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组织内情绪及关系管理

组织内情绪及关系管理   摘要:转轨时期的企业组织中,无论是位居要职还是基层员工,每个人都有可能是情绪的波及者,亦会受到职场复杂关系的困扰。本文基于中国职场的基本特点,从自我管理、向上管理、平行管理等方面,探讨组织内的情绪及关系管理,并特别分析如何与女上司相处,以及如何做智慧“女强人”。   关键词:组织情绪 自我管理 向上管理 平行管理   职场生态是一种人际关系的生态环境。处在一张人际关系网中的成员,彼此的情绪相互影响,形成共同情绪体验,这就是相应的组织氛围。如果组织内大多数人都乐观开朗、积极向上,并且相互帮助,那么整个组织就会呈现出一种融洽的气氛,让身处其中的成员感到心情愉悦。相反地,如果组织内大多数成员都自私冷漠、暴躁易怒,那么整个组织就会呈现紧张冷淡的气氛,让身处其中的员工感到不适,甚至想逃离。因此,作为组织中的一员,要学会管理自己、他人,进而影响组织的情绪,使整个组织处于一种积极向上的氛围之下,为组织的发展增添动力。   一、自我管理   常说“修己安人”,就是警示世人首先要做好自我管理,其次才能使他人安乐。“修己”的意思,是修造自己,而不是改变他人。有些人花费太多的时间和精力,去改变别人。这种错误的方向,浪费了很多管理成本。管理者若是一心一意想要改变员工,员工就会保持高度警觉,不是全力抗拒,便是表面伪装接受,实际上各有自己的看法。强硬的态度不如管理者先“修己”,用“心”改变自己,让员工受到良好的感应,自动地改变他们自己,更为快速有效。用高压的政策,要求员工改变,并不符合“安人”的要求,也就是不符合人性化管理,大家就会以不合理为理由,加以抗拒。在一切情绪管理中,情绪的自我管理是第一优先。各自管理好自身的情绪,事情就很好商量,大家会很快集中力量处理事情。   个体情绪管理主要是指个体对于自身的情绪管理,即在认知自身情绪之后,对自己的情绪加以控制,调动积极情绪、疏导消极情绪。谁了解自己的情绪,谁就能充分利用自己的情感,请就会合理地使用它们,谁就能自己驾驭情绪。谁要是不了解自??的情感,就只能无助地听任情绪的摆布,被感情奴役。因此,窥探自我的情绪秘密,是理性地对待感情的第一步。事实上,在开始注意自我情绪的时候,一个有积极作用的改变也正悄然发生。   (一)认识自我的情绪秘密   识别与辨析情绪,是培养情商的先决条件。大多数人都体验过情绪,可只有少数人能真正识别它们。很多人总是在识别情绪之前就下了决定,过不了多久又追悔莫及,从现实情境中落荒而逃,不必要的提高警惕,怀疑自己,怀疑周边,时有行为失当之举。因此,要学会在情绪刚冒头时就识别出它,在被情绪控制之前先控制情绪,不要等到难以应付的时候才动手。   一个人之所以会沉陷在他觉得不愉快的情绪里难以自拔,往往是他不能清晰地洞察问题,追寻一些错误问题的答案而造成的后果。所以,想过有意义的人生,必须要明白自己的情绪,当情绪不好时,不要只简单地说一句“我情绪不好”,而要认清情绪产生的原因:具体事实和思想观念。比如,要参加一项商业会议,需要向客户介绍公司的业务。但当事人很紧张,无法放松自己。解决办法当然可以学一些消除紧张的技巧,但这却不是问题的实质。紧张原因很可能是由于准备不足、缺乏自信,所以实质问题应该是:“怎样才能说服客户?要使用什么策略才能使我的说明清晰明了?”如果可以想到这些问题,当事人就不必苦恼的思考如何减轻紧张,而是直接面对问题的实质,这样一来,精力自然而然便放在解决工作上的具体问题,而不是由于紧张造成种种负面情绪以致于影响工作。   其实,每一种情绪都是一种信号,提示着你与现实或与他人的关系,即使是负面情绪,也深具正面价值,关键是如何将“负面情绪”导向“正面情绪”。想彻底根治负面情绪,最好还是从治本着手,从原生家庭去探寻家人之间的关系,从现在所处的组织中找出那个让自己受伤害的事件,然后进行宽恕和调整。有负面情绪并不可怕,关键是如何挖掘那个负面情绪的引爆点。如果一个人伪装到完全没有情绪,就会有某种程度的危险性,因为大家不了解他,他会显得“高深莫测”。因此,关键在于人的情绪表现得成熟不成熟,而不是有没有情绪反应。只要合理,情绪对人们的人际关系和生活都有正面的帮助。   但是控制情绪绝不是忽视情绪,不假思索的忽视情绪只会让当事人深受其害。此外,还需要留意出汗、心跳加速、紧张等生理症状,观察自己在特定情境下或跟特定的人相处时一般会有什么样的行为。只有掌握了足够的信息,才能准确把握如何选择合适的反应。   (二)“乐”在其中   做人当豁达,这样容易与人相处,大家也喜欢与你相处。试想世上又有几个人愿与“小心眼”交往呢?怎样才能豁达?对于刘邦来说,他善于用笑的方式来表现自己的豁达,因为他有一条做人的逻辑:为人仗义而能结生死之交,豁达开明自然能引人注意,更能产生一定的凝聚力。   

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