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秘书处第三次网络例会时间：2012年11月10日晚7:00至9:00主要议题：1、汇报本周工作进度及面临的困难及解决办法；2、团队名单审议；3、公布发展委员会及秘书处的分工。与会人员:王伟朋、李高雅、刘帅、魏向召、戚腾飞、王淑娟、王文文主持人：王伟朋会议记录：王文文会议内容：一、王伟朋秘书长宣布任命发展委员会提名刘帅为常务副秘书长，在松磊副主席的领导下协助秘书长管理办公中心及信息中心工作。二、汇报本周工作进度及面临的困难及解决办法1、李高雅副秘书长陈述：由于下周周末要进行人力资源管理师三级考试，所以这两周向秘书长请假了。我这周主要还是信息中心的工作，把黄埔学院的群整理一下，同时每天更新倒计时信息，把上周周日所做的述职报告整理了一下。目前来说，我所遇到的困难主要是时间问题！同时需要通过一种活动或事情把信息中心的工作搞活！这需要大家的集思广益，接下来，我会单独给秘书处的各位成员沟通，把需要大家配合的说清楚。秘书长王伟朋建议：第一、对于信息中心的工作要及时总结经验，完善方案，使方案更具有可操作性。第二，尽快普及。第三及时掌握各部门动态！2、组织部长王文文陈述我的工作计划已经基本出台了。由于对组织部工作了解认识不足，我现在正在熟悉组织部的文件，然后会带领我的团队成员去熟悉各项工作，最后开展这一系列工作。工作遇到的问题及其他情况：学习与工作时间的矛盾，做事不能专一；无法很好协助信息中心搞好我所做的工作，失职了，主要还是对工作面临的困难意识不足；对自己的工作了解还不透彻，没做到及时的反馈。秘书长王伟朋建议：第一、要尽快熟悉组织部业务，多与老组织人联系学习，比如李培佳常委，李高雅老部长，我也担任过组织部长，李龙鑫老人事领导组长。第二、总结过去，在原有的基础上进行开拓性的工作。第三、紧密结合上级负责人，抓住任务的主要与次要。3、办公中心魏向召陈述由于请假及爱+教育上课原因，本周尚未有进展性工作。秘书长王伟朋：刚才我给魏主任沟通了一下！魏主任说这两天很多事情做的不到位，不值得一提！但是在我看来魏主任也确实很辛苦！在他回总会的间隙，他把总会的所有物资整理了一遍！相对之前，我们的物资更加清楚了！这也是一个成绩！再者正规化实施以来，办公中心也发生了很大的变化！下面我简单的说几点建议：第一、办公中心的工作要融入到其他各部门的工作中。要为总会的工作提供方方面面的保障！比如一个很小的问题。有的部门和办公室还没有水杯！那么这有可能就影响大家的健康和工作效率。第二、办公中心要条理化！比如请假制度，我们如果很清晰条理就不会出现请假不找北的情况！第三、要多和大家交换意见，把握住各部门和负责人的脉，才能为大家服务好。第四、经常学习（松磊副主席、龙鑫副主席、相关书籍等）。4、紫桐花义工社社长王淑娟陈述 关于紫桐花的logo与刘展常委、任文辉主任进行交流；义工社老的章程纪律了解学习，还未补充更新；网站的事与任文辉主任商量如何解决；协助戚主任开黄埔四期交流会；更新微博，人人网上倒计时信息。我做的事情都没多大进展，主要因为交流不足，时间没安排好，下面我会注意这几点的，安排好自己记的时间。 秘书长王伟朋建议： 第一、紧密结合上级负责人，争取意见和资源。 第二、加强团队管理，合理分工，不要一个人做，学会借助外力。 第三、要及时的反馈问题，我们要彼此促进！5、理事长戚腾飞陈述：笃学社这一块，上周给原社长李高雅发邮件了，但未实施。我们两个的沟通还不够。目前这一块的工作，需要争取主动！理事会这一块，第一次会议已经开过了。任务已经布置过了。需要保持交流沟通！协助信息中心主任李高雅发布消息，但是时间未安排好，没有按时完成！下边需要重新安排规划一下自己的时间。但理事会这一块，我有一些自己的想法，“据以往经验，网上会议的主旨是关于分享、学习、交流，工作为辅”就是还没与上级沟通呢？原理事长李高雅：戚理事长主持昨天晚上的会挺成功的，累计将近三十名黄埔学院成员参与了会议。最近戚理事长挺辛苦的，把黄埔四期的学员联系了一遍。别的不说，电话费已经很多了！不容易啊！我主要是因为学习比较紧张，所以导致咱们理事会和笃学社的工作有所滞后！我会在明天晚上十点前专门找个时间和戚理事长谈谈。把关于这方面的工作深入沟通一下。这也是我应该做的！秘书长王伟朋建议第一、理事长很务实，我很认可，但是做事情的时候要多思考思考，跟大家多交换一下意见，以致更加全面第二、加强学习，提高方案的可操作性！就是策划一件事，让其他人执行者做起来，一看就知道下一步怎么做。第三、心要静，要稳。6、刘帅副秘书长陈述最近，我主要还是做一些总后勤工作，在主席的亲自指导下，我逐步完善总会快盘的建设，下一步还将对纸质版档案进行归档整理。期待着与大家见面。共同见证“十周年一个不能拒绝的理由”。三、审议团队名单秘书处：王伟朋、刘帅、李高雅、魏向召、王文文、戚腾