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中山市信诺物业管理有限公司(泰兴楼项目)
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PAGE 38
泰兴楼商住小区
物业管理服务方案
中山市信诺物业管理有限公司
2012年8月
目 录
第一章 前言……………………………………………………03
第二章 项目简介………………………………………………03
第三章 物业管理人简介………………………………………04
第四章 管理特色………………………………………………04
第五章 物业管理前期策划准备阶段……………………………08
第六章 员工手册……………………………………………………21
第七章 工程管理策划………………………………………………23
第八章 护卫管理策划………………………………………………27
第九章 绿化种植建议及清洁工程策划……………………………30
第十章 物业管理工作目标……………………………………………33
第十一章 开发商配合事宜………………………………………………37
前言
物业管理是楼宇建成设的延续和完善,是一个复杂的系统工程,它不仅能够延长物业及附属机设备的使用寿命,也能够确保其功效的发挥。在物业管理过程中,物业管理能够提高物业的价值和附加值,也能为开发商、业主和使用人提供一个安全、舒适、和谐、文明的工作与生活环境提供保障。为此,我公司为确保今后物业管理工作能有条不紊地顺利启动和正常进行,在不同时期为“泰兴楼”项目的开发商、业主、使用人提供良好的各专业项目的物业管理服务。特通过标书的形式向贵公司表达我公司精诚努力与合作的愿望,也为揭开我公司与贵公司绚丽的合作篇章,亮丽开篇。
第二章 项目简介
一、[泰兴楼]概况
“泰兴楼”项目位于三乡塘 村,总占地约20亩,总建筑面积约26096.61万平方。总居住人口约1000人。全小高层电梯洋房,简洁明快、实用。
二、 项目面积概况
用地面积: 13200M2
总建筑面积:26096.61 M2
电梯住宅: 22321.05 M2
商业: 3579.08 M2
第三章 物业管理人简介
中山市信诺物业管理有限公司本着以“服务是根本、业主是亲人”为经营理念,以“坚持住户至上、提供诚信服务、采用先进技术、完善管理体系、创造一流品牌、建设理想家园”为质量方针,竭诚为贵公司和“泰兴楼”项目业主提供性价比优良的物业管理服务。我公司为专业从事各种档次住宅小区、写字楼、商场、医院等物业管理的专业化、集团化物管企业。公司注册资金50万元人民币,员工人数100余名,其中管理技术人员具有大专以上文化程度的达85%,持证上岗率98%。
第四章 管理特色
我公司始终遵循“关注顾客需求,提供诚信服务”的质量方针,提倡“我们多努力,让您更满意”的经营理念,全体员工在各岗位上恪守尽职,兢兢业业,通过实际运作和不断摸索,逐步形成了我公司独具的管理特色。
1、重视前期介入。我们认真吸取了同行业的经验教训,为避免工程质量、配套不完善等前期开发中的诸多问题遗留到物业使用、管理阶段,从工程设计到施工的每一个重要环节都全程跟踪、参与,深入现场了解、熟悉,掌握第一手资料,发现问题及时提出整改意见,并督促执行,如在建设期间,定期与开发商、施工单位召开工程协调会,针对交付使用后易出现的各种质量问题,提出各种改进意见和建议,并基本都得到了重视和采纳,为后期物管工作争取主动提供了保证。
2、公司严格按照ISO9001:2000质量标准工作,建立了一套比较规范、系统、科学的服务程序和管理制度,通过程序文件和作业指导书的编制使每个工作岗位职责明确,标准统一,目标落实,提高了员工的管理素质,增强了服务质量意识和质量保证能力,克服了工作随意化,服务过程无序的弊端。
3、以服务中心为平台,积极引导、培养业主的物管自治意识,形成一种业主与物管公司对小区共同管理,共同维护的良好氛围。认真落实解决业主所反映的问题;对业主反馈的所有信息收集、分类处理后及时协调各相关责任部门逐项落实解决,服务过程有完整的记录,并跟踪和回访;广泛征求业主对我们各项管理工作的意见和建议(以回访表、征询意见单),并针对小区一些实际问题共同商讨解决办法,使公司的工作得到了业主的理解和支持。
4、为业主着想,为业主办实事,体现了公司全体员工“以人为本”的服务理念。各小区内的各种生活配套设施(如茶房、诊所、超市等)大大方便了业主。如在小区大门口放置了手推车、自行车打气筒供业主使用,实实在在为小区业主提供细微周到的服务。
5、在实施服务营销过程中,特别注重为业主提供个性化的服务,保持服务创新。公司根据业主不同需求,提供各种特约服务。如开展家政服务、复印业务、开办境外收视节目服务、网络开通业务、房屋中介服务等,这一系列的特约服务的推出,极大
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