某物业管理公司贯标文件-行政部工作手册.pdf

重庆加州城市花园物业管理有限责任公司 文件编号 CSHY/QW/-XZ-2005 版 本 A/0 行政部工作手册 页 次 1/62 1. 加州城市花园物业管理有限公司 行政部职责机构图 总经理 行政部 后 档 社 车 行 勤 案 区 辆 政 保 管 宣 管 管 障 理 传 理 理 1 重庆加州城市花园物业管理有限责任公司 文件编号 CSHY/QW/-XZ-2005 版 本 A/0 行政部工作手册 页 次 2/62 2．岗位职责 1.0 行政部职责 1.1 负责公司各类文件、规章制度、计划、总结的制定与草拟及打印工作。 1.2 负责统筹管理公司的行政、后勤、信息、公司车辆、办公设备及其他行政管理工 作。 1.3 负责组织安排公司各类会议，传达会议精神。 1.4 负责处理公司的来往信函，对外信息发布及接待工作。 1.5 负责统筹管理公司的合同和档案资料。 1.6 负责或协助、组织、策划公司的有关活动，含公共关系的公关活动。 1.7 负责公司机密文件资料及信息的必威体育官网网址工作。 1.8 负责控制公司各项行政费用的开支。 1.9 负责提供相关资料及数据，配合财务的成本核算。 1.10 负责公司法律事务处理。 2.0 行政部主管岗位职责 2.1 负责公司各类文件、行政制度、计划、总结的制定与草拟及打印工作。 2.2 负责统筹管理公司的行政、后勤、信息、公司车辆、办公设备及其他行政管理工 作。 2.3 负责组织安排公司各类会议，传达会议精神。 2.4 负责处理公司的来往信函，对外信息发布及接待工作。 2.5 负责统筹管理公司的合同和档案资料。 2.6 负责或协助、组织、策划公司的有关活动，含公共关系的公关活动。 2.7 负责公司机密文件资料及信息的必威体育官网网址工作。 2.8 负责控制公司各项行政费用的开支。 2.9 负责提供相关资料及数据，配合财务的成本核算。 2.10 负责公司法律事务处理。 2 重庆加州城市花园物业管理有限责任公司 文件编号 CSHY/QW/-XZ-2005 版 本 A/0 行政部工作手册 页 次