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编写会议文件 立场文件 一份好的立场文件应该包含丰富有效的信息。不仅仅应该包含你所代表国家国内的相关信息，全球范围内与该议题相关的重要信息都应该有所整理，并包含到你的立场文件中。我们建议引用一些比较权威的机构、组织与媒体提供的信息，以充实你的立场文件。我们建议代表使用一个简明的架构来书写立场文件。你的工作不是把你所收集的大量信息填充到结构中，而是把你的观点、建议以及解决办法等等信息融合起来加以整理，使他们能够很好的融合到你的立场文件结构中，让你的立场文件更有建设性。以下是立场文件的基本结构。 第一部分：简单诠释议题中的关键词，初步介绍议题的背景与情况； 第二部分：介绍你所代表国家在该议题上面临的问题与阻力； 第三部分：介绍你的国家以及其他国家和国际组织在该问题上已经采取的措施； 第四部分：介绍你所在的国家以及其他国家和国际组织未来的规划与对策； 第五部分：你所代表的国家对自己、对其他国家和对联合国的期望与建议。 工作文件 工作文件是一个阶段性的总结文件。工作文件没有字数和格式上的限制，只需要注明起草国即可。但是，工作文件必须有逻辑性，必须有效的概括前一阶段的工作成果。一份优秀的、详细的、有建设性的以及逻辑性强的工作文件很可能成为一份决议草案。 指令 只有安全理事会的文件中包含指令。指令是工作文件的进阶，指令必须能够有效地解决问题，处理危机。指令不需要序言性条款，只需规范明确的行动即可。 决议草案 开头 决议草案的标题必须在第一行正中间清晰表明。标题可以非常简单，如“决议草案”。如果代表有需要，可以拟订更加复杂的标题。决议草案只有在起草国和附议国数目达到到会国总数的20%后，方可提交至主席团。决议草案的起草国是该文件的主要作者，必须完全同意草案中的所有内容。而决议草案的附议国并不一定完全同意，甚至可以完全不同意决议草案的内容，但认为该草案值得讨论。 标题下空两行，顶格书写以下内容： （1）委员会名称 （2）决议草案所涉及的议题 （3）文件的起草国和附议国（下发代表的副本中会隐去该内容） 主体 决议草案应该依照以下规则书写： ·联合国大会下属的所有委员会，在决议草案正文部分以“联合国大会”开头；经济与社会理事会下属的所有委员会以“经济与社会理事会开头；其他的委员会以本委员会的名称开头。正文部分的所有条款的首词必须加上下划线。 ·下一部分是决议草案的序言性条款，该部分介绍的委员会讨论的相关问题，回顾过去已经采取的措施，解释了该决议草案的主旨和目的，为后文中的行动性条款作铺垫。所有序言性条款的首此为加了下划线的动名词，句子以逗号结尾。序言性条款不得修正。 ·在主体部分中，行动性条款都将被编号。所有条款由一般现在时时态的动词开头，语气较序言性条款中的用词更加强硬、坚决。每一条行动性条款都以分号结尾，最后一条以句号结尾。每款中，如有细分的条和项，都以分号结尾。在决议草案的主体中，不得出现句号。 ? 能在序言性条款中使用的词汇和短语： 肯定 危险的意识到 满意地看到 意识到 牢记 相信 认识到 自信地看到 预示 确信 声明 非常关心 深刻地认识到 深信 深表忧虑 遗憾地看到 强调 着重强调 期望 赞赏 赞扬 感谢 履行 郑重警告 完全理解 完全相信 表示悲痛 进一步回顾 已经采用 考虑到 进一步考虑的 深刻注意到 已经证实 已经听闻 已经获得 研究得到 铭记 注意到 关切地注意到 遗憾地注意到 满意地注意到 明确 赞赏地注意到 观察到 重申 回顾 认可 涉及到 要求 已经考虑到 记录 赞赏地观察到 欢迎 ? 能在行动性条款中使用的词汇和短语： 接受 肯定 批准 授权 要求 呼吁 谴责 确认 祝贺 考虑 声明 哀悼 指派 关注 强调 鼓励 认可 赞赏 期望 进一步邀请 进一步声明 进一步强调 进一步建议 进一步请求 进一步决定 坚决执行 注意到 声明 重申 建议 遗憾 提醒 请求 严重确信 强烈谴责 支持 意识到 传达 相信 敦促 赞成 ? 修正案 会议中，修正案不是关键的文件，也不是必要的文件，主要是起到优化决议草案的作用。详细的修正案起草技巧参见以下两个章节：文件范例——修正案范例以及规则与技巧。