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关于全面预算管理信息化思考

关于全面预算管理信息化思考   摘要:在当前经济全球化的大背景下,全面预算管理作为现代企业管理的重要组成部分,在我国企业已经得到了广泛的应用。本文从全面预算管理的概述出发,分析了当前我国企业实施全面预算管理过程中存在的问题,并提出了全面预算管理信息化建设的相关建议。   关键词:全面预算管理信息化      在当今信息科学技术快速发展的大背景下,企业的经营管理需要面对外部瞬息万变的市场环境,复杂多变的经济市场环境对现代企业的管理水平提出了更高的要求。全面预算管理作为现代企业的一种重要管理工具,已在我国企业得到了广泛的应用,建立健全的全面预算管理体系对我国企业加强内部资源整合、提升整体竞争力具有重要的意义。但由于实施全面预算管理的实践经验不足,我国企业在实施全面预算管理的过程中存在预算编制不到位、预算控制乏力、预算反馈不及时等问题,阻碍了全面预算管理作用的发挥。为解决当前企业实施全面预算管理过程中出现的诸多问题,构建系统的全面预算管理信息化体系是现代企业的必由之路,其对于加强企业内部控制、提升企业整体经营管理效率具有十分重要的意义。因此,实行全面预算管理信息化是提高全面预算管理效率的必然选择。   一、全面预算管理信息化概述   全面预算管理就是从企业整体出发,通过科学的预测、决策,用价值和实物等多种形态反映企业未来一定时期内的生产经营及其财务成果等,从而对企业及各部门的经济活动进行调整、反映与考评,并借此来提高管理水平和管理效益,它是实现企业全面管理的重要工具。全面预算管理的作用主要可以体现在以下几方面:从战略管理的角度来看,全面预算管理立足于企业战略目标,对既定战略通过预算加以固化和量化,将预算的制定与战略的执行有效结合起来,有助于提高企业的战略管理水平;从资源配置的角度来看,全面预算管理是对企业人、财、物的全面协调与调度,预算编制有利于协调企业各部门的工作,进而有助于提高企业资源配置的效率;从绩效考核角度来看,全面预算管理确定的预算值是企业绩效考核指标的比较标杆,有助于优化企业绩效考核体系,真正发挥企业的评价和激励作用;从风险控制的角度来看,全面预算管理是对企业经营计划期间内各种活动的把握和控制,有助于企业通过理性判断、预测风险点所在,降低企业经营风险和财务风险。   全面预算管理信息化是现代会计制度与现代信息技术的有效结合,有助于提高全面预算管理的编制、执行和分析的速度、效率以及准确性,实现预算科学、执行有效的目标,是全面预算管理充分发挥作用的保障。预算管理信息化对全面预算管理的改进和完善作用主要体现在:(1)信息化对预算编制的作用,信息化能够帮助企业预算编制人员摆脱过去预算编制的繁杂性,实现预算信息的快速传递、审批和反馈,提高预算编制的效率和质量;(2)信息化对预算控制的作用,信息化能强化预算的刚性以及对预算执行的实时控制能力,是进行预算控制的有效手段;(3)信息化对预算分析的作用,信息化有利于企业灵活采用指标分析、对比分析和环比分析等多种分析方法进行预算分析,为企业完善预算管理体系提供支持。   二、我国企业实施全面预算管理存在的问题   1.全面预算管理意识不强,基础工作薄弱   虽然全面预算管理在我国企业得到了广泛的应用,但一些企业在全面预算管理的意识上仍比较薄弱,对预算管理的认识过于片面,认为预算仅是财务行为,是对各类报表进行制作和预测经营结果,致使企业的一些部门容易将部门指标与预算管理目标分离开来,企业管理者无法获得准确的财务信息,难以实现企业资源合理配置的初衷。同时预算管理基础工作薄弱,信息化程度不高,无法积累大量有用的预算基础数据,普遍存在重编制、轻执行的现象,过于关注利润等相关财务指标的结果,对预算执行过程没有进行及时的跟踪和调查。   2.预算编制存在问题   全面预算管理的预算编制主要包括对财务预算、资金预算和经营预算的编制等。我国企业在预算编制方面存在的问题主要体现在以下几方面:(1)预算编制比较零散,缺乏协调性,部门间对资源的分配容易发生冲突,且信息化不足,预算编制工具不联网,数据无法得到有效共享;(2)预算编制内容不全面,缺乏月度和季度预算,仅涉及管理费用、销售等的编制,对业务预算、资本支出预算和现金预算缺乏有效的整合,这也使得全面预算管理作业难以发挥预期效果;(3)预算编制过程缺乏部门间的合作,许多企业编制全面预算时大都以财务部门编制为主,其他部门并未进行相应的协调与配合,削弱预算的合理性,同时也导致预算管理的权责利不匹配。   3.预算执行和控制不到位   目前我国企业全面预算管理工作的一个主要问题是对预算的执行与控制不到位。一方面,重编制轻执行的问题较为突出,编制搞得轰轰烈烈,而执行只是走过场,即使在一些重视预算执行的企业,预算执行更多的也是放在财务部门,这

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