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集团型企业财务共享中心解决方案介绍54页

财务共享服务中心——上线后 财务共享服务中心上线后 第九部分:上线后 分子公司财务职能的变化 分子公司财务原职能: 商务结算操作 商务结算复核 资金出纳 票据出纳 会计核算 费用报销 纳税申报 税务(除纳税申报) 分子公司财务主管(预算绩效与分析) 分子公司财务现职能: 商务结算操作 商务结算复核 票据出纳 税务(除纳税申报) 共享支持(单据整理与提交) 分子公司财务主管(预算绩效与分析) 财务共享后 财务共享服务中心将承担原分子公司财务资金出纳、会计核算、费用报销和纳税申报的工作 财务共享服务中心成立后,分子公司财务还需要承担共享支持的工作 财务部门总体定位 xx集团建立财务共享服务中心后,整体的财务组织将划分为功能型财务(总部财务)、业务财务(大区财务与分子公司财务)和操作型财务(财务共享服务中心),并建立三者之间的有机联系。 财务数据查询服务 标准会计报表 专题财务分析报告 专项财务申请 财务战略和规划 公司财务制度和政策 财务数据和分析需求 评价执行情况 财务数据需求 公司财务制度和政策 评价执行情况 功能型财务 (总部财务) 制定财务战略和规划 制定相关制度、规范和政策 整体资金管理、税务统筹 建立健全整体风险管控体系 建立预算与业绩分析体系 财务数据需求 财务数据查询服务 标准会计报表 操作型财务 (财务共享服务中心) 会计核算处理 资金支付 会计档案管理 集中纳税申报 关账并生成单体报表 执行总部财务的各项制度与规定 业务财务 分子公司财务 支持分子公司的经营决策与分析 配合共享中心的运营,完成相关的共享中心支持工作 执行总部财务的各项制度与规定 监督业务部门对总部各项规定的执行情况 大区财务 监督各分子公司对总部制定的相关制度规范的执行情况 xx集团财务共享服务中心的组织架构 财务共享服务中心 费用组 负责人 费用会计 实习生 总数:6人 总账税务组 负责人 总账会计 实习生 总数:7人 资金结算组 负责人 资金会计 总数:3人 应收组 负责人 应收会计 总数:4人 应付组 负责人 应付会计 大学生 总数:4人 示例 抄报税、清卡 去税务大厅提交资料 税务调节 纳税申报(非南京地区) 纳税申报(南京地区) 财务事项的职责划分 发起报销申请 完成审批 提供原始单据 审核原始单据 记账 提供原始单据 记账 出具分子公司会计报表 在金力系统中完成与采购相关的操作及审批(包括入库、结算、付款申请、返利等) 记账 在金力系统中完成与销售相关的操作及审批(包括出库、收款、开票、返利等) 记账 支付承兑汇票 完成银企直联相关的账户授权工作 支付报销款项 支付货款(现款) 分子公司财务 财务共享服务中心 费用组 总账组 应付组 应收组 资金结算组 报表 采购 销售 资金支付 税务 费用报销 示例 OA软件/ 小结 小结 整体财务职能转型—公司原有财务人员从繁重的交易处理型工作中解脱出来,由交易处理型财务转为决策支持型财务,由分散的财务组织转换为集中的财务服务组织 降低人员动态成本—随着公司的快速发展,在实现交易处理型财务人员动态减少的基础上,将节省的财务人员充实到业务财务队伍,更好地为业务决策提供支持 操作规范——财务共享服务中心承担相应的交易处理型工作,通过集中操作与培训,可以极大程度地保证各项交易处理型财务工作的标准化、规范化,使得操作技能尽快得以沉淀 效率提升—借助OA系统的上线,以及与财务系统和业务系统的充分集成,通过人员集中培训和财务共享服务中心内部流水线化的工作分工,能够大幅度提升财务交易处理工作的效率 转型职能、提升效能 第三部分 泛普软件平台设计理念及技术架构 议 程 财务共享服务平台架构 财务共享 服务平台 HR系统 OA统一门户 手机单据审批 影像扫描系统 规则 单据审核界面 单据提交界面 影像采集应用 客户端 扫描 识别号/识别标识 原始文件 影像处理系统 数据库 查询、统计系统 OA工作流程 财务系统 资金系统/ 银企平台 银行 统一认证服务器 认证信息(人员、岗位、 组织机构数据) 手机应用平台 泛普软件协同运营管理平台技术架构 小前端:协同办公应用平台—面向基础用户,力求小型化,简单易用; 大中端:协同应用配置平台—面向系统管理员,力求应用丰富、组合灵活、配置方便、云应用部署; 强后端:协同应用开发平台—面向有开发能力的客户、项目人员、伙伴和开发人员; 企业应用 财务管理 资金管理 人事管理 BI管理 …… 页面插件 报表插件 流程插件 消息插件 待办插件 运算插件 数据插件 业务插件 展现插件 页面插件 页面插件 流程插件 集成性:与异构系统有多种应用插件、即插即用 泛普软件协同平台的安全性

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