管理信息系统WN石化公司ERP系统——案例及案例分析.docVIP

案例五 WN石化公司的ERP系统 一、案例内容 1. 中石化信息化背景 2003年，财富杂志世界500强中的大型石油石化企业纷纷在华投资建厂设点，跨国石油公司开始出击油品营销市场，进行润滑油?沥青?燃料油和航空燃油等产品的营销与服务?国际大型石油化工企业与我国中石化、中石油等相比，除了社会环境?经营机制?生产规模?技术设备?产品研发与营销网络等诸多方面存在较大差距之外，其管理信息化的水平明显较高? 为提高企业整体竞争力，中石化于2000年初开始制定中国石化ERP实施总体规划。提出了先行试点，再进行推广，努力构架从上到下、集成一体化的中国石化ERP系统的推进策略。确定了“三年建成框架，五年基本建成”的建设目标；制定了“统一规划、统一标准、统一投资、统一建设、统一管理”的“五统一”建设原则；探索建立具有“国际标准?中国国情?石化特色”的ERP建设工程；并选择江苏石油?天津石油?仪征化纤?镇海炼化为首批试点单位，启动了这一工程? 中石化ERP系统的实施经历了七年多时间，从最初的按事业部为主体的分散模式，逐步过渡到分散和集中共存的混合模式。中石化ERP项目建设依然任重而道远。 2. WN石化公司简介 WN石化公司是中石化上游油田企业之一，主要从事油气田勘探、开发与油气销售业务。目前，WN公司在塔里木盆地拥有37个油气勘查区块，勘查总面积达到14.31万平方公里，拥有油气远景资源量137.04亿吨油当量，已发现三级石油地质储量31.1亿吨油当量。截至2009年底，WN公司共投入开发的有塔河、西达里亚、巴什托、雅克拉、大涝坝、S3-1凝析气田6个油气田，共有采油气井995口，开井775口，日产油水平18271吨，日产气量377.6万方。 截止到2004年底，WN公司共有在职职工2615人（含2004年新增151名大学生），共设置18个职能部门，共有13个二级单位。 在业务上，WN公司原油销售除采用总部下达销售计划，原油销售公司向采油厂下达调拨计划的计划型销售模式外，还存在着直接面向市场，主动寻找客户的市场化销售模式。针对这二种不同的经营模式，ERP系统的实施要求优化总部与WN公司的关系，规范统一的销售业务流程，同时对未来适应石油市场的价格变化做基础铺垫，为油田及时适应市场的变化，了解市场信息、掌握客户动态，创造良好的条件。 根据中国石化实施ERP项目的总体规划以及明确试点、分步推进的战略部署，WN公司被列为油田企业2005年ERP推广单位。 3. WN石化公司ERP实施的需求 （1）经营管理层面的需求 通过ERP的实施，将达到物流、信息流与资金流的“三流合一”，建成全面反映企业运营和各项业务活动状况的信息平台，以实时、准确地综合企业管理所需的关键信息，通过对信息的收集和整理，支持必要的分析功能；实时提供用于制定企业宏观规划的信息，提升经营策划的质量，提供对企业关键绩效指标的支撑，强化企业的绩效管理。 （2）财务会计/成本管理层面的需求 实现完善的财务会计功能，实现财务系统与采购、销售等相关系统的无缝集成，及时反映企业运营状况、管理状况和综合信息，有效控制企业成本及费用，预测成本和利润的变化，为企业的经济活动分析、绩效考核等提供翔实可靠的依据。 （3）销售层面的需求 通过ERP的实施，制定灵活的价格管理和客户信息及信用度管理，全程跟踪销售订单状态。通过销售模块的实施，销售部门可将主要精力完全转向如何提高服务水平、质量，如何更好地满足市场需求以及准确分析市场行情走势、及时制定营销策略等有效的管理工作中，更符合现代企业管理要求。 （4）物资供应层面的需求 与财务、销售等模块相集成，通过对供应商的评估和对采购订单的在线监控，可有效控制物资采购、运输、存贮各环节的成本，降低管理费用，同时能为企业的生产后勤供应提供及时有效的收发存信息，提高企业物流管理水平。同时，实施这一模块，可以对需求计划自动进行综合平衡，以先后顺序分配可用库存、可用合同资源（包括代储代销、委托加工物资）、可用的采购计划资源，最终实现与库存、财务和成本信息的集成。 （5）项目管理层面的需求 该模块是ERP的一个集成解决方案，它将帮助我们企业强化油田生命周期和与之相配套的任务管理。该模块支持油田的整个生命周期管理，可便于企业从多角度实时对其各阶段实施项目的各种投资成本（包括设备投资、物料投资、待摊费用等）进行考核分析；并能严格按照投资预算情况进行监控。 4. WN石化公司的ERP实施方法与计划 （1）中石化ERP实施方法论框架 为了保证各公司ERP实施的顺利进行，中石化公司总部成立了ERP项目指导委员会、ERP项目领导小组和ERP项目管理组，负责指导和组织ERP项目的建设，并于2002年成立了石化盈科信息技术有限责任公司，负责项目的管理、实施团队的组织与协调等工作，并和咨询公司一起