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第四章 Excel应用基础 经济管理系 4.5 数据管理——数据清单 数据清单是工作表中包含相关数据的一系列数据行。它的结构类似于FOXPRO数据库，或是ACCESS、SYBASE等数据库中的一个表。因此，有时也把数据清单称为数据库。 4.5 数据管理——建立数据清单的原则 字段名称 数据清单的第一行必须是数据库的字段名称。字段名称必须是文本型。 字段 数据清单的一列相当于数据库的一个字段，第一行为字段名，一个字段中的数据类型必须相同。 记录 从数据清单的第二行起，每行对应数据库的一条记录。数据清单中不允许有空行或空列。 注意： 在数据清单的使用过程中，光标必须位于数据清单内的单元格，或者使用鼠标确定数据清单的区域。 4.5数据管理——使用记录单 记录单是一种用于数据清单编辑的对话框，可以显示一条记录中的所有字段的内容。具有记录增加、修改、删除和查询等功能。 数据管理——调用记录单 单击数据清单内的任一单元格； 单击[数据]——[记录单]，弹出记录单编辑对话框； 可以进行以下的操作： 记录移动 数据修改 增加记录 删除记录 查找记录 4.5数据管理——数据排序 在电子表格中，可以根据列值对数据进行排序。记录的顺序做相应的调整。 操作方法： 单击数据清单内的任一单元格 选择[数据]——[排序]，弹出排序对话框 在关键字列表框中选择关键字、排序的方式 单击确定按钮 4.5数据管理——数据筛选 自动筛选 单击数据清单内的任一单元格 单击[数据]—[筛选]—[自动筛选] 单击字段名旁的下拉按钮，可以显示该字段的所有取值以及“全部”“前10个”“自定义”“空白”和“非空白”选项 取消数据筛选 选择[数据]—[筛选]—[自动筛选] ，取消自动筛选旁的对号即可。 高级筛选 高级筛选用于条件比较复杂的筛选，满足条件的记录可以筛选到其它区域。 ⑴将光标移到数据清单内，单击[数据] →[筛选] →[高级筛选] P104 例题：筛选“科目101借方金额3000元以上的经济业务” 4.5数据管理——分类汇总 分类汇总是对数据按某一列进行汇总 注意：分类汇总前，必须首先按所有需要汇总的列对数据清单进行排序。 例如：根据明细帐生成科目汇总表，是按科目编码对明细帐进行汇总。 4.5 数据管理——数据透视表 数据透视表一个强大的数据汇总分折工具，用于对大量数据进行快速汇总，生成交互式的表格，从不同的角度对数据进行分析。 4.6 使用图表 Excel 中的数据可以以图表的形式反映出来，使得数据更加直观、易懂。 Excel的图表分为两种类型： 嵌入式和独立式 * * 第三讲 请看实例 请看操作 请看操作