段项目文件材料的形成规律， 保持卷内文件材料的有机联系和案卷的成套、 系统，便于项目档案的保管和利用。 三、组卷方法 我单位形成的施工文件，按单项工程、单位工程组卷。原材料质量证明文件，一般应按专业、品种、型号组卷。设备文件按专业、台件组卷。成册、 成套的项目文件宜保持其原有形态。同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。四、卷内文件的排列 文字材料按时间、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，主件在前、附件在后的顺序排列。 图纸按专业、图号顺序排列。 既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。有译文的外文资料，译文在前，原文在后。 五、案卷