档案管理制度.pdf

编号： 深圳市金海港房地产开发有限公司 档案管理制度 版号：第三版 SHENZHEN GOLD HARBOUR ESTATE DEVELOPMENT CO.LTD. 页码：第 1 页 共 35 页 . 档案管理流程 编制 总经办 日期 2009.4.2 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 1 编号： 深圳市金海港房地产开发有限公司 档案管理制度 版号：第三版 SHENZHEN GOLD HARBOUR ESTATE DEVELOPMENT CO.LTD. 页码：第 2 页 共 35 页 . 2 编号： 深圳市金海港房地产开发有限公司 档案管理制度 版号：第三版 SHENZHEN GOLD HARBOUR ESTATE DEVELOPMENT CO.LTD. 页码：第 3 页 共 35 页 . 1 目的 加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确 性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 2 适用范围 2.1 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 3 术语和定义 3.1 档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活 动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资 料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 3.2 档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 4 职责 4.1 总经办职责 4.1.1 负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理和项 目档案管理。 4.1.2 学习和贯彻执行国家关于档案管理的法令、政策、规定； 4.1.3 建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况； 4.1.4 收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4.1.5 负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安 全；指导公司的档案管理工作。 4.1.6 编制检索工具，编辑档案参考资料，开发档案信息资料，提高档案信息的利用效率， 促进信息传递和沟通； 4.1.7 负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 4.2 各职能部门职责 4.2.1 负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档； 4.2.2