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浅谈图书资料员所应具备素质及职责 　　摘要：图书资料员是各个学校图书馆的重要组成部分，肩负着组织、开发、传递知识的责任。资料员工作具有很强的知识性、服务性和实践性。资料室的作用并不是由它所拥有的藏书量决定的，而是由资料员的业务水平、综合素质决定的。 　　关键词：业务水平；综合素质；职责 　　中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2013）36-0040-02 　　图书资料员是各个学校图书馆的重要组成部分，肩负着组织、开发、传递知识的责任。资料员的资料管理工作主要包括图书资料的征订、登记、统计、排架、借阅、咨询及剔旧以等工作。资料员工作具有很强的知识性、服务性和实践性。资料室的作用并不是由它所拥有的藏书量决定的，而是由资料员的业务水平、综合素质决定的。资料员要与时俱进，发挥个人主观能动性，从工作需求出发，拓展知识范围，开阔视野，提高服务能力，以满足他人对资料的需求。 　　一、图书资料员应具有的素质 　　资料室作用发挥得如何取决于资料员综合素质的高低。因此，资料员要不断提高自身专业技术的素质，这也是新时代发展的客观要求。一个有经验的资料员要具备专业的技术素质，例如要求做到会网络信息工具的操作，掌握图书馆学、情报学等理论知识和技术，掌握信息情报、分类、目录等理论知识和方法，能独立地进行文献信息的采集、加工、整理、保管、流通等业务工作。要对自己有严格的要求，对资料员的职责也要有深刻的了解，根据学院的性质和任务，收集有关文献（图书、期刊、光盘、磁带）资料，形成具有本学院特色的藏书体系。如下：①收集整理齐全的各种资料。拿我学院为例，学院涉及的专业资料是比较丰富的，有数学、力学、物理学、一般工业技术、金属学与金属工艺、机械、仪表工业、电工技术、无线电电子学、电信技术、自动化技术、计算机技术、化学工业、经济、社会科学、历史地理、自然科学、天文地球、文化科教、政治等。对这些专业要做好图书的分类，用科学的方法把图书资料进行分类、编目与管理。要参照《中国图书馆分类法》对图书进行详细分类，做好索书簿。②收集保???好书籍，按资料室相关管理要求把图示资料分门别类放入书架，为他人阅读与借阅提供便利。③妥善安排各类书籍、期刊的传阅及传递工作。做好资料借阅登记工作，督促借用人及时将借阅的书籍在规定时间内还回图书室。④保管资料。确保资料完好无损，对不完整的文件进行整理。依据内容主题特点对文件资料进行整理分类，同一卷宗的资料要用档案盒集中装订。定期核查，如有丢失，必须查明文件丢失的原因。⑤资料填写字迹要工整，装订要整齐，为今后的日常工作打下坚实的基础。⑥整理保存好项目部各种资料。⑦很好地完成资料审查备案工作。为了使资料管理工作得到进一步完善规范，我今后会高标准高要求，努力把工作做得更好。在做好本职工作的同时，还会积极协助其他同事的工作。⑧根据教师、科研人员和学生的阅览需要，妥善保管文献资料，加速书刊流通，不断提高服务质量。⑨搜集、提供教学、科研信息，积极开展参与咨询和情报服务工作。⑩严格掌握和合理使用图书资料经费，注重资金效益。由专门书刊采购人员，在年度经费指标内进行批量或零星采订，由有关人员验收登帐后，经学院主管领导签字，方可到财务报销。 　　二、图书资料员应具备的能力 　　1.职业道德素质。资料员虽是学校的教辅人员，但发挥的作用不容忽视，每个资料员都要正确认识自己工作的重要性，增强为借阅者服务的意识，提高服务质量，保持良好的工作态度，增强责任感，确保资料管理工作有序进行。 　　2.相关学科的专业知识。资料员想要更好地开展工作，就要掌握好图书专业的基本知识和技能，既要更好地为学校的师生提供信息服务，还要不断提高自身专业能力，除此之外，还要对边缘学科有一定的了解，对前沿及新兴学科的发展动向有所掌握，从而能够很好地提供资料，促进专业的发展以及学科及课程建设。资料员要掌握相关学科的专业知识，就要在日常生活中努力学习并注重积累，从而提高自身的服务效率、服务质量和服务层次。 　　3.信息素质。在对信息资源资源的管理上，要实现信息处理标准化，信息检索自动化，信息评价客观化，信息传递网络化，信息服务多元化，服务手段现代化，实现真正意义上的信息资源共享。现今，人们为了适应知识经济时代的需要，正以不同的途径进行知识的储备和更新。资料员是信息的传递者，应具有敏锐的信息意识和较强的信息开发、服务和管理水平。在对信息资源的开发上，要能对其进行深加工，形成情报信息产品，在对信息资源的服务上，要有较高的服务水平，突破服务的时空，提供多功能、全方位、开放性的信息服务。 　　4.科研能力。资料员的科研能力，应该从两方面考虑。第一，资料员要做好图书专业的学术研究，因为资料员是图书专业的技术人员，集中在图书的资料管理、开发及利用这方面。因此，