2011年前台工作总结及计划1.docVIP

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2011年前台工作总结及计划1

2011年前台工作总结及计划 回顾2011年,作为公司的文员,3个月来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,本着勤奋踏实的工作态度,我完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,通过自己的努力弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的工作情况总结如下: (一)人事方面:  1、制定并落实相关制度 根据公司情况制定了员工考勤制度和卫生制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽可能做到实事求是地统计考勤,并在每月初将上月总的考勤情况交由财务处。 12月份制定了公司员工合同及试用期员工协议,并由我负责与各位员工签订了相关合同。  2、档案管理 ⑴员工档案:建立了公司员工的人事档案,分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的要求一律补齐。将在职员工和离职员工档案进行分类存档,根据公司人员流动情况及时更新员工档案资料。 ⑵客户档案:根据业务员的客户情况,不断更新客户资料,并建立客户联系薄。 ⑶文件档案:为了文件的查找方便,将公司的商标注册证,受理通知书,驳回通知书等文件建立了电子档案。根据收文情况及时进行更新,并将必威体育精装版的文件下达通知情况告知网站人员。 3、招聘工作: 分别在绍兴E网、阳光绍兴网、绍兴人才网等网站上发布招聘信息,并按时对招聘信息进行更新。 定期查收应聘的相关邮件,阅读简历,并电话通知应聘人员进行面试。 (二)其他方面: 1、白兔软件信息的及时更新。 2、根据客户要求设计了“蠡园”,“运洁”等商标。 3、与广告公司相关业务的跟进。 自我评价: 1、工作计划性不够强 计划是行动的指南针,好的计划能够预先调配资源,有条不紊的开展工作,用最小的成本达到最高的效益。但在过去的工作中不完善的计划体系导致了工作的无条理性,降低了工作效率。 2、招聘力度不够 我们现在的招聘途径主要以网站招聘为主,招聘途径过于单一,不能及时招聘到位,造成人才的短缺,给部门正常运转带来了一定影响。 3、员工考评工作不到位 员工转正、晋升、加薪、调岗、解聘等考核工作未建立完善的机制。 4、文员工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。 5、和领导、同事沟通不是很到位,影响工作效率。 2012年度需要努力的方向及感想 1、提高自身执行力。 3个月的工作下来,不可否认我的执行力还很欠缺,在以后的工作中适当建立危机意识,加大执行不力的惩罚措施,做任何事情都为自己规定明确的时间段,规定严格的惩罚方式,提高自身的执行力。 2、加强学习力。 虽然自己平常也加强了学习,但是学习内容仅仅限于自己平常较多接触方面的学习,其它方面的知识则涉及的比较少,知识面不广大。所以在新的一年里我将进一步加强学习,更好的为各种客户解答疑问。 在工作中建立每日备忘录。将当天需要完成的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。并在下班前列出第二天需要完成的工作。 3、加大招聘力度、增加招聘渠道。 每月需根据各部门情况制作人事招聘计划,在人才需求量较大的时候,可参加各类招聘会;在人才需求量较少的时候,要进行人才储备。除了网站招聘信息的每日更新外,需多留意绍兴的一些招聘会等。 4、建立并规范员工入职、转正、调薪、离职等人事调动的流程和考核机制。 希望在新的一年里通过自己的学习,努力提高工作水平,适应新形势下的工作需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的工作做得更好。 文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。尽心尽责,做好本职工作和日常事务性工作,进一步对文档进行管理,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧。 最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这3个月来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信金诺的明天会更好 ! 前台:xxx 2012年1月10日

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