2019年质量体系文件的编写知识大全.ppt

程序文件编号 程序文件编号按《质量体系文件管理办法》规定执行。 □□□□□—□□—□□—□□□□ 年代号 文件顺序号 程序文件代号 水环境监测中心代号 程序文件编写导则 文件编号：××SHJ-cx-01-2002 共 2 页 第 2 页 程序文件编写审批程序 按程序文件编写计划要求时间完成初稿。 在文件会签前应预先在编制部门内讨论，科室主任审核，再上报质量保证室。 由质量保证室组织文件会签。 文件编写者根据会签中提出的问题修改后重新提交直至通过会签。 质量保证室报中心主任或主任代理人进行最后审批。 文件编写注意事项 措辞，不使用可能引起误解的语言。尽可能使用定量描述的方法，如对时间的要求等。 编写应做到“该说到的要说到，说到的一定要做到”。不要将不切合实际的作法写入，一定要注意文件可操作性。 对已有管理制度规定中实用的办法可直接引用，必须写明引用的文件名，编号（如有的话）及引用条款。 程序文件条款号以三位数字为限，若有更具体内容需区分，则以小写英文字母作为区别（如本文中3.2.2中的a,b,c……等条款）。 4、附 录 附录A 程序文件封面 现行版本 A 修 改 版 0 控制状态 受控 编 号 ? 持 有 者 ? ××省水环境监测中心质量体系文件 ?  程序文件编写导则 (文件编号××SHJ-CX-01-2002) ? ? ? ? ? ? ××××－××－××发布 ××××－××－××实施  ××省水环境监测中心 发 布 ? 附录B 程序文件封里 ? ××省水环境监测中心 程 序 文 件 ? 标 题：程序文件编写导则 编 号：××SHJ-cx-01-2002 版 号：第1版 第0次修订 页 数：4页 生效日期： 编 制 日 期 审 核 日 期 批 准 日 期 ?? 受控印章： 会签部门 会签人/日期 会签部门 会签人/日期 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 程序文件实例二 1、目 的 定期开展质量体系管理评审，保证质量方针、目标和质量体系适合于检测工作的发展需要和持续适用。 2、范 围 本程序规定了管理评审的内容、方法和步骤，适用于本中心质量体系管理评审活动的开展。 ××省水环境监测中心程序文件 文件编号：××SHJ-CX-04-2002 受 控 号： 质量体系管理评审 第 A 版 第 0 次修订 共 3 页 第 1 页 3、职 责 中心主任主持管理评审，对管理评审的结论负责。 质量负责人负责管理评审计划落实和组织协调工作，并领导管理评审后活动跟踪检查工作。 质量保证室负责管理评审的具体组织实施工作，负责收集和提供管理评审所需资料，并进行评审后的跟踪验证。 各相关部门提供与本部门有关的评审资料，负责评审提出的纠正和预防措施的具体实施工作。 4 程序内容 4.1 管理评审的安排 管理评审一般每年进行一次。遇有环境发生重大变化、中心组织机构有较大调整或客户投诉情况严重等特殊情况时，可适时进行管理评审。 4.2 管理评审的内容 a．质量体系对实现质量方针和质量目标的适宜性和有效 性； b．本中心质量管理组织机构岗位的设置、职责和权限、组织接口的管理及资源配备对完成各项任务的适宜性和有效性； c．质量体系文件的适宜性及其执行情况和标准、规范贯彻情况； d．水环境监测或其他服务质量是否达到要求； e．内部质量体系审核结果及其纠正措施实施结果的评审。 ××省水环境监测中心程序文件 文件编号：××SHJ-CX-04-2002 受 控 号： 质量体系管理评审