秘书理论与务－13档案管理.pptVIP

档案管理 单 一 分 类 法 ①年度分类法 ①跨年度的文件处理标准 ②以文件内容年度为处理标准 ③专门年度的文件处理标准 ②组织机构分类法 ③问题分类法 复 式 分 类 法 ①年度-组织机构分类法 ②年度-问题分类法 ③组织机构-年度分类法 ④问题-年度分类法 档案分类 ★国家机关、事业单位工作人员的人事档案分类 第一类 履历材料 时间排列 第二类 自传材料 时间排列 第三类 鉴定、考核、考察材料 时间排列 第四类 学历和评聘专业技术职务的材料 时间排列 第五类 政治历史情况审查材料 时间排列 第六类 参加中国共产党、共青团及民主党派材料 系统排列 第七类 奖励材料 时间排列 第八类 处分材料 系统排列 第九类 录（聘）用、任免、转业、工资、待遇、 出国、退（离）休、退职材料及各种代表 会代表登记表等材料 时间排列 第十类 其他可供组织上参考材料 时间排列 公司档案的分类 1、文书档案 （1）党群工作类 （2）行政管理类 （3）经营管理类 （4）生产管理类 3、财务档案 4、人事档案 5、电子档案 6、声像档案 2、科技档案 （1）产品文字材料 （2）科研文字材料 （3）基建文字材料 （4）设备文字材料 广州白云山文化传播公司是一家新建单位，文书工作从无到有刚刚起步。该公司王秘书刚大学毕业，应聘录用后负责公司文书工作。王秘书笔头功夫不错，可他对文书的平时管理和立卷工作却知之甚少。起初他把所有文件都塞在一个文件柜中，半年不到，柜子里的各种文件就塞得乱七八糟。有次公司急需查找一份合同正本，王秘书竟然花了半个多小时才找到，事后被经理狠狠训斥了一顿，责令限期改进工作。王秘书苦思冥想好几天终于想出了一个办法，他将公司全部文件分成两类，一类命名为“收来文件”，另一类命名为“发出文件”。从此他就把所有文件按这两个类别归卷保存。但到第二年年初王秘书打算将这两类文件分别立卷装订时间，发现每一类别中的文件数量实在太多，如此立卷归档会给今后借阅、查找带来很多麻烦。他想给文件再加以细分，却想不出分类的好办法。 请问王秘书应当如何对文件进行分类整理？ （二）文件归档 如何填写卷内目录 顺序号 文号 责任者 题名 日期 页号 备注 根据背景材料，填写下列表格： 顺序号 文号 责任者 题名 日期 页号 备注 练习 1.北方大学关于对经济学院王慧同学予以表彰的通知 北方〔2002〕5号 各院、全体学生： 经济学院的王慧同学代表我校参加2002年2月26日全国英语演讲比赛，获得了一等奖的好成绩，为我校争得了荣誉。 鉴于王慧同学的事迹，我校决定对王慧同学予以表彰。特此通知。 北方大学教务处 二00二年三月二十五日 2.北方大学关于表彰张彦同学拾金不昧的通报 北方〔2002〕15号 我校文学院共产党员张彦同学，于5月1日拾到人民币两万元。虽然张彦同学家境比较困难，但张彦同学不为重金所动，将拾到的巨款如数交到××派出所。张彦同学在金钱面前体现出的高尚品德，受到了广泛的称赞。 为表彰张彦同学的拾金不昧，学校决定