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新生录取管理系统简介 西安培华学院院系、专业众多，且主要以统招生为主，且招生人数逐年呈上升趋势，2008年已达到6千多统招生。 2006年以前的招生录取、报到、收费的管理只要靠手工操作，尤其是新生报到的那几天，由于各种手续都是由手工操作，使得速度特别慢，造成办理各种手续都要排大队，新生怨声载道。 新生录取管理系统是整个PHMIS中的重要部分 新生录取管理系统是整个PHMIS中心数据库学生数据的唯一入口,起着数据采集的作用,为实现数据在各功能模块间的高度共享, 其学生数据的结构要满足其他系统的要求,例如新生报到系统、收费系统、学籍管理系统、成绩管理系统等，并与PHMIS融为一体。 新开发的新生录取系统与现有的新生报到系统能很好的衔接，无需将新生数据多次转换，只需要将 来自各省高招办的新生录取文件一次性导入系统既可，校园网可直接实现录取查询。打印录取通知书环节将采用连续打印，操作将级为方便。 新开发的新生录取系统和现有的新生报到系统及现有的学生管理系统和教学管理系统有机的结合在一起，使之成为一个整体，提高操作的简便性和数据的一致性。 6．新生录取管理系统主要功能模块 新生录取数据导入 将各省高招办的新生录取tdd文件进行解读，一次性导入中心数据库。 tdd文件为foxpro文件，其中包含大量的考生信息，要从中提取对整个PHMIS有用的信息，在导入数据库过程中自动对每一个新生进行编号。 导入数据窗口: 手工录入录取数据输入/修改 由于某些特殊情况，新生录取数据无法导入（例如广东的新生录取数据没有按照全国的统一标准，无法导入） 所以要设计一个手工录入录取数据的功能，为防止身份证号录入错误，程序对18位身份证号进行验证。 上传照片 各省招办提供的新生照片都在各自的文件夹中，每个照片文件以高考号命名，根据这一特点，该模块读取制定文件夹中的文件，依据文件名将照片导入到数据库的相应新生的纪录中 录取通知书打印 录取通知书是事先印刷好的A4纸张，要求打印条码和照片，条码采用39码字体 打印EMS标签 录取通知书是通过EMS邮寄，因此EMS标签也通过系统打印出来，还可以将EMS条码用扫描枪录入到新生的纪录中，以便考生在校园网上查询自己的EMS号。 各种统计图表 设计了三种统计模式，本别是计划-录取统计；录取-报到统计；报到-缴费统计。每种统计又可按地区或层次或专业进行分类。 其他功能模块 除了上述的几个主要的功能模块，还有几个辅助的功能模块，例如录取计划管理模块；录取查询模块；打印录取名单模块；导出录取数据模块等，这里就不做详细说明了。