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财务软件在企事业单位财务管理中应用
财务软件在企事业单位财务管理中应用 【摘要】在信息技术和互联网不断发展的过程中,信息化的财务软件也就应运而生。财务软件有着强大的管理功能,那么,企事业单位如何利用好财务管理软件是一个值得研究的问题。本文主要探讨财务软件在财务管理中的作用,提出了新时期下财务软件的发展方向与措施。 【关键词】企事业单位;财务软件;财务管理 在信息技术和互联网不断发展的过程中,我国的市场经济的不断得到完善,为企事业单位的财务管理提出了新的要求。为了及时与市场沟通,企事业单位越来越需要管理信息化,这已成为财务管理的必然趋势。财务软件系统的开发和应用正符合了这一趋势的发展,它对实现财务管理信息化、提高财务管理水平产生重要的影响。 1.财务软件在财务管理中的作用 1.1提高了企事业单位在市场的竞争力 企事业单位的管理人员通过财务管理信息系统,可以方便、快速地查询各分公司的经营状况和财务收支情况,及时了解国内甚至世界各地的市场行情。这样,管理人员可以及时把握市场商机,进行正确的决策,把握投资的时机,对经营策略进行调整、及时了解市场的动态以及人才的流动趋势,从而大大提高市场竞争力。比如公司在运用财务软件后,财务部门能够及时准确的给公司领导提供公司运营报表,控制好各个环节的成本费用,提高了企业竞争力。 1.2有利于企事业单位营造高增加值的价值链 财务软件系统对客户和供应商这两个企业价值链上的重要环节提供特别支持。原来查一笔账需要一张张的翻凭证或者翻账本。使用财务软件后,现在只要在账表查询中输入—下知道的金额或者日期或者会计科目就可以快速的查出来,并且可以通过账簿联查到凭证,各种往来账款也可以按照科目,供应商或者客户进行汇总,以便与客户及供应商的对账各团队各部门的预收、预付款及时反映并实现财务之间共享,并且能及时反映出团队收支情况。其不仅有利于强化往来双方款项的管理,减少坏帐损失,加速资金周转,提高企业的经济效益,而且还有利于企业营造高增加值的价值链。 1.3有利于提高企事业单位财务管理工作的效?? 财务软件依托计算机以及有关网络进行数据处理。其速度是人工所不可比拟的,将使企事业单位财务管理信息的提供更加及时。同时财务软件管理内部网络的建立,使部门之间的工作衔接更加紧密。大大加快了业务办理的速度,也在一定程度上促进了资金周转速度的加快。还有通过财务的信息系统,可方便、快捷地进行会计核算,自动产生各种会计报表和分析报表,使得财务处理的差错率和财务会计的不规范现象明显减少,财务的数据可靠性、准确性增强。 1.4促进了财务管理的规范化 随着企事业单位财务管理信息化水平的提高,财务核算和财务管理的水平也会进一步的规范和提高。比如在财务软件的具体应用中,对数据的来源,格式会提出一系列规范化的要求,在很大程度上解决了手工操作中不规范、易出错等现实问题。同时财务违纪违规问题在很大程度上得到了有效的控制和防范,这为企业的内部审计工作和外部会计师的审计工作创造了良好的条件。 2.新时期下企事业单位财务管理对财务软件的要求 财务软件从早期的财务电子计算机化发展到财务信息系统,进而发展到财务及管理信息系统,其中已大量融入了管理的思想,而不仅仅是对财务作简单的计算机???拟。我们认为,今后的财务软件应体现以下三个方面的需求:首先,继续融入管理思想,使财务系统成为整个企业管理工作的核心,对企业应收款的实时跟踪和反映;其次,关注资金平衡的预测企业管理以财务管理为核心,而财务管理又以资金平衡为核心,财务管理系统应能实时监控企业的资金平衡情况,为领导层提供决策支持的依据;最后,实时跟踪企业运作中的一些重要指标,比如赢利、销售收入等,不同的企业关键指标可能各不相同,财务管理软件应能提供跟踪不同指标的功能。 3.促进财务软件发展的措施 财务软件系统的应用和推广,充分显示数据化计算机管理的会计数据处理和工作效能等方面发生巨大变化,今后的软件产业,应加强以下几个方面的措施,从而保障随着管理模式的变革从以下几个方面朝着健康有序的方向发展。 3.1注重复合型人才的培养 管理型财务软件的发展,对软件开发人员提出了更高的要求,开发人员需要既懂计算机又要精通业务及管理,以前那种完全由用户提供业务处理流程,一切跟着用户走的开发模式将不适合于管理型财务软件的开发。因为管理软件不应象核算那样完全模拟手工的操作处理方式,它应在手工处理的方式上,根据计算机的性能和工作处理模式,并依据当前的管理模式和经济形式,设计出真正适合用户单位需要,并有利于他们在激烈的市场竞争中求得生存和发展的管理型财务软件。为此我们需要尽快培养既有财务方面的知识、懂企业管理、精通计算机技术的高级复合人才是开发管理财务软件的重要保证。同时开发队伍应该稳定,使产品在研制上具有连
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