招标报价过程程序文件.docVIP

文 件 修 改 记 录 更改次数 更 改 内 容 更改后 版本 更改人 更 改 日 期 编制： 日期： 审核： 日期： 批准： 日期： 投标报价控制程序 1 目的 有效、正确地掌握公司产品所需要的材料、零件、产品、辅助材料和其他各项成本资料并对其进行控制和管理。为经营决策者进行成本分析和决策提供事实依据，确保公司获得经营利润。 2 范围 凡本公司交付给顾客的新产品和成本有变动/更改需重新报价的所有常规产品均适用。 3 引用文件 Q/SY P 7.3-2014 《产品开发控制程序》 Q/SY P 7.2.2-2014 《合同评审控制程序》 Q/SY P 7.4.3.2-2014 《供应商控制程序》 术语和定义 无 5 职责 5.1 材料、零件、产品、辅助材料和其他各项成本报价资料收集统计：物流部、财务部。 5.2 材料、零件、产品、辅助材料和其他各项成本报价资料汇总、编制：财务部。 5.3 成本核算报价主导部门：业务部。 5.4 成本核算报价协助部门：财务部、涂装部、注塑部、物流部及相关部门。 6工作流程和内容 工作流程 工作内容说明 责任部门 相关文件与记录 6.1公司的材料、产品等成本核算报价策划和规划的工作由财务部门主导，各部门协助。本公司成本核算报价项目主要由：直接成本、生产加工成本、间接成本、利润成本组成。 6.1.1直接成本组成部分：1)开发成本；2 原材料成本；3 外购外协件/零件成本；4 辅助材料成本； 其它成本。 设备加工成本3)其他成本。外协件及劳务成本；2)机物料、燃料动力、涂料费成本； 材料管理成本；5)修理费成本；6包装费成本；7运输成本8)质量措施成本；9其他成本。增值比例/核算盈利；2 销售费成本；3税金；4其他成本。 6.2确定成本报价的产品范围。 6.2.1公司交付给顾客的新产品； 6.2.2 成本有变动/更改需重新报价的所有常规产品（包括老产品和旧产品）。 6.3 需报价产品的接收、登记 6.3.1当公司已确定有符合成本核算报价范围和时机的产品需进行成本核算报价时，由业务部接收并将其转交财务部门，财务部门将其登记于“产品成本核算报价汇总一览表”中。 6.3.2 财务通知相关部门提交相关资料 业务部/财务部 产品成本核算报价汇总一览表 工作流程 工作内容说明 责任部门 相关文件与记录 6.4当物流部将对方厂家原材料、外协件的资料收集完毕后，由物流部按《供应商管理程序》之规定进行原材料/外购外协件/零部件/辅助材料等合格的供应商寻找以及询价、议价、比价等工作。 6.4.1物流部和财务部门将收集到与产品报价有关的价格/成本/费用之数据和资料进行整理，并将其记录汇总于“原材料/成件比价单”、“产品专用外协、外购件（报价）成本计算单”中。 物流部/财务部 1.产品专用外协、外购件（报价）成本计算单 2.原材料/成件比价单 NO YES 6.4.2财务部核准整个产品的采购成本。 财务部/总经理 6.4.3接受对方厂家的报价后，由物流部同对方签订采购合同。 采购合同 6.5财务部进行产品价格核算，出具报价单，交业务部，业务部负责报价实施。 财务部/业务部 报价单 NO YES 6.7 业务部根据顾客的要求报价，并提交顾客进行确认。 6.7.1 如顾客不确认，则由业务部先与顾客进行协商、沟通。如经协商、沟通后，顾客仍不能接受公司的报价，则重新报价，直到与顾客达成一致意见。 业务部 6.8与成本核算报价管理有关的记录之保存/归档，由业务部、财务部和物流部共同负责。 业务部/相关部门 7 附件 无 8记录 序号 记录编号 记录名称 使用部门 备注 1