黔南地方民族文献数字化管理系统使用方法（简本）.docVIP

黔南地方民族文献数字化管理系统使用方法 黔南民族职业技术学院图书馆 一、数据录入与上传（上机操作） 数据录入与上传步骤： 1、登录到贵州数字图书馆，通过书名检索贵州数字图书馆是否已有要录入图书文献是否有电子全文或可通过邮箱接收电子文。如有，可根据不同情况录入检索项 2、双击桌面上浏览器 在地址栏输入 单击转到登录到黔南地方民族文献数字化管理系统首页。 3、查重：通过查询项目中的书名检索本系统是否收有要录入的图书，如有，可作重复数据处理，只录入后面带“ * ”号的项目如没有，需作新数据处理，全面录入相应的项目，最后确认上传。 4、新数据，可单击首页左下方的上传文献资料，进入到文献资料上传页面 5、按照上传页面的提示和各项录入规则分别录入书名、作者、出版社、出版日期、关键词、简介、全文检索点、全文检索地址、收藏者、收藏者信息、上传者、上传者联系方式，其中，后面有“ * ”号的是必须录入项目，核对准确无误后，单击确认上传。数据录入上传完成。 6、“某某主编”；没有主编的录入原书提供的编者。 (d) 若有两个著者或编者时，著者或编者之间用逗号隔开；著者或编者超过三人时只录第一个著者或编者，并在姓名后加“等著”或“等编”。 （3）出版项录入注意点：非正式出版物没有出版社时，此项不录。 （4）关键词录入注意点：两个关键词之间用“ ：”相连，并根据不同情况录入“：库1、 ：库2、：库3、：库4”等字样。 （a）当上传文献系黔南州地方志文献，并具有贵州数字图书馆电子全文或者具有贵州 数字图书馆邮箱传递全文时，需要在关键词的最后，添加录入“：库1”字样。 （b）当上传文献系黔南州地方古籍文献，并具有贵州数字图书馆电子全文或者具有贵州数字图书馆邮箱传递全文时，需要在关键词的最后，添加录入“：库2”字样。 (c) 当上传文献系黔南州少数民族民间文学艺术作品，并具有贵州数字图书馆电子全文或者具有贵州数字图书馆邮箱传递全文时，需要在关键词的最后，添加录入“：库3”字样。 (d) 当上传文献系黔南州少数民族民风、民俗研究著作，并具有贵州数字图书馆电子全文或者具有贵州数字图书馆邮箱传递全文时，需要在关键词的最后，添加录入“库：4”字样。 (5) 内容简介录入注意点 原书有简介的照录，没有简介的要根据前言、序、后记等归纳，如果原书没有提供内容简介，可用目录中的主要章节名称代替。 (6) : 全文检索点录入注意点 （a）若贵州数字图书馆中查有电子全文，需在此处录入“贵州数字图书馆电子全文”。 (b) 若贵州数字图书馆可邮箱接收全文，需在此处录入“贵州数字图书馆邮箱接收全文”。 (c) 若贵州数字图书馆只有书目，此处录入“贵州数字图书馆”。 (d) 若贵州数字图书馆中查无此书，此处不用录入。 (7) 全文检索地址指贵州数字图书馆网址，有时录入，没有全文不用录入。 (8) 收藏者录入注意事项 （a）如果收藏者为个人，需在姓名前加“ * ”号。 (b) 如果收藏者为机关团体，需在名称前加“ @ ”号。 （9）收藏者信息录入注意事项 （a）如果是个人收藏者，需录入收藏者职务、职称、工作单位等信息及联系电话。 （b）如果是单位收藏者录入单位的联系电话及单位名称。 （10）上传者信息写上传者单位名称或通讯地址。 需要重点强调的是，每录入都必须检索和查重，以确认贵州数字图书馆和本系统是否已收录。 、图片的加工、压缩与上传 这里所说的图片是图书的封面，主要通过相机拍摄或扫描仪扫描取得。 图片的加工： 1、由于拍摄的原因，图片效果不一定很好，因此必须要进行一定的加工处理，才能上传。这里，我们推荐一款简单易用的软件（美图秀秀），可在首页上下载。 2、下载完成后，双击安装文件，按照提示完成安装后就可以使用了。 3、双击桌面上的快捷方式或程序中的美图秀秀，运行该软件。 4、该软件具有旋转，裁剪，调整亮度，对比度等功能 。 5、保存为JPG格式就可以了。 图片的压缩： 1、为确保本系统的运转和读者的正常使用，在设计对图片的大小作了要求，上传的图片必须小于100K。因此对大于100K的图片需要作压缩处理。这里，我们也推荐了一款简单易用的压缩软件，可在首页上下载。 2、下载完成后，要对压缩进行解压，解压后得到安装件，运行安装文件 按照系统提示安装就可以了。 3、压缩图片时先双击桌面上的图标： 运行图片压缩程序，进入到压缩图片的界面。 4、单击打开图片，找到需要压缩