中山大学南方学院档案服务手册-图书馆.PDFVIP

中 山 大 学 南 方 学 院 档 案 服 务 手 册 二零一八年三月 中山大学南方学院档案服务手册 前 言 为了满足我校师生的档案信息需求，给大家提供更全面、 便捷、优质的档案服务，更好地发挥档案价值，档案馆制定 《中山大学南方学院档案服务手册》（以下简称“手册”）。 “手册”目前提供的档案服务主要包含学生档案服务、 毕业生档案服务、教师档案服务、单位档案服务、档案“百 问百答”以及各类档案服务表单。如您对“手册”内容有任 何疑问或建议，请及时反馈，您的满意是我们工作的动力！ 我们的目标是建立师生满意的一流档案馆，以“价值与 满意”为核心价值观，以“解决问题，创造价值”为使命， 用心、用爱、用智慧为全院师生提供满意的档案服务。 中山大学南方学院档案服务手册 目 录 学生档案服务 1 毕业生档案服务 2 单位档案服务 3 教师档案服务 4 档案培训服务 5 档案编研服务 6 档案法规与制度介绍 7 学生档案“百问百答”服务 8 表单服务 11 中山大学南方学院档案服务手册 学生档案服务 序号 项 目 内 容 1 服务范围 全院在校学生 1. 学生档案利用 2 服务内容 2. 学生档案咨询 3 利用范围 学生可利用本人所有的档案内容 1. 凭学生证、学生档案利用审批表（官网下载填写） 4 利用流程 2. 档案室审核 3. 按学生需求提供利用 5 利用方式 查阅、复印、拍照、扫描 6 利用时间 周一至周五 上午 8：30-12：00 下午 2:30-5:30 7 利用地点 2 号行政楼 112 办公室 1. 咨询方式：电话咨询（020）、现场咨询 2. 咨询时间：周一至周五 上午 8：30-12：00 下午 8 咨询服务 2:30-5:30 3. 咨询地点：A2-112 办公室 1 中山大学南方学院档案服务手册 毕业生档案服务 序号 项 目 内 容 1 服务范围 应届毕业生、 延迟毕业生 1.毕业生单位政审查档 2.毕业生档案转递 2 服务内容 3.毕业生档案去向查询 4.毕业生档案咨询 单位政审 1.查档人出具单位介绍信及本人身份证 3