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存货准则在石油贸易企业应用
存货准则在石油贸易企业应用 摘要:本文通过对新存货准则的主要特点,系统分析了新准则下石油贸易企业的存货管理措施,本进一步指出有效的存货管理应优化的会计准则内容。 关键词:存货准则石油贸易企业应用 存货不仅是流动资产的重要组成部分,在流动资产中所占比重一般在40%-60%之间,在一些石油贸易企业其比例更占到了80%以上。企业的存货还是反映企业生产经营、流动资金运作的晴雨表,也往往成为少数人用来调节利润,偷逃国家税费基金的调节器。因此,存货管理在企业内管理中的地位就不言而喻了。财政部在2006年2月15号发布的《企业会计准则》的第一条中就是存货准则,进一步体现了存货的地位。为了加深对存货新准则的理解和应用, 本文为此探讨了存货准则在石油贸易企业中的应用。 1.新准则下企业存货的变化 2006年2月15日,财政部发布了新企业会计准则。其中的第1号就是存货准则,在准则中,着重解决了存货的确认和计量,规定了企业取得存货应按照成本计量。对于发出存货的计价方法,新准则中做了调整。“后进先出法”被取消,企业应当采用先进先出法、加权平均法或者个别计价法确定发出存货的实际成本。对于原本采用“后进先出法”的企业而言,转换计账方法,会引起毛利率的波动,以及本期利润的波动。而具体的影响,则还取决于其存货周转情况、原材料价格波动等因素。上述规定具有以下意义。(1)更加有利于真实地反映企业存货的流转。后进先出法,假定最后取得的存货最先售出,期末保留的存货是最先取得的存货。这假定与实际存货流转一般情况不相符,不能真实反映存货流转。取消后进先出法后对于企业、政府、税务机关等会计信息使用者能更好把握企业的存货使用和流转情况并做出决策。(2)“先进先出法”更侧重于反映公司的长期经营情况。随着我国经济的不断发展,国家从整体上对于企业的发展进行引导和协调时,希望能出现更多的国际知名企业。作为市场主体的企业,也希望能够在持续经营的基础之上走出自己的可持续发展之路。(3)我国新的会计准则可以将与存货有关的借款费用予以资本化计入相关存货的成本,这一点上我国新的会计准则与国际会计准则是相同的。新准则中存货成本不包括外币的汇兑损益,采购成本采用总价法,这两点与我国旧准则是先同的。不同于国际准则中存货包括汇兑损益,采购成本采用净价法。 2.新准则下石油贸易企业的存货管理 2.1存货周转流程 石油贸易企业要针对公司的具体情况,以财务部门为中心制定一套适合本公司的高效合理的存货周转流程。市场营销部门、生产调度中心、生产部门、采购中心、库房、车间按照流程填制各类单证,保证原材料的采购、领用、加工、入库、发货和销售,使每一环节物流、单证流同步进行,财务部根据单证按照一定的方法及时记账,对重点存货做到永续盘存,从财务账上反映出产品的生产过程。 2.2 存货入库 仓储部门要对存货数量、质量进行检验,审核采购清单、产成品交付清单及剩余存货的退料清单,并与实物一一核对无误后验收入库,开具入库凭证,打印入库单,入库单要有采购经办人员、仓储人员等有关责任人签字。对于无法入库保管直接运抵使用现场的存货:采购、质检、仓储及使用部门的有关人员必须到现场验收,打印出入库单,由经办人员签字确认。 2.3 登记存货账簿 (1)仓储人员在确认出入库凭证准确无误后,月末分类打印出存货清单,仓储部门负责人审核存货清单并签字。(2)财务部门审核采购发票、退料清单和入库单等相关单据是否真实、准确,经审核无误后编制记账凭证,并按照存货分类定期打印账、表;财务部门负责人要负责审核凭证、账、表并签字。(3)财务部门稽核人员,按月进行出入库票据稽核。对入库、出库和期末库存的数量、金额与保管员进行现场核对,确认账物相符后在库存清单上签字。 2.4 存货出库 (1)一般存货领用:采购中心对需用单位生产或项目发货:生产物资由仓储部门保管人员按审核的工单发货,对成本中心发货按审核的需求计划形成的预留发货;项目物资按审核的项目需求计划形成的预留对资产发货,领料成本自动记入相应费用。按上述类别发货后及时打印出库单,由双方签字确认。(2)销售商品出库:业务部门根据销售订单(合同)开具提货单,仓储部门按提货单发货、同时打印出库单,由双方签字确认。门卫凭出门证并核实相关单据后放行。 2.5存货核算 (1)财务部门按照公司规定的存货计价方法,正确核算存货的实际成本,半成品、产成品应按移动加权平均法结转生产成本,编制存货管理报表,由财务部门负责人审核存货成本的准确性并签字。(2)财务部门审核存货增减变动原始凭证,符合审批权限且报账手续齐全的予以入账;不符合审批权限或手续不全的,由经办
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