第三章 企业信息与数据建模 经典.pptVIP

* * 第三章 企业信息与数据建模 本章重点 了解企业信息的分类及特点 学会对信息载体的分析 了解企业数据模型的一般结构 了解编码模型的分类，条形码分类及结构 一、企业信息 二、企业信息载体的分析 三、企业数据模型的一般结构 四、编码模型 一、企业信息 1、企业信息的定义 信息技术的价值 凡是与企业运营与管理相关、反映和用于控制企业管理活动的、经过加工了的信息均为企业信息。 业务处理或提供产品与服务中，信息密集度越高，对信息技术的依赖性越大 市场竞争越充分的行业，越注重信息技术投入价值。 公司治理结构越完善，管理水平越高，信息技术发挥的作用越大。 按管理层次分类 战略管理信息：高层管理者制定经营目标、企业战略的信息 战术管理信息：中层领导者制定局部或中期决策的信息 操作管理信息：底层企业信息，用于日常运营工作 2、企业信息的分类 按信息来源分类 按使用范围分类 按稳定程度分类 按管理职能分类 按时间分类 内部信息：企业全年的生产经营情况等。 外部信息：国家有关政策、消费者情况、市场情况等 公共信息：被多个部门使用的信息 局部信息：仅用于部门内部的信息 动态信息 静态信息 市场信息、销售信息、人事信息、财务信息、设备信息、物质信息、生产信息、质量信息、技术信息等 历史信息 当前信息 未来信息 3、企业信息的特点 信息的多层性 会计记帐凭证 会计名细台帐 会计二级台帐 会计总帐 信息的多重性 信息量大、加工简单 来源分散 处理方法与管理业务相关 粒度 内容 寿命 规律性 结构化程度 信息量 更新频率 来源 细 粗 具体 抽象 短 长 强 弱 高 低 多 少 高 低 内 外 按职能部门划分 按管理层次划分 操作管理 战术管理 战略管理 二、企业信息载体的分析 1、信息载体 信息载体是承载企业信息的载体。 2、信息载体的种类 信息载体主要有单据、凭证、台帐、报表、计划、文件、报告等。 单据 收付钱款或货物的凭据 运营层 内部单据 外部单据 台帐 一定格式、相互连接的帐页组成，以单据为依据，按一定要求全面、连续、系统地记录各项经济业务。 报表 按一定统计要求，将一定周期内的单据、台帐进行计算 向上级汇报一定时期内的生产、经营情况。 职能 综合 计划 是企业各种决策的具体体现，传达行动目标、制定依据、行动具体内容等。 标准 企业相应工作的准则 操作层 文件 报告 公文书信，非结构化，非数值型数据。 文字型，非结构化。 详细信息载体 总结类信息载体 高级类信息载体 日常事务 周期性统计 综合运行情况统计 3、信息载体的属性 名称 联数 产生周期 类型 平均份数 高峰份数 单位信息量/最大信息量 当前保存时间 存档时间 来源 去向 安全必威体育官网网址要求 处理时间要求 具体内容 结构化程度 信息载体的特点 4、信息载体的一般结构 表头 表体 表尾 XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX nnnn年nn月nn日 表头 表体 表尾 三、企业数据模型的一般结构 1、基本概念 实体 客观存在且可相互区别的事物 联系 事物内部以及之间的联系 E-R模型 反映实体之间相互关联关系的模型 课程 教员 参考书 讲授 p m n 在关系模式中，实体以及实体之间的联系均为存储对象。 2、管理信息系统中常用的数据模型结构 单模式结构 只有一个关系模式，表示一类实体或一个联系。 例： 可销售的产品（产品编号*，产品名称，规格型号，计量单位……….) 学生（学号* ，姓名，性别，出生日期，身份证号………..) 主-从模式结构 表示实体之间1-n关系，由两个关系模式组成，一个为主表，另一为从表。 例： 实体A 实体B 1 n 主表 从表 例1：图3.3表头与表体是1:n的关系。关系模式如下： 出库单（出库单号*，制单时间，收货单位，收货人 …….) 出库的商品（出库单号*，商品编号*，商品名称，商品型号…) 例2：图3.7表头与表体是1:n的关系。关系模式如下： 技术改造项目计划（计划年*，计划单位，计划人…….) 技术改造项目计划明细（计划年*，技改项目名称*，承担单位，主要负责人…) 例3：某企业产品在销售时与客户签定合同，按企业运作规则，一份合同可签定多种产品，每种产品可有多个，每种产品可分多次付款，每次付款金额可以不同。 主表：合同 从表2：订购的产品 从表1：合同事项 从表2的从表：付款 n 1 n n 1 1 关系模式如下： 合同（合同号，签定时间，客户名称，甲方签约人，………..) 从表1-合同（合同号*，条款编号*，条款内容） 从表2-合同（合同号*，产品编号*，产品