计算机应用基础项目化教程教学课件项目4 应用电子表格软件Exce 1.pptVIP

计算机应用基础项目化教程 在日常办公事务中，人们经常要 “写”和“算”。“写”（写通知， 写报告等）可通过文字处理软件 进行，而“算”（计算，统计 数字等）则应使用电子表格来 实现。Excel 之所以被称为 电子表格，是因为它采用表格的 方式来管理数据。Excel以二维 表格作为基本操作界面。 本章要点 * 思考题 项目4 要点 任务1 认识excel 2010 任务2 掌握工作簿的基本操作 任务3 掌握工作表的基本操作 任务5 处理数据 任务6 绘制数据图表 任务4 计算数据 任务7 页面设置和输出打印 * 任务1 认识excel 2010 一、了解excel 2010 1. excel 2010的功能 excel 2010的核心功能是电子表格处理，还具有进行计算、数据排序、图表处理、数据分析等功能。概括起来主要有以下几个方面。 增强的Ribbon工具条 增强的图表功能。 增强的网络功能 并排比较工作簿。 改进的统计函数。 Excel 2010对Web的支持。 本章要点 * 2.excel 2010的启动和退出 (1)启动 选择“开始，所有程序，Microsoft Office ，Microsoft Office Excel 2010 ” 双击桌面上的Microsoft Excel快捷方式 “文档关联”方式启动：双击Excel工作簿即可。 本章要点 * 单击Excel窗口上的关闭按钮 选择“文件，退出”命令 单击控制菜单图标，选择“关闭”命令 双击控制菜单图标 按组合键Alt+F4 右击任务栏上的excel 2010窗口的小图标，选择“关闭”命令 (2)退出 本章要点 * 3.excel 2010的窗口组成 本章要点 * （1）工作簿、工作表和单元格 ①工作簿 一个工作簿中可包含多个工作表（最多可包含255个工作表），其扩展名为“.xlsx”。 ②工作表 工作表就是平时所说的电子表格，是用来存储和处理数据的表格页。是由行和列组成的。工作表中的行以数字1，2，3…来表示，列以一个英文字母A，B，C…来表示。每个工作表最大可达256列×65,536行 ③单元格 单元格是组成工作表的最小单位。每个单元格都有自己的坐标(即行列位置)，也称为单元格地址。单元格地址表示为：列标+行号，如A1，B3等。 本章要点 * （2） excel 2010窗口的主要组成部分 ①标题栏 位于窗口的顶部，用于显示应用程序文件名和当前工作簿名。 ②快速访问栏 位于窗口的左上角，集中了一些常用的功能按钮，默认情况下包括“保存”、“撤消”、“恢复”等按钮。 ③控制按钮、“文件”按钮 控制按钮是用于控制软件的按钮，从左到右分别为“最小化”、“最大化/向下还原”和“关闭”3个按钮。 单击“文件”按钮，可打开其下拉菜单，其中包括对文档进行新建、保存、关闭、打开、打印、退出等基本操作。 本章要点 * ④选项卡、功能区 Excel 2010默认有7个选项卡，包括“开始”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”、“视图”等，不同的选项卡可实现多种不同的功能。 ⑤编辑栏 编辑栏的主要功能是，显示、输入或编辑单元格的内容。编辑栏的左侧是名称框，是用来显示单元格或单元格区域的名字。如图4-2中的名称框显示B3，表示当前单元格为第2列第3行。 ⑥工作表标签 工作表标签显示了当前工作簿中包含的工作表。当前工作表以白底显示，其他工作表以灰底显示。图4-2中的Sheet1是当前工作表。 本章要点 * ⑦工作区 用户可以在工作区中输入信息，也可以对工作表区中的数据进行编辑和处理。 ⑧状态栏 状态栏位于窗口下方，用于显示当前操作的一些重要信息，如Excel 2010所处的状态等。图4-2中Excel 2010是处于“就绪”状态。 ⑨视图控制栏 视图控制栏主要用于不同的工作簿视图之间的切换。 ⑩显示比例 在“显示比例”区域中，拖动滑块可以调整显示比例的大小。 二、使用excel 2010帮助 与word 2010类似，不再赘述。 本章要点 *