工作分析与职务说明书.pdf

培人 管管理人员员培训教材教材之十二 训事训事 教助教助 材理 工作分析与职务说明书 写 各位助理各位助理，，大家好大家好！！ 在 两年前，在各位的共同努力下， 前前 我们在短期内便完成了公司我们在短期内便完成了公司138138个岗个岗 位的职务说明书。 面面 正因为当时时间短，任务重，职 务说明书在使用的两年中务说明书在使用的两年中，，我们不断我们不断 发现很多不符合项，因此，现在，我 们计划再用两个月时间进一步完善们计划再用两个月时间进一步完善。。 下面，我讲一些具体的操作方法和基 本要求本要求，，请大家遵照执行请大家遵照执行。。 第第 工作分析，是指根据工作内容， 分析工作的性质、繁简难易、责任重 一一 轻轻，，执行工作应具备的学识技能与经执行工作应具备的学识技能与经 章章 验，进而制定担任工作所必需的资格 和条件和条件。。 在瞬息万变的工作环境中，一个 工 适当的工作分析体系是至关重要的。 新的工作不断产生新的工作不断产生，，旧的工作要重新旧的工作要重新 作作 设计和改进。参考一份几年前所做的 分分 工作分析可能会得到不够确切的数据工作分析可能会得到不够确切的数据 资料。但重要的是，工作分析可帮助 析析 组织察觉环境正发生变化这一事实组织察觉环境正发生变化这一事实。。 （（11）） 来自工作分析中的数据实际上对来自工作分析中的数据实际上对 人力资源管理的每一方面都有影响。 工工 工作分析资料的主要作用是在人工作分析资料的主要作用是在人 作作 力资源计划方面。 分 如果我们仅认识到一个公司将需 要新员工生产产品或提供服务名新员工生产产品或提供服务 析 以满足销售需要是远远不够的，我们 的的 还应知道还应知道，，每项工作都需要不同的知每项工作都需要不同的知 识、技能和能力。 意意 显然，有效的人力资源规划必须 义义 考虑到这些工作要求考虑到这些工作要求。。 如果招聘者不清楚胜任某项工作 所必须的资格，那么员工的招聘和选 择将会漫无目的择将会漫无目的。。如果缺少适时的工如果缺少适时的工 作说明和工作规范，就会在没有一个 工工工工 清楚的指导性文件的情况下去盲目招清楚的指导性文件的情况下去盲目招 作作 聘、选择员工，而这样做的结果将会 导致人力资源的浪费与员工的大规模导致人力资源的浪费与员工的大规模 分分 流失。同时，工作规范中的信息在确 析析析析 定人力资源开发需求方面常常是很重 要的要的。。如果工作分析指出某项工作需如果工作分析指出某项工作需 要特殊的知识、技能或能力，而在该 职位上的人又不具备所要求的条件职位上的人又不具备所要求的条件，， 那么培训和开发可能就是必要的了。 在报酬方面，我们在用岗位薪资 体现某项工作的价值之前，必须了解 其自身的相对价值其自身的相对价值。。相对来说相对来说，，岗位岗位 职责越重要，我们就越有理由要求求 工工工工 职者具有更多的知识职者具有更多的知识、、技能和能力技能和能力。。 作作 工作分析信息对员工和劳动关系 分分 也很重要。当考虑对员工进行提升、 调动或降职的问题时调动或降职的问题时，，工作说明提供工作说明提供 析析析析 了一个比较员工才干的标准，通过工