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浅析档案信息交流发展趋势 　　【摘要】档案信息交流论脱胎于现代传播学，以丰富学科知识体系为构建使命，行使学术话语权，谋求社会信息链岛的合理位置，促进档案信息交流实践的张力和有效性，为档案信息交流系统莫定理论基石。目前，档案交流工作发生较大的公关危机—交流理论原创性的稀缺，交流实践的捉襟见肘，档案交流工作地位的边缘化，疾呼合理有效的交流理念、交流模式。 　　【关键词】档案信息交流；特点；功能；趋势；障碍；对策 　　 　　档案信息交流和沟通是要为全社会接受档案理念，搭建业界与受众供需的平台，搞活档案部门与外界的关系，为档案界创设良好的外部环境与生存空间；理顺档案信息交流的结构，便于人们从中掌握交流活动的整体状况，从而揭示档案信息交流各要素以及它们之间的相互联系和制约关系，预测交流过程和效果。通过优良、合理的信息交流模式，我们可以准确描述档案信息交流过程的特点和揭示其运动规律，进而指导档案信息工作；档案信息大众交流是社会信息化的重要标志，也是实现档案信息社会化交流的基本渠道；馆际交流，便是要打破馆际之间各自为战、自我封闭的管理方式，促进档案信息的横向交流，互通有无，优势互补，实现信息资源共享；档案信息交流趋势是走向国际化，实现跨国交流与合作，一方面借鉴外国的先进理论为我所用，一方面打造文化牌增加国家的软实力形象。 　　一、档案信息特点及功能 　　档案信息本身的特点及功能决定了档案信息交流的特性、实现模式和交流方式。档案信息是人们在长期的生产、生活实践中形成的知识、经验的记载，是最真实、最原始和最可靠的描述和记录，包括各种载体的文字、图表、照片、修改稿、原稿等原始记录。 　　但无论何种载体的档案，均应具备两项基本功能：一是原始凭证功能，这是由档案形成过程的原始性、档案承载信息的原始性以及档案载体的原始性所决定的；二是存储和传递信息的功能，具体而言，档案作为人类社会实践活动的真实记录，不仅具有存储信息的功能，同时具有传递这些储存的原始信息知识的功能，即通过存储和保存档案，通过档案信息传??者的二次加工或者深度开发，从而实现异时异地传播和利用，使先人的文化遗产、实践结晶不断得到继承和发展，使得人类物质文明和精神文明的续代相传。 　　二、档案信息交流的趋势 　　档案信息交流的趋势是指档案信息交流要突破国界，向世界范围发展，这是在档案信息交流的手段向信息高速公路方向发展的趋势下的一种必然结果，特别是在解决当今世界性热点问题shy;shy;——散失在国外档案的回收问题时，这种国际间的档案信息交流的作用是不可低估的。我们应做的第一件事情就是调查研究，了解到底发生了什么事情？档案散失在何处？谁对档案采取了什么行动等……进行这类调查研究的绝好途径就是开展国际间的档案信息交流，通过交流，即可弄清楚散失档案的保存地点、数量及保管现状等问题，当然这只是国际间档案信息交流在解决实际问题方面的一个突出的例子，实际上档案信息交流在国际间开展的最根本作用还是最大程度上发挥档案馆（室）档案信息存贮地和文化传播的功能，实现信息资源共享，在世界范围内，不管是资本主义国家，还是社会主义国家，档案馆（室）均具备档案信息的贮存功能，这些档案信息都是人类文明史的重要组成部分，对于各国的文化建设均有突出的作用，所以加强国与国之间档案馆（室）档案信息交流是发展人类文明与进步的一种必然要求，对于整个人类知识信息的交流和传播均具有重大意义。 　　三、档案信息交流的障碍及对策 　　（一）档案信息交流的障碍 　　1、源头障碍。档案是国家机构、社会组织和个人在社会实践活动中形成的，保存备查的文字、图表、声音及其它各种形式的原始记录，是人类社会活动的产物。它具有形成过程的被动性、内向胜、机要性和分散性等特点。那么这些档案源以及利用这些原始材料开发出的信息产品，必然带有信息源本身所包含的各种特性，从而制约着档案信息的正常交流。 　　2、主观障碍。档案信息交流的主观障碍映射到档案信息交流模式上，涉及到档案传播者和受众双重因素。前者在主导档案交流活动中存在思想上、制度建设上等障碍，后者在获取信息时存在的诸多特性同样也制约档案信息的正常交流。 　　3、外部环境障碍。多种因素作用下的档案交流环境，表现在档案信息由封闭走向公共、由泛政治化走向多元化，甚至步入以满足受众精神需求为特征的档案审美环境。具体的档案交流情境与氛围的影响，主要包括档案信息交流活动具体发生时的物质环境、社会环境等。这些外部环境某种程度上讲严重制约着档案信息的有效交流。 　　（二）档案信息交流的对策 　　第一，档案信息传播者在开展档案信息交流为现代化经济建设服务时，需要联系历史和现在的客观情况辩证的分析研究，考证档案中的记载是否属实，克服档案内容失真对档案利用造成的不良影响。 　　第二，优化交流内容的