贵鹤工会会员管理系统V操作文档.docVIP

贵鹤工会会员管理系统说明书 （版本号：V1.0） 目录 1.软件简介 1 1.1 功能特点 1 1.2 软件安装 1 2.操作指南 2 2.1 人员信息编辑 2 2.1.1 新增人员 2 2.1.2 修改人员信息 3 2.2 会费管理 3 2.2.1 会费缴纳标准管理 3 2.2.2 缴费预置 4 2.2.3 会费缴纳登记 5 2.2.4 会费统计 7 2.3 会员考评管理 8 2.3.1 界面说明 8 2.3.2 增加考评记录 9 2.3.3 修改考评记录 9 2.3.4 考评项目设置 10 2.3.5 打印个人考评报表 10 2.3.6 考评汇总管理 11 2.4 考勤管理 12 2.4.1 个人考勤记录管理 12 2.4.2 考勤汇总管理 12 2.5 奖惩管理 13 2.5.1 奖惩记录管理 13 2.5.2 奖惩汇总管理 14 2.6 简历管理 15 2.7 考察管理 15 2.7.1 考察记录 15 2.7.2 考察类别设置 16 2.8 政审管理 17 2.8.1 界面说明 17 2.8.2 政审对象信息编辑 17 2.8.3 打印政审表 18 2.8.4 自定义修改政审函 19 2.9 慰问记录管理 20 2.9.1 界面说明 20 2.9.2 慰问记录编辑 21 2.10 会员转出管理 21 2.10.1 界面说明 21 2.10.2 编辑转出信息 22 2.10.3 打印转出介绍信 22 2.10.4 自定义转出介绍信 23 2.11 亡故登记管理 24 2.12 人员自定义排序管理 25 2.13 组织管理 25 2.14 任职记录管理 26 2.15 培训记录管理 27 2.16 被谈话记录管理 28 2.17 帮扶管理 29 2.18 打印个人基本信息表 30 2.19 会员构成统计分析 31 2.20 财务管理 31 2.20.1 界面说明 31 2.20.2 财务记录编辑 32 2.20.3 经费类别设置 33 2.21 文档管理 33 2.22 专题教育管理 34 2.23 数据导出 35 2.23.1 自定义导出数据 35 2.23.2 数据库数据表完整导出 36 2.23.3 当前表单显示数据导出 36 2.24 数据备份 37 2.25 数据导入恢复 37 2.26 系统初始化 37 2.27 系统设置 38 2.27.1 用户管理 38 2.27.2 用户单位设置 38 2.27.3 票据模式设置 39 2.28 从EXCEL导入数据 40 2.29 个性化表单设置 42 2.29.1 表单显示项目自定义配置 42 2.29.2 表单列宽自定义 43 2.30 状态栏自定义信息配置 43 2.31 数据批量操作 44 2.32 系统数据编号规则 45 1.软件简介 1.1 功能特点 《贵鹤工会会员管理系统》是贵针对我国基层工会管理工作的实际而设计制作的软件，界面简洁易操作，采用SQL数据库，支持联网协同操作。软件集人员基本信息管理、会费管理、考评管理、考勤管理、奖惩管理、简历管理、考察管理、政审管理、慰问管理、转出管理、帮扶管理、培训管理、日程管理等基层工会组织常用会员管理功能于一体，支持数据库与EXCEL之间的导出导入，导出字段可由用户定义，也支持各种报表生成打印，方便向上报送各类数据表。 图1-1 1.2 软件安装 软件安装过程中，安装程序会注册报表控件，某些电脑上杀毒软件可能会予以拦截。因此，为确保安装顺利，建议安装前退出杀软程序。如果未退出杀软程序，遇到杀软风险提示时，选择允许运行即可。 如果杀软出现报毒，是因为软件未提交该杀软官方认证，故有误报。只需将软件添加为信任即可。或按杀软提示将软件主程序上传到杀软官方进行安全检测，之后更新病毒库，就不会有误报了。 2.操作指南 2.1 人员信息编辑 2.1.1 新增人员 点主界面上方“新增人员”按钮，可进入新增人员信息编辑窗口，界面如图2-1。在界面上依次录入相关信息即可。 图2-1 2.1.2 修改人员信息 在主界面表单中选中拟修改的人员，点“修改人员”，即进入人员修改编辑界面。该界面与新增人员时的界面相同，所不同的是，修改状态下，系统自动载入了当前选中人员的相关信息并使之处于待修改状态。修改人员信息时，相关操作注意事项与新增人员时相同。 2.2 会费管理 2.2.1 会费缴纳标准管理 在会员管理模块中，人员信息编辑界面会员信息栏可以设置会员缴费标准（如图2-2）。 图2-2 2.2.2 缴费预置 在会员管理模块中选择需要预置的会员后，点上方的“缴费预置”按钮，进入缴费预置界面，如图2-3。 图2-3 在窗口中设置好起始年月和截止年月，以及缴费月数，点“会费收缴预置”后系统自动生成预交表。预交信息可在收费统计中查看。如图2-4