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浅谈人事档案管理现状及构想 　　摘要:高等院校人事档案信息化管理系统的建立为人才开发培养等提供了重要的参考依据，目前仍存在一些问题，应对人事档案管理及其信息化加大力度，整合资源，开放共享，逐步建立健全人事档案管理制度，为提高高校人员利用率提供保障。 　　关键词:人事档案管理 高等学校 　　人事档案主要记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，与个人工资待遇、职称申报、社会劳动保障、组织关系紧等密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据，它是国家人事档案的组成部分。 　　旧的高校人事档案管理模式已不能适应时代发展的要求，既影响了高校人事档案资源开发利用的深度和广度，也影响了人事档案管理工作的效率和成效。 　　1、目前存在的问题主要体现在以下几方面 　　(1)档案资料缺乏完整性。档案资料的收集工作是档案利用工作的基???，例如新调入的教职工人事档案不全，工资情况不清楚，缺少部分职称聘任材料等，这些材料的缺失使新单位在利用档案资源方面以及将来对该职工职称申报，社会保障等方面都可能存在一定的问题。 　　(2)归档信息不全面。人事档案信息中普遍缺少反映职工管理才能、技术专长、工作业绩、心理素质，诚信情况等全面反映教职工特点的材料，由于缺乏这些信息，往往做不到对教职工的全面评价，影响了人事档案的利用率，降低了档案开发和利用价值。 　　(3)管理体制不够科学。传统的人事档案制度强调“人档不分”，“档随人走”，是典型的封闭式、内向性的管理模式。但是在人才自由流动的今天，“人档分离”已经是一种普遍现象。 　　(4)人事档案管理缺乏先进性。对人事档案的管理方法，大多数还是局限在传统的“看堆式”管理，基本上没有一套完备的可供使用的高效、稳定的检索工具，严重影响到档案开发利用的速度和服务质量。 　　(5)不同高校人事档案管理信息化程度发展水平不平衡。由于各所高校对人事档案信息化建设工作重视程度不同，相应投入的人力、物力、财力就有很大差别，从而导致了各高校但是档案信息化发展的不平衡。 　　(6)基础设施配套不齐备。大多数高校目前没有专门的档案馆，人事档案仍旧是由组织部门和人事部门分管，没有专门的经费用来管理档案，因此很难做到档案管理信息化。 　　(7)专业的人事档案管理工作人员缺乏。建设一支高素质的高校人事档案管理队伍是高校人事档案工作的重点。但也应该清楚看到，随着现代化科学技术的突飞猛进，人事档案管理技术也在日益提高，传统的纸质档案管理正在向电子档案管理阶段迈进。这就要求档案管理人员要跟上科技发展的步伐，不断加强业务知识以及现代化新技术的学习。 　　2、高校人事档案管理工作的改进措施 　　(1)收集教职工的全面信息，做到认真整理鉴别。档案资料收集的全面与否对于档案管理后期工作至关重要。为此，各高校人事档案管理部门应该重视档案资料的来源以及质量，不定期的更新档案材料，使档案材料一直处于必威体育精装版状态，方便将来利用。同时，根据教职工工作岗位的不同特点，人事档案管理部门还应该注意收集反应教职工个性特征的材料。 　　(2)学校领导应重视档案工作，帮助档案管理工作人员切实解决各种实际问题，使档案管理工作在学校现代化建设中发挥重要的作用。同时，学校领导也应该经常过问人事档案工作，参与学校档案建设工作，参与研讨人事档案收集工作，不定期的邀请有建设档案信息化工作经验的专家参与到人事档案系统的建设过程中，这样可大大提高效率，也可在日后系统建设中避免很多麻烦。 　　(3)逐步增加档案信息化建设的投入。高校人事档案管理信息化建设效果不理想，根本原因在于没有足够的资金支持，目前的支持只能靠学校拨款，但这种拨款通常不能一次性投入大量资金，这就导致人事档案管理工作的基础设施建设不完备，或者是没有资金进行后期管理上的维护。所以，对于人事档案信息化建设可以根据各个高校的实际情况，有计划、有步骤地加大投入。首先完善基础设施建设、加强人员培训；其次，对档案材料进行逐渐数字化，这两种方法可以在一定程度上减轻学校的负担，同时也会避免资源的浪费。 　　(4)人事档案管理工作人员经常参加本行业的业务学习培训，甚至外出学习参观，不断更新专业知识开阔眼界。另外需要让人事档案工作人员充分认识人事档案工作的重要性，工作中要严谨细致，一丝不苟，对每名教职工负责。同时，还要培养档案管理工作人员的服务意识，更好的为学校的教研科研工作服务。 　　(5)培养人事管理信息学专业人才。构建人事档案信息化过程中，不仅需要工作人员了解传统的档案管理业务，还需要他们掌握计算机知识、网络知识和相应的法律规范等。在配备人事档案管理人员时，要将政治素质好、业务能力强、掌握现代化信息技术的人员补充到档案信息管理队伍中，让其发挥重要作用。 　　(6)优化管理手段，实现高效管理。逐步建立适应于全国人事档案信息管