九十二学第二学期-华梵大学图书馆.DOCVIP

項 意 見 內 容 與 會 師 長 答 覆 1 佛學系: 線上列印系統目前是XP，但是現在電腦許多是Windows7的系統，是否可以請廠商做這方面的更新。 教務處: 由於三年前還沒有Windows7，所以我們會請相關處所將問題反映給廠商。Windows7漸漸成為市場潮流，因此在技術上應該是可以克服的。 事務組: 事務機管理是由圖資處統籌。學校的影印機有插卡和感應卡兩種形式，使得同學需要準備很多卡。所以總務處與圖資處已經在研討要在這學期將系統整併，並且我們要求廠商提供XP和Windows7兩種作業系統。 圖資處： 若使用Windows7 或Windows Vista系統進行線上列印,請連線至 .tw/download/CManager-7.rar 下載安裝使用。或連線至圖書資訊處網頁－使用須知－圖書與資訊服務使用說明－華梵大學數位資料輸出系統中下載使用。 2 中文系: 學業前三名、德性之類的獎狀皆以系上名義，希望可由學校統一頒發。 學務長: 因為現在全校集合的場合不多，所以校級獎項會由教務處製作，然後請系上在適當的場合頒發。另外，有些獎項的名義不是用學校的，有可能是用系上的名義來頒發。 生輔組： 教務處已提案將學業獎學金更名為華梵書卷獎，待第136次行政會議修正通過，則由教務處統一製作書卷獎狀。其它獎項則可能以各承辦單位的名義頒發。 3 外文: 三重線的專車沒有窗簾，希望可以跟欣欣客運反應。 事務組: 由於學校用車的車輛數已經超過欣欣客運可以供應給我們的數量，所以他們目前有些車會用30人坐的車來代替。其實我們已經反應很久了，因為30人座的車少了10個座位，如果我們多載一些同學，那些同學就必須站著。但是他們也承諾今年七月初會換四台新車給我們，而這四台40人座的車會加上窗簾給我們，因此這個學期請同學再忍耐一下。 事務組 目前無窗簾之專車大部分為30人座車型，欣欣客運公司表示會汰換30人座車輛，以全新40人座車輛提供服務，屆時新車均會加裝窗簾。 4 美術系: 最近因人事調動，我們系上助教調至東研所，新來的助教來了之後卻馬上遞出辭呈，使得助教位置空了一個月，因此遇到電腦等硬體設備問題沒有人能夠處理，而圖資大樓到系上往來會花費許多時間，造成教學上的不便，使得學生權益受損。 校長: 學校的輪調會把一些表現不錯的同仁，希望可以培養他們的經歷，然後有進一步升遷的機會。輪調的制度大致是兩三年會實施一次。前陣子跟美術系聶主任商量過，系上希望能派一位男助理，因為有電腦，加上有時候晚上還要搬東西。因此調了一位男助教過去，或許是新助教發現與他的期待並不相符，因此遞了辭呈。目前的處理方式是不會讓美術系只剩一個助教，會快速補上。加上在輪調的過程中，兩邊的業務要同時涵蓋，有一半的時間在美術系，一半的時間會在新的單位。這次的輪調也使我們發現一個問題，假使一個助教請假，這個系裡就沒有因應的措施了嗎?因此我們不應該把所有的事情都放在助理的身上，有些問題是要老師自己知道該怎麼去處理的。另外，學校圖資大樓的服務組可以隨時打電話，至少會有個回應，但是當然不像一個助教及時在旁邊來得方便，我們會盡快的來處理。 已補聘根彥然行政助理。 5 外文系: 語言中心經費審核有很大的問題。語言中心英文輔導老師的工讀金無法如期發放，系上的TA卻可以如期拿到工讀金。上學期的語言中心活動辦得不錯，但是活動的獎品卻遲遲無法兌換。 教務處: TA的工讀金在20日前就會入帳，這是一般正常的工作。至於一般的工讀金的話，或許語言中心的郭助教會將工作時數表收齊後一起申請。還有很抱歉的是我們會計室會比較嚴謹一些，我們要等工作表一起過來後才會做核發。我們也會提醒助理注意時間，不要讓同學在使用工讀金上造成困擾。 語言中心： 有關語言中心所辦理之「99學年度 第二學期大一英語輔導課程的輔導 TA鐘點費」，因經費係由卓越計畫 支出，規劃初期尚未確定經費之支 用，故於招聘TA時，於TA會議時 即有向TA說明因上有一些行政流 程及因班級仍有在3月底仍有部份 變動之情況下，本學期之發放將以 次月發放前月之方式支用，而3-4 月份之鐘點費一併於5月辦理核 給，而5、6月份之鐘點費則將分別 於6、7月核給。目前3-4月份之鐘 點費已於4月26日依時程辦理核發 作業。 至於99學年度第一學期所辦理之外 語學習積點活動，活動內容雖然成 功，但同學多僅參加，而未參與積 點活動，於活動結束回收積點冊 時，人數未達活動發放兌獎之規 定，加上各獨立活動已予獎勵，基 於「競賽」之本質，無法依活動計 畫發放獎品，殊為可惜。為鼓勵該 生對於活動之努力，語言中心將研 擬予以其他替代性獎勵，以資鼓勵。 6 外文系: 宿舍床位因有些人長期請假，或占著床位卻常常不回宿舍居住，造成床位長期空著，使得候補學生苦等不到，造