会议预案及准备凡事预则立.PPT

如何组织高品质会议 一、会议预案及准备 凡事预则立，不预则废！ 成功在于坚持策划（准备）！ 1、场地的准备： 专人负责（专业人士）； 位置选择（根据会议）； 内部设施（检查一遍）。 如吃，住，娱乐设施，白板,灯光,舞台音响设备等等,注意重点。 2、流程的准备：（流水账） 流程越严谨，会议品质和效率越高！ 大型会议提前一个月销售和准备； 多准备有创意的团队节目及游戏； 高级领导人负主要责任！ 任何会议都要提前确定会议主题、主讲、主持和分享者名单及准确时间细节。 要有明确的会议目标！ 3、会务组的准备（要开筹备会） 总督导第一重要 他是流程的设计者，熟悉所有的环节， 他是编剧加导演，是会议的灵魂人物。 会务组长第二重要 他是执行者，负责并与所有会务组成员分工协作，配合会议流程的每一个细节。 准备重要新人及嘉宾名单的介绍和推崇词 4、工具的准备（要列出清单）： 例如：（一）会议工具： 签到登记表10张，白板笔1盒，写字笔50支，胸牌500个，文件袋，大透明胶1个，背景2个，条幅2个，大巴车2辆，接车红旗2个（可红纸代替），胸花40个（新鲜的），鲜花8束，彩带8个，气球200个，礼炮16个，喷彩4个，大红纸2张，大白纸50张，白纸条500个（抽奖用），抽奖箱1个，奖品及礼品（产品、杂志100本、书40本），奖杯2个，蛋糕1个（多大？），摄相机1台，照相机1台，投影仪1台，录音笔，备用电脑U盘光盘音乐碟等. （二）游戏工具： 白纸条100个（多大？）,扑克牌1副，木头4块（多大？），钉子15根10公分，牙签500根，吸管5根，剪刀1把，毛巾6条，正方形表格100张， 二、会议形式及内容 所有的会议都要有会前会！ 1、家庭或工作室小型聚会： 1）《产品与健康》《七彩实验》 专业主持、主讲，要有产品分享。尽量做产品演示，可以带新人。每周一次。两个小时内完成。 2）《OPP》：高级领导主讲、专业主持。分享很重要。鼓励新人上台。每周一次，两小时内。 3）《内训》： 九折页、自我介绍、分享、主持、OPP、产品知识等。 有步骤，有计划训练。以系统标准为模板，消费者和新人不要邀约。最少两周一次 4）《核心会议》： 核心的标准不仅是级别，更是心态和配合度！ 100%核心参加，每月一次。最高领导人主持,紧密的个人关系比这个生意本身更重要。 2、其它形式的聚会 1）《健康联谊会》：以启动新人及高端消费者为目的，可现场订货。 周六下午至晚上，多发请笺。只讲健康课及七彩实验为主的产品课，一定要有产品受益者分享，领导人分享，晚会。（场地） 2）《聚餐与卡拉OK》：以增强团队凝聚力及感染新人为目的。 不讲课，新老朋友一起聚餐，边吃边自我介绍和分享，最多两桌。餐后以娱乐为主题，气氛要好，提前做个流程及准备几个有意义的游戏，多鼓励新人表现和融入，一月一次。30人以内。 （场地） 3）《户外郊游》： 以增强团队凝聚力及感染新人为目的。 提前设计整个流程、路线及准备几个有意义的游戏。新老朋友一起，十至二十人。可在来回的路上或用餐吃饭时做自我介绍和分享，可野餐，餐后以游戏娱乐为主题，气氛要好，多鼓励新人表现和融入，一月一次。回来后做好跟进。 （最重要的是场地、路线） 4）《30人以上的OPP》：展示行业价 值，解决为什么做，启动新人 新老朋友一起，白天以讲课和分享为主，如《价值原景》《产品与健康知识》《OPP》等。晚上以游戏娱乐为主，多鼓励新人表现和融入，一天或一天一夜，一月一次。注意正确跟进。 （专业化很重要） 5）《30人以上内训》：实战训练，解决怎样做的问题 只有老朋友参加，白天分割式训练为主。如何讲好OPP；九折页； 产品知识；自我介绍；主持等。晚上以游戏娱乐为主，多鼓励新人表现和融入，一天或一天一夜，一月一次。（严格要求） 6）《50人以上的系统会议》：两天一夜，解决为什么做，全面展示行业价值和团队魅力。 最重要！ 三、会后会的跟进 不做会后会的跟进，等于没开会！趁热打铁非常重要。 跟进的关键在于会议刚结束时就要做好什么时间跟进的铺垫，资料是必不可少的跟进媒介。 四、会议认识 推崇和销售会议： 会议是销售的而不是通知的 没有会议就没有团队 会议是我们最重要的事。 我们永远没有时间去做所有的事，但我们一定有时间做最重要的事。 祝 你 成 功！ * 《 云商商学院 》