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第二章 系统管理 第一节 系统管理概述 一、系统管理功能概述 主要功能是对企业应用系统的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护。 实质是为各子系统提供一个公共平台，用于对整个系统的公共任务进行统一管理，其他任何产品的独立运行都必须以此为基础。 例如基础信息的设置、企业账套的建立、修改、删除和备份，操作员的建立、角色的划分和权限的分配等 。 系统管理的四大功能 1．账套管理 　 2．年度账管理 3．系统操作员及操作权限的集中管理 4．设立统一的安全机制 1．账套管理 账套：每一个独立核算的企业都有一套完整的账簿体系，把这样一套完整的账簿体系建立在计算机系统中就称为一个账套。 账套实质是一组相互关联的数据，每一个企业都可以为其每一个独立核算的下级单位建立一个核算账套。即一个系统里有多个账套，且各账套数据之间相互独立，互不影响，使资源得以最大程度地利用。 账套管理功能一般包括建立账套、修改账套、删除账套、引入/输出账套等。 2．年度账管理 年度账：一个账套中包含了企业所有的数据，把企业数据按年度进行划分，称为年度账。 可见年度账可以作为系统操作的基本单位，因此设置年度账主要是考虑到管理上的方便性。 年度账与账套是整体与部分的关系，是两个不同的概念 年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据，清空年度数据 3．系统操作员及操作权限的集中管理 目的：保证系统及数据的安全与必威体育官网网址 对系统操作分工和权限的管理的作用： 一方面可以避免与业务无关的人员进入系统 另一方面可以对系统所包含的各个子系统的操作进行协调，以保证各负其责，流程顺畅 操作权限的集中管理包括定义操作者角色、设定系统用户和设置功能权限。 4．设立统一的安全机制 保证系统运行安全、数据存储安全。 例如设置对整个系统运行过程的监控机制，设置数据自动备份、清除系统运行过程中的异常任务等。 二、系统管理与其他子系统的主要关系 系统管理是会计信息系统运行的基础 为其他子系统提供了公共的账套、年度账及其它相关的基础数据，各子系统的操作员也需要在系统管理中统一设置并分配权限。 第二节 系统管理应用原理 一、系统管理的使用者 系统管理的使用者系统只允许以系统管理员和账套主管两种身份注册进入系统管理 系统管理员是系统中权限最高的操作员，他要对系统数据安全和运行安全负责，他要负责整个应用系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。 账套主管是由系统管理员指定,负责所选账套的维护工作。是所管辖的账套中级别最高的，拥有所有模块的操作权限。 1.以系统管理员的身份注册系统管理 权限：以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员和权限，监控系统运行过程，清除异常任务等。 注意：通用会计信息系统中一般预置默认的系统管理员及口令，企业在正确安装应用系统后，应该及时更改系统管理员的密码，以保障系统的安全性。 2.以账套主管的身份注册系统管理 权限：主要包括对所管理的账套进行修改、对年度账的管理（包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转），以及该账套操作员权限的设置 注意：第一次必须以系统管理员的身份注册系统管理，建立账套和指定相应的账套主管之后，才能以账套主管的身份注册系统管理 系统管理员和账套主管 看到的系统管理登录界面的差异 系统管理员登录界面只需包括服务器、操作员、密码三项 账套主管登录界面除以上三项外还必须包括账套、会计年度及操作日期 二、企业账套数据的管理 账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出。 分工： 系统管理员有权进行账套的建立、引入和输出操作 账套主管负责账套信息的修改 1.建立账套 建账:企业应用会计信息系统之始，首先需要在系统中建立企业的基本信息、核算方法、编码规则等行为。 为了方便操作，会计信息系统中大都设置了建账向导，用来引导用户的建账过程。 建立企业账套时，需要向系统提供以下表征企业特征的信息 ⑴账套基本信息： ⑵核算单位基本信息： ⑶账套核算信息： 　⑴账套基本信息 账套号:由于在一个会计信息系统中，可以建立多个企业账套，因此必须设置账套号作为区分不同账套数据的唯一标识。 账套名称:一般用来描述账套的基本特性，可以输入核算单位简称或用该账套的用途命名。账套号与账套名称是一一对应的关系，共同来代表特定的核算账套。 账套路径:用来指明账套在计算机系统中的存放位置，为方便用户，应用系统中一般预设一个存储位置，称其为默认路径，但允许用户更改。 账套启用日期:用于规定该企业用计算机进行业务处理的起点，一般要指定年、月。启用日期在第一次初始设置时设定，一旦启用不可更改。在确定账套启用日期的同时，一般还要设