第一章 信息管理的基本概念PPT.ppt

* 1.古代信息管理活动时期： （2）背景： 在古代时期，我国的信息管理活动在全世界是最具有代表性的。 如， 中国人向世界贡献的四大发明中，其中有两项涉及到信息管理技术—造纸术和印刷术，大大推进了世界信息数量的增长及信息加工手段的提高。 再如“康乾盛世” 将分类思想应用于信息管理活动中，产生了“四部分类法”（经、史、子、集 ）。 * 课外知识：四部分类法 经、史、子、集是我国图书分类的名称，统称“四部”。 “经部”指儒家的经典； “史部”即历史，包括各种体裁的历史著作； “子部”包括政治、哲学、科技和艺术等类的书 ； “集部”收历代作家的散文、骈文、诗、词、散曲集子和文学评论、戏曲著作等 。 * （3）特点： 信息资源以纸制手抄本以及印刷本为主，数量有限。 古代封建时期的中国信息资源数量、信息资源管理技术与方法位居世界前列。 信息管理重心集中于“藏”，秘不示人，属于私人财产。 有利于文献的保管；却有悖于信息管理“传”与“用”的宗旨 我国有着良好的信息管理传统，各朝代都有专门记录和管理档案文书的官员，称为史官，如曾创作名震古今中外的史学臣著《史记》的司马迁。 古代的图书整理活动到清朝达到极致，其代表性事件就是《四库全书》的出版。四部分类法所创造的信息分类管理思想，对今天的信息管理活动和行为产生了深远的影响与冲击。 * 2.近代信息管理活动时期： （1）时间：机器大生产代替手工生产，世界主流社会形态发生改变，资本主义代替封建主义 信息管理活动的兴盛与衰落与一个国家文化和经济的兴盛与衰落是相伴而行的。19世纪前是东方文化的世界，我国古代的信息管理活动成为世界的领头军； 20世纪则是西方文化的世界，从19世纪末20世纪初开始，随着我国经济的衰退，信息管理活动的重心开始向西方国家倾斜。 * （2）背景： 资本主义的科学与民主等人文主义思想不断扩散到全世界。人们追求真理、追求进步思想的呼声高涨，直接推动了社会的整体进步；社会中可接受教育的人数不断增多，群众的识字率不断提高，社会文化不断普及。社会信息资源因为科学技术的发展而快速增加，特别是新型的机器印刷的出现加快了文献信息的生产，使得社会信息积聚不断加快；除了图书这种信息载体类型之外，报纸、杂志等新型载体也大量涌现，但仍旧以纸制印刷品为主；信息传递的渠道增多；信息交流的广度和深度大大加强。 * （3）特点： 最明显的进步就是社会文化水平的提高，藏书楼式的藏书制度被彻底打破，出现了信息存储机构——图书馆。 图书馆将信息管理的目的从简单的“藏”发展到“藏”与“用”相结合。 图书馆的出现促进了信息的管理思想及管理手段与方法的变化。联合国教科文组织认定的图书馆四项职能是：保存人类文化遗产，社会信息流整序，传递情报，启发民智的文化教育。 图书馆开创了具有现代意义的一系列行之有效的信息管理方法，如分类法、编目法、主题法、索引法、计量法等 。从事信息管理的人员不再以官员的身分出现，而是专业的信息管理人员，被称为图书馆员。 * 3. 现代信息管理活动时期： （1）时间：以第二次世界大战的结束为标志 ，及计算机、网络的出现 （2）背景： 社会经济在遭受了战争的创伤后，进入了恢复与发展时期。资本主义经历了两次世界大战，完成了资本的原始积累。进入了迅速发展的快车道，世界经济出现了欣欣向荣、蒸蒸日上的景象，也促进了社会其他领域的大发展 。 * （3）特点： 计算机、网络等现代信息技术的迅速发展，出现了信息的爆炸性增长，对信息管理的发展起到重大推动作用 。 信息传播与交流方式发生了翻天覆地的变化：广播、电视、网络三大媒介形式出现，成为大众信息交流的主要手段与方式 。 信息资源类型不断多样化。除了文献型信息资源外，还出现了缩微型、电子型、网络型等新型媒体，如网络上的流媒体 新的管理技术手段，如数据库、数据仓库、联机分析、商务智能等的出现 。 除图书馆外，出现了各种信息管理机构，如咨询公司、企业管理公司、调查公司等 * （三）信息管理过程 信息管理的过程如图 信息管理过程是上述四个步骤的持续循环的过程。 信息需求 信息获取 信息利用 信息传播 * 1. 信息需求： 信息管理过程是围绕用户信息需求而产生的； 调查和研究用户及其信息需求是信息机构开展信息服务工作的依据。 任何信息机构都应经常调查了解用户及其信息需求的情况，以克服盲目性，加强目的性，提高服务效率和服务质量。 * （二）信息的特征 4) 信息具有储存性、传递性、共享性 储存性：存储是为了更好地利用；物质存储（物质依附性）、大脑存储。 传递性：信息的意义在于传递。信息在传递过程