第一章 信息系统概述27页.pptVIP

1 第一章 信息系统概述 第一节 信息与信息系统 第二节 农业信息系统 第一节 信息与信息系统 一、数据与信息 1、数据：数据代表真实世界的客观事物。 2、信息：是按特定的方式组织在一起的事实的集合。具有了超出这些事实本生的格外的价值。 3、数据与信息的关系 4、处理 数据 转换处理 信息 5、信息分类 信息分类 信息类型按其分类方法不同可有多种： 按重要性：战略信息．战术信息和作业信息； 按应用领域：管理信息．社会信息．科技信息．军事信息等； 按加工顺序：一次信息．二次信息．三次信息等； 按反映形式：数字信息．图像信息．声音信息．视频信息等。 二、信息的价值与特性 信息的价值体现在以下特性方面： 精确性：信息的准确程度 事实性：信息的可靠程度 及时性：信息的时效性 完整性：信息应包含所有重要信息 可访问性：对于授权的用户而言，应可以通过正式方式在正确时间内快捷的访问到。 经济性：保证信息的价值不低于其生产成本 等级性：信息应防止未授权的用户访问 三、系统的概念与组成 系统的概念 系统的组成 系统的类型 衡量系统的目标 1、系统的概念 系统是一系列相互作用以完成某个目标的元素或组成部分的集合，元素本生和它们之间的关系决定了系统是如何工作的。 系统由输入部分、处理部分、输出部分和反馈机制组成。 2、系统的类型 简单系统与复杂系统 开放系统与封闭系统 静态系统与动态系统 适应系统与非适应性系统 永久系统与临时系统 四、信息系统 信息系统的概念 信息系统的主要功能 基于计算机的信息系统 计算机信息系统类型 系统集成 1、信息系统概念 信息系统是一系列相互关联的可以采集、处理、输出数据和信息，并提供反馈机制以实现其目标的元素或组成部分的集合 2、信息系统的主要功能 提供信息，以支持一个组织机构的运行、管理和决策。 3、基于计算机的信息系统 基于计算机的信息系统由以下部分组成： 计算机硬件 计算机软件 数据库 网络 转换设备 人员 过程 4、计算机信息系统的类型 通常信息系统可分为： 数据处理系统EDP(Electronic Data Processing) 管理信息系统MIS(Management Information System) 决策支持系统DSS(Decision Support System) 组织内部有不同的部门和管理层次，各个层次关注的问题又有所不同，所以，组织内部存在着不同的信息系统。以企业信息系统为例加以说明（图）： 图：组织内四个层次所需的六类主要的信息系统 数据处理系统 用计算机代替繁杂的手工事务处理工作，其目的是提高数据处理的准确性、及时性，节约人力、提高工作效率。 例如：计算机运行会计核算软件，对会计的“薄记”事务进行常规处理、提供数据查询、会计报表等功能，使会计部门的日常工作自动化。 管理信息系统 由若干个子系统构成的一个集成的人机系统，从组织的全局出发，实现数据共享，提供分析、计划、预测、控制等方面的综合信息。其主要目的是发挥系统的综合效益，提高管理水平。(例如，某企业管理信息系统由技术管理子系统、人事管理子系统、财务管理子系统、物资管理子系统、生产管理子系统、设备管理子系统、销售管理子系统等组成，实现计算机管理能够迅速、准确地提供有关信息，不仅有力地支持各职能部门的组织管理，并且通过资源共享加强了各子系统之间的协同，使整个系统有机的联系起来，同时为企业领导决策提供信息支持，从而大大提高企业的综合效益，增强市场竞争能力。) 管理信息系统的结构和组织机构的影响是可逆的。现存的组织结构可以影响管理信息系统的设计，管理信息系统也可以影响未来组织机构的调整。 决策支持系统 为决策过程提供有效的信息和辅助决策手段的人机系统，其主要目的是帮助决策者提高决策的科学性及有效性。 决策支持系统的服务对象是面向某种决策问题的管理人员，它协助决策者在求解过程中方便的检索出相关数据，对多种可选方案进行测试比较，然后做出决定。因此，计算机辅助决策必须累积大量的数据、案例、方法、模型，甚至可以利用知识库系统、专家系统。 人是决策的主体，决策支持系统只能对决策提供支持，并不能由计算机代替人，自动化地做出决定。 5、系统集成 组织中各类信息系统并不是独立工作的，相互之间存在一种依赖关系（图）：ES主要是从低层关系中接收数据，其它信息系统之间相互交换数据。 为了确保系统之间数据流具有一致性，而新建的系统也应该与其它系统之间能协调一致地工作，就要求将不同的系统集成起来，即应该在不同的系统之间提供有序的信息流。 信息系统之间的关系 ES MIS DSS