运营信息系统的使用说明.docVIP

运营信息系统的使用说明 一、财务账号是普通用户，具有数据录入和查询的功能。具体操作流程为： 在网页浏览器地址栏中输入：/Login.aspx敲击回车键，将出现如下界面： 在用户名栏中输入您的登录账号，在密码栏中输入您的登录密码，点击登录键或回车键，将出现如下界面： 每个用户登陆时，地区和项目已经唯一确定，财务人员请选择日期。系统默认日期是当天，如果需要输入或者查询前几天的数据，单击日期那个框，出现以下界面： 选择需要的日期。 保存：在填写时，每一大类下面均有一个“保存”键，如图所示： 为防止页面不稳定导致数据丢失，请在录入时及时点击“保存”键保存数据。 注意：一旦选择保存，数据将无法修改！如果需要修改数据，请以邮件形式将需要修改的数据发送给管理员（运营部王峰）。 密码修改：用户在第一次登录时请马上修改登录密码。 二、经理账号是项目管理员，具有数据录入、查询和日志书写功能。具体操作流程为： 在网页浏览器地址栏中输入：/Login.aspx敲击回车键，将出现如下界面： 在用户名栏中输入您的登录账号，在密码栏中输入您的登录密码，点击登录键或回车键，将出现如下界面： 食堂经理账号具有数据录入的功能，但不具有修改功能。 查询：经理点击界面上部的“项目统计图表”，即出现如下界面： 食堂经理可查询、下载自己项目的每日、每月数据分析对照。 日志书写： 登录系统后，点击页面左侧的“日志”按键，则出现如下界面： 这是项目经理的日志书写界面，请项目经理按照规范填写，具体为： 管理人员在岗情况：填写当日管理人员在岗情况，根据实际情况选择“在岗”或者“缺岗”，如“缺岗”则填写缺岗原因； 员工情况：填写当日上岗员工人数，是否有员工请假、新员工到岗、员工离职等以及相应人数； 就餐人数：在“应就餐人数”中填入学校学生总人数，在当餐就餐人数中填入根据卡机统计的就餐人数； 接待信息：填写项目当天关于接待校方或相关单位参观、检查等信息，如兄弟学校参观、卫生监督所检查等，填写信息需包括来访人员的单位、人数、职务、参观检查的内容、过程、结果等； 客饭信息：填写项目当天接待客饭情况，有无快餐、桌菜，如有，则需注明人数、规格、金额等信息； 突发事件：填写项目当天是否发生突发事件，如停水、停电、刀伤、摔伤等异常情况； 投诉信息：填写项目当天是否接到投诉，如有，则要注明投诉内容、处理结果、是否满意等信息； 安全要素：填写项目当天安全自查的结果，包括设施设备、水电油气、剩饭剩菜、留样、仓库、原料等各方面信息； 结算信息：填写项目当天结算信息，是否与校方结算卡机款、是否支付供应商货款等； 创新管理：项目在实际操作中是否针对现有问题提出建设性意见或建议，对项目管理是否有提高等； 其它事项：项目在实际运行中碰到的其它需要说明的情况。 请项目经理注意： 运营部将会把项目经理工作日志的填写情况反馈给人事部门记入经理当月考核，因此项目发生的任何事件尽可能地在工作日志上反映。如果发现项目填写与事实不符，人事部门将在当月奖金中体现，具体扣款金额见人事部门考核细则。 密码修改：用户在第一次登录时请马上修改登录密码。 三、地区经理账号是查询用户，地区经理可登陆账号对本区域内项目经营数据进行查询，使用方法与项目经理账号相同，只是增加了项目之间的比对功能。 日报表导出：可导出区域内所有项目任意天数的日报表； 月报表导出：可导出区域内所有项目任意月份的月报表； 项目统计图表：可查询、导出区域内任意项目的日、月报表； 多项目统计图表：可查询、导出区域内任意项目之间的月报表对照。 四、存在不足： 系统功能可能还存在不稳定性； 公司服务器是电信网络，因此网通、铁通等非电信网络访问服务器时速度可能会受到影响； 公司服务器使用的是动态域名，可能会出现服务器无法连接的情况，如果发生，请各位使用者及时通知运营部王峰。 进一步消息请关注OA通知。 运营部