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项目管理软件建筑工程应用浅谈.doc
项目管理软件建筑工程应用浅谈 TU A 1008—925X (2012) 10—0129—01 项目管理是在一定的约束条件下,以高效率地实 现项目业主的目标为目的,以项目经理个人负责制为基础和 以项目为独立实体进行经济核算,并按照项目内在的逻辑规 律进行有效的计划、组织、协调、控制的系统管理活动。 关键词:项目管理工程管理 我国从60年代中期开始,在著名数学家华罗庚教授的 倡导和亲自指导下,开始在全国各个部门试点应用网络计 划,并根据“统筹兼顾,全面安排”的指导思想,将这种方 法命名为“统筹方法”。网络计划技术从此在国内生产建设 中卓有成效地推广开来。 一、项目管理软件的发展与现状 项目管理技术的发展和计算机技术的发展是密不可分 的。项目管理技术出现之时也正是计算机诞生的时候,因此, 早期开发的网络计划软件都是在大型机上运行的,主要运用 于国防和土木建筑工程。80年代随着微型计算机的出现和运 算速度的迅猛提升,项目管理技术也呈现出繁荣发展的趋 势,涌现出大量的项目管理软件,软件的价格也大幅下降。 与此同时,国内许多院校和科研单位也开发了很多项目管理 软件。但由于受计划经济体制的影响,很多国内软件作为课 题开发,形成成果后没有商品化,也没有进行维护升级工作, 导致国内项目管理软件发展十分缓慢。 L高档项目管理软件 我们知道传统的网络计划技术研究的都是进度方面的 问题,所做的分析也主要是工期分析。实际上资源和投资都 制约进度,一个合理的工期必须考虑资源和投资的因素。传 统网络技术的节点号只能是数字,而且后面的节点必须大于 前面的节点。广义网络技术则不存在这样的限制。而高档项 目管理软件目标管理的模式对项目实施控制。它将优化后的 计划作为目标计划进行保存,随时可调出来与当前的进度和 资源消耗进行比较,可以方便地发现哪些作业超前,哪些作 业落后,对整个工期有没有影响。这样,对工程的按期完工 很有帮助。 2.低档项目管理软件 目前市场上有大量的简单的项目管理软件,也有许多” 公开源代码”的项目管理软件。这些软件一般只完成项目管 理某一阶段和某一方面如计划安排、人员管理、风险分析等 功能。它是一个强有力的计划、分析和管理工具,能够让你 创建企业范围对具体任务要求较高的项目管理解决方案。该 程序通过把一个项目分解为易于管理的步骤,能够对最复杂 的计划进行可视化分析,可以让你看到任务是如何相互联系 的,这对于你制定全面的计划非常关键。同时可以找到你的 瓶颈所在,以及整个项目的未来开销。你也可以将几个项目 进行合并,以便对共享资源、团队工作量,以及你正在同时 筹划的多个项目放在一起是否合理进行评估。 二、国内的应用状况 项目管理软件在我国的应用起步较早,80年代初期就有 很多单位开始使用。到了 90年代,随着与国际接轨的需要, 国内很多单位已接收了国外项目管理的思路,很多单位也引 进了国际先进的项目管理软件,已经积累了部分经验和数 据。目前在国内使用项目管理软件进行项目管理的项目和企 业已有上千家。综合国内的应用情况,分为以下几种: (1)运用项目管理软件编排进度计划,在项目投标以 及工程开工之前均能用这些软件来编制计划。部分企业还处 于被动使用状态,因为项目招标书中要求使用项目管理软件 进行项目管理,而被迫使用相应软件。(2)通过进度和资源 结合使用,分析资源的强度和资源的使用安排是否满足要 求。很多企业和项目通过使用项目管理软件,尝到了甜头, 希望通过项目管理软件的资源分析和成本管理的功能,合理 配置资源,使得进度计划更为合理。(3)根据施工组织措施 来编制进度和资源计划,根据计划来安排生产,通过计划对 进度进行控制。有部分项目的计划编制十分漂亮,资源配置 也很合理,但是现场施工没有按照计划来执行。这就要求计 划的编制人员必须按照施工方案来编制计划,现场施工人员 按照计划安排生产,并及时将实际进程向上反馈,实施动态 跟踪。能做到这一点,已基本体现了项目管理软件的功能。 目前国内已有部分项目正在按照该模式进行动态控制。(4) 项目管理的数据与企业管理信息系统(MIS)集成,通过数 据共享,减少重复输入。通过项目管理软件的接口功能与企 业的管理信息系统连接,对于企业项目管理系统可进行该部 分工作,对于非超长工期型项目而言,不必提出该要求。(5) 通过Internet和Intranet对远程项目进行控制。分散在全 球各地的分公司或项目工地上的工程数据通过Internet和 Intranet传递到本部,在总部进行汇总和统一安排,并将指 令通过邮件下发给分公司或工地。对于企业和战线偏长的项 目可推广此应用。 三、前景展望 使用项目管理软件辅助项目管理已经成为项目经理们 的共识。如何尽快上手,在项目的有限生命周期内尽其所能 地发挥管理的功效?这是摆
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