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浅议医院收费票据管理 　　[摘 要]医院各类收费票据的管理是医院财务管理的重要组成部分。加强医院票据管理,是防范医院资金安全、强化财务内控制度的一个重要手段,随着医院规模的不断扩大, 加强医院收费票据管理日趋重要。 　　[关键词]医院 收费票据 票据管理 　　 　　医院收费票据是单位开展医疗卫生服务、销售药品及卫生材料、提供劳务以及从事其它业务活动取得收入时提供给付款方的各种票据。目前,大部分医院使用的票据主要有医疗机构门诊收费票据(手工),医疗机构门诊收费票据(机制),医疗机构住院收费票据(机制),住院预缴款收据(机制)以及当地财政局统一使用的行政事业单位往来款票据,地市税务局提供的应税统一发票等。只有做好收费票据的管理工作,才能维护医院会计核算的真实性、合法性,堵塞财务漏洞,避免财务核算违纪及经济犯罪,使医院财务工作合法、有序、规范地运行。因此,加强票据管理是资金安全管理的一个重要环节,应引起高度重视。 　　一、医院收费票据管理中存在的问题 　　目前在医院的收费票据管理中仍存在着许多问题和薄弱环节。其主要表现有: 　　1. 违反规定自制票据,由此滋生出隐瞒收入,私设小金库等一些腐败问题。 　　2. 票据填写不规范。有的收费项目填写不明确,有的收款人不签名,有的漏填开票日期等现象时有发生。 　　3. 退费手续不严格。有的收费员为贪图方便,未按程序经相关人员确认签字,也未按规定粘附退费凭证就自主退费,造成退费环节的脱节,不利于确保医院各项收入足额入账。 　　4. 票据结报不及时。即填开票据后不及时结报缴款,造成滞留、坐支、挪用等隐患。 　　5. 票据核销不细致。条目凌乱、模糊。 　　二、加强医院收费票据管理的对策 　　为了维护医院资金安全,强化医院财务内部控制,笔者认为应该通过以下几个方面加强医院收费票据管理: 　　1. 设置专职票据管理岗位 　　要加强医院票据管理,首先要选择责任心强、工作认真负责、细心的会计人员从事票据管理工作,专设票据管理岗位,建立票据登记制度,按票据种类设置票据领用登记薄,登记各种票据的领用和注销情况,主要内容包括票据购买入库、部门领用、存???收回的时间、数量、票据起讫号,以及领用人签名、结存数量、[摘 要]、备注等。专职票据管理员应根据《票据准购证》核准的种类、数量及购票方式,向财政局票据管理中心或县地方税务局直属征管局领购统一票据,禁止使用自制票据。同时,专职票据管理员负责全院收费票据的日常管理工作,包括票据的购置、领用及核销管理。 　　2. 加强收费票据的领用管理 　　(1)票据专管员根据门诊、住院收款员工作量情况,给予定量领取收费票据,并按收费员设分户明细账,以便随时掌握收费员的票据存量和使用情况。 　　(2)对于行政事业性往来款票据明确规定只能由财务科出纳领用,不得转借、转让或代开票据,不得自行扩大票据使用范围。 　　(3)票据管理员要经常查阅票据领用登记簿,收费票据不能在收费人员手中停留太久,要限时交回。如遇到收费人员请假较长的应先将收费票据收回,上班后重新办理申领;如遇到收费人员辞职或调离,应收回全部收费票据或与接交人办理完整的交接手续,以防止收费票据遗失或收费人员收款不交。 　　3. 加强收费票据的核销管理 　　(1)对收费票据编号,内容的管理。票据专管员根据收款员每日交回的收款收据存根联及时办理票据注销登记。销号时以存根联(或记账联)及日报表为依据,具体依据如下: 　　①门诊收款收据(含挂号收据):以经审核后的门诊收费员结账单中的收款收据区间号码及日报表为依据;②住院收费收据(含预缴款收据):以经审核后的住院收费员日报表中的收款收据区间号码及日报表为依据;③行政事业往来款收款收据:以领用人交回的存根联为依据,通过财务系统软件查看明细账和记账凭证逐张核销,并设置往来款收据核销登记表(见表一),确保收入及时入账。对收费票据审核的内容应该包括:①收费人员所使用过的收费票据是否连号,逐张汇总开票总金额是否与交款数相符,与收费统计报表汇总数一致。②交款日期与收款日期是否一致。③手工开票的收费票据要素是否齐全、大小写金额是否一致,有无涂改。对领用的收款票据未及时结报的,原则上不得再予领取新的票据,同时票据专管员要及时查明未结报票据的原因。 　　表一:往来款收据核销登记表 　　发票号码 开票人 入帐日期及凭证号 金额 备注 　　0005201 ―― ―― ―― 作废 　　0005202 XX 09-8-26-465号 49772.75 √ 　　0005203 XXX 62460.00 未达 　　…… …… …… …… …… 　　…… …… …… …… …… 　　0005223 XX 09-9-29-526号 102617.68 √