企业文件安全与专业流程管理之完整解决方案.pdf

Office 2003 解決方案大進擊 II 「企業文件安全」與「專案流程管理」 「企業文件安全」與「專案流程管理」 之完整解決方案 之完整解決方案 周世雄 周世雄 周世雄 博格科技 總經理 博格科技 總經理 博格科技 總經理 http://www.BorG.com.tw 議程 「企業文件安全」之完整解決方案 公司於文件安全所面臨的重大問題 實施文件權限管理各種問題 1. 如何解決權限分類的建置與異動的問題？ 2. 如何解決人員、權限異動的問題？ 3. 如何滿足各部門自行管理文件權限的需求？ 4. 流程簽核中不同關卡不同文件權限的需求 企業文件安全的完整解決方案 「專案流程管理」之完整解決方案 公司於專案管理所面臨的重大問題 如何做好專案週期的溝通流程管理？ 專案流程管理的解決方案 博格科技公司 小檔案 「熱愛研究創新」的專業技術團隊 主持 BorG .NET Starter User Group (博格.NET社群) 主筆 Microsoft MSDN中文專欄 主講微軟公司TechEd 、資訊安全日等大型技術研討會 著作多本 .NET 電腦書 「堅持技術領先」的軟體產品公司 100% 以 .NET 技術開發產品 BorG SPM (博格商業流程管理系統) BorG DRM (博格文件權限管理系統) BorG EIP (博格入口網站建構系統) 微軟公司合作夥伴 三個.NET產品通過微軟公司「.NET Connected 標誌」認證 二個.NET產品榮獲亞太區Microsoft Office System解決方案獎 Intel 與 Microsoft 合辦 主講Office、Project、VS.NET等十幾場微軟研討會 Office 、Project 、BizTalk等新產品應用開發合作夥伴 BorG DRM 市場的需求面向與熱度 BorG DRM 市場的需求面向與熱度 - 「企業文件安全」之完整解決方案 - 「企業文件安全」之完整解決方案 目標客戶 高科技、製造業、政府機關等產業 研發、行銷、財務、法務等部門之機密資料 商業價值 『企業』統一管理數萬份Office文件的權限 1. 企業快速導入文件權限管理系統 2. 支援集中管理與分散管理方式 3. 流程管理加上文件權限功能 參考客戶 某政府高層單位 大牛角公司 於文件安全所面臨的重大問題 文件使用者洩漏機密文件 離職員工帶走公司的重要資料 人員異動、權限異動頻繁問題 大牛角於保護文件的演變過程 最初的年代 檔案在磁片上，別人要時再複製給他人 問題：無法控制複製出去的檔案流向 第一代：檔案系統的使用控管 在 NTFS 的檔案系統中作資源分享控管 問題：有使用權限的人可以未經授權就分享出去 第二代：在檔案中加上密碼 在PDF檔案中加上讀取密碼或編輯密碼