第二是订舱确认。 模块三：托运订舱.pptVIP

模块三：托运订舱 任务描述 福建瑞达电子有限公司有一批货物需要海运到荷兰的鹿特丹，瑞达公司物流部的吴小姐联系了基业国际货运有限公司福州分公司的业务员小林，并要求其报出可供选择的路线和运价。当业务员小林讲报价表发给吴小姐后，吴小姐接受了小林选择的路线和运价。吴小姐接着问小林：“接下来需要做什么？” 如果你是基业国际货运有限公司福州分公司操作部的工作人员TINA，你在这个业务中的工作任务是什么？需要完成哪些具体的工作？如果你是单证部的工作人员ANNIE，又需要完成哪些单证？ (1)客户填写国际海运货运委托书，确立委托运输关系。 操作部TINA需要将空白的国际海运委托书样单传真或邮件给客户吴小姐，指导其正确填写，审核无误后吴小姐需要签字并盖公章，回传给操作部TINA，书面的委托运输关系正式确立。 （2）业务员填写海运业务交接表。 业务员小林收到客户吴小姐的委托书后，需要仔细核对吴小姐填写的各项要求，然后详细填写海运业务交接表上的内容。 （3）操作员审核订舱。 操作员TINA在收到客户的国际海运委托书和业务员填写的海运业务交接表后，需要审核海运货物委托书，如准确的提货时间，交接完整单的时间等；进行公司内部业务审核，业务员 报价是否正确，航线是否正常等。 审核无误后，根据托书和交接表的信息填写船公司订舱单。 （4）船公司接收及反馈订舱情况。 船公司对订舱申请的舱位、路线、价格进行核对，确认无误后，在舱位登记簿上登记，并传真放箱单，表明承托运双方建立了货物运输关系。 （5）单证员制作拖车排载单据 TINA在订舱完成并收到船公司放箱单后将完整的资料交给单证员ANNIE；ANNIE根据托书要求，制作拖车排载单，并将拖车排载单和放箱单传真给拖车公司进行做箱。 （6）拖车公司提箱并装箱进港。 （7）与报关行交接报关单据。 单证员ANNIE在请派完拖车做箱后，要和客户确认此票货物是否需要商检、是否需要提供出口许可证、产地证等，并想客户吴小姐索取报关单据以制作报关用的关单，最后将关单交给报关行进行报关。 国际海运托运订舱业务流程 实践操作 缮制托运单 宁波海曙金科瑞进出口有限公司（GOLDENLUCK IMP. EXP. (NINGBO HAISHU) CO.,LTD.），公司地址Room A18,7/F.,Lingqiao Plaza,31 Yaohang Street, Ningbo, 315000 China。收货人为ARA BAKHTAR （A.B.C.），公司地址UNIT 306， GAMBERON COMPLEX， NORTH MOSA SADAR ST，BANDAR ABBAS， ARA BAKHTAR CO，电话：+9821-8873****，传真：+9821-8851****。收货人即通知人。装货港为NINGBO，卸货港为VIA DAR ES SALAAM，交货地点为LUSAKA,ZAMBIA。唛头：DESSINI；数量为4179CTNS，货物名为真空瓶（VACUUM FLASK）；包装类型为S/S；毛重为 43786KGS，体积为310.589CBM；运费预付，FREIGHT PREPAID；SHIPPER LOAD, COUNT SEAL.；要求采用CY-CY集装箱交接，为4各40伬高箱和1个40伬普箱，4X40HC+1X40GP CONTAINER。正本提单3份。 相关知识 1 托运订舱流程 1.1托运订舱概念 托运单，又称委托申请书，简称托单，一般都译为Booking Note，是指由托运人根据买卖合同和信用证的有关内容向承运人或他的代理人办理货物运输的书面凭证。经承运人或其代理人对该单的签认，即表示已接受这一托运，承运人与托运人之间对货物运输的相互关系即告建立。对于出口货代的订舱委托书则是以出口外贸公司的需求来填制，出口货代依据客户的需求向上一级定舱代理出具委托货物的凭证。 最佳订舱时间一般是在开船前十天或者七天（提前一个航次） 1.2托运单内容 一般一式十联，另加空白纸二联，各联内容及用途如下如下。 第一联：集装箱货物托运单（货主留底）（B/N） 第二联：集装箱货物托运单（船代留底） 第三联：运费通知（1） 第四联：运费通知（2） 第五联：场站收据（装货单）(S/O)，俗称配舱回单 第六联：大副联（场站收据副本） 第七联：场站收据(D/R)，俗称黄联 第八联：货代留底 第九联：配舱回单（1） 第十联：配舱回单（2） 第十一、十二联白纸联 1.3托运十联单流转程序 托运十联单去向 第一联：集装箱货物托运单——货主留底 第二联：集装箱货物托运单——船代留底 第三联：运费通知（1）