海南热带海洋学院物资设备申购工作流程-国有资产与设备处.docVIP

PAGE \* MERGEFORMAT - 2 - PAGE \* MERGEFORMAT - 1 - 热海大办〔2017〕54号 海南热带海洋学院办公室 关于印发《海南热带海洋学院物资设备申购 工作流程》的通知 五指山校区管理办公室，各二级学院、各处、室、馆及中心： 海南热带海洋学院办公室关于《海南热带海洋学院物资设备申购工作流程》已经学校第22期党委会议审定通过，现印发给你们，请认真遵照执行。 海南热带海洋学院办公室 2017年 6月27日 海南热带海洋学院物资设备申购工作流程 为了加强我校物资设备的管理，完善物资设备申购制度，提高教学科研仪器设备经费的投资效益，根据《海南热带海洋学院物资招标和采购管理暂行办法》特制定海南热带海洋学院物资设备申购规程。 一、申购范围 （一）耗材； （二）低值耐用品； （三）固定资产。 二、立项原则 （一）符合我校实验室建设规划，确属教学科研工作需要； （二）在教学设备经费预算计划之内或课题经费之内； （三）具有稳定的管理和技术人员队伍，具备安装和使用条件； （四）符合我校服务工作需要。 三、申购程序 按权限审批，根据审批权限规定，由负责审批的职能部门负责人或校领导负责。 （一）小批量、零星采购项目 1.申购物资设备2万元（不含2万元）以下，由国有资产与设备处审批； 2.申购物资设备2万元以上5万元以下（不含5万元），由国有资产与设备处审核，报分管国资设备校领导审批。 （二）按校内询价采购方式进行的采购项目，需填写《海南热带海洋学院采购物资设备立项审批表》，依次按程序审批，并由监察审计处出具审计报告。 1.申购物资设备5万元以上10万元以下，需填写《海南热带海洋学院采购物资设备立项审批表》，经国有资产与设备处审核后，报分管国资设备的校领导审批； 2.申购物资设备10万元以上20万元以下，需填写《海南热带海洋学院采购物资设备立项审批表》，经国有资产与设备处、计划财务处审核后，分别报分管国资设备和财务的校领导审批； （三）按政府招标采购方式进行的采购项目，按以下程序审批。 1.申购物资设备20万元以上50万元以下（不含50万元），由国有资产与设备处审核，报分管国资设备及财务的校领导审批后，由校长审定。 2.申购物资设备50万元以上100万元以下（不含100万元），由国有资产与设备处审核，报分管国资设备及财务校领导及校长审批后，由校长会讨论审定。 3.申购固定资产100万元以上，由国有资产与设备处审核，分别送分管国资设备及财务校领导、校长及校长办公会审批后，由学校党委会讨论审定。 （四）凡申购列入政府集中采购目录的固定资产，必须按照政府集中采购规定，采用协议供货或公开招标方式进行集中采购。 四、设备的购置 通过以上程序批准同意购置的物资设备，由国有资产与设备处会同申购单位组织购置并按海南热带海洋学院物资招标和采购管理暂行办法执行。 单价在20万元以上大型精密贵重仪器设备购置价格不得高于学校论证审批价格的10％，否则必须通过重新论证。如果论证价格在40万元以下，但购置价格超过40万元，必须补充单价在40万元以上大型精密贵重仪器设备校外专家论证程序和要求，方可购置。 五、附则 本规程由国有资产与设备处负责解释。 附件：1海南热带海洋学院政府招标采购项目申购流程图 2.海南热带海洋学院零星物资采购项目申购流程图 抄送：校领导，校属党群各部门。 海南热带海洋学院办公室 2017年6月27日印发 附件1 海南热带海洋学院 政府招标采购项目申购流程图 项目申购 项目申购 图书杂志 图书杂志 科研平台教学设备其它校园网络 科研平台 教学设备 其它 校园网络 科研处论证教务处论证网络中心论证国资处论证图书信息中心论证反馈修改 科研处论证 教务处论证 网络中心论证 国资处论证 图书信息中心论证 反馈 修改 采购招标领导小组审核 采购招标领导小组审核 ≥50 ≥50万元 ≥20万元＜50万元 校长审批校长办公会 校长审批 校长办公会审批 ≥100万元 ≥100万元 校党委会审批 ＜ 校党委会审批 启动招标采购、录入采购系统、办理政 启动招标采购、录入采购系统、办理政府采购审批手续 编制招标文件 编制招标文件 政府采购项目需求论证（公开招标项目） 政府采购项目需求论证（公开招标项目） 合规、完整、明确、合理 完善招标文件 完善招标文件 政府采购网招标公告 政府采购网招标公告 开标、评标、确认、中标公告 开标、评标、