联想集团备品备件项目2005年4月.pptVIP

内容提要 联想备品备件管理流程现状 联想备品备件管理流程现状 备品备件专业管理的角色 备品备件专业管理的特点 备品备件编码体系 范例一：备品备件的类别 范例二：备品备件的类别 范例三：备品备件的特性 联想备品备件采购计划管理方案一 联想备品备件采购计划管理方案二 联想备品备件采购索赔 联想备品备件收货检验 联想备品备件外部位置 联想备品备件外部位置 外部位置处理（1） 外部位置处理（2） 外部位置处理（3） 对于“外部位置/维修商库存”的备品备件，产权仍归备件中心所有，因此，“外部位置/维修商库存”的备品备件仅有销售意向，没有实质的“售出”关系。 这部份备品备件将必须在SAP系统中不仅要管理到备品备件的数量、金额，还要管理到所在的维修点的备品备件数量、金额。 基于此，我们将来在SAP中采用“客户寄售”的方式管理外部位置的库存。 采用客户寄售可以达到： 管理到维修商处备品备件库存； 不需建很多的库存地点，当新建客户或撒销客户时，均在前台处理，不会影响系统配置架构。 维修商借货 在寄售库存处理业务中，公司允许库存或者物料存放在客户处，或者库存特地为客户保留在原有位置。这是通过一个协议实现的，根据该协议，客户将有能力出售或者消耗这些物料。只有在客户已经出售或者消耗了这些物料后，公司才会出具发票。一旦客户不想继续出售或者消耗这些寄售的物料，他就会通知公司，公司将取回自己的寄售库存。 维修商借货流程 维修商借货流程 维修商借货方案 维修商借货是以订单驱动的，联想根据订单发货； 当我们用“客户处寄售”来管理维修点（外部位置）库存时，用寄售补货订单来处理维修商借货； 简单过程如下： 根据维修商的需要，创建寄售补货订单； 根据寄售补货订单生成外向交货、提货单，联想从仓库发货； 外向交货单发货过账后，库存即从库存地点下的非限制库存转到客户处寄售库存 。 维修过程中备件收发管理 维修过程中备件收发管理－后续财务处理 维修过程中备件收发方案 直接用移动类型来发货或者收货入库，在作库存移动是要指定特殊库存标志（寄售库存的特殊库存标志为W） 当维修过程中需要消耗A时，维修商直接从其库房消耗，信息反馈给联想后，备件中心在SAP系统中作移动类型的发货，直接将备件A从寄售库存发出； 维修过程中替下的备件B，维修商将其信息反馈给联想后，备件中心作移动类型的收货（即为上一步骤移动类型的反冲），直接将备件B入库到寄售库存； 如果A和B有价格差异，每月对上面步骤2和3所做的业务进行汇总，将差异部分统计出来，做借项凭单请求或贷项凭单请求，然后给维修商开发票，处理维修商的应收帐款。 物流过程中处理相对简单 物料可用性检查及库存分配 销售订单的处理-可用性检查 库存分配 物料可用性检查及库存分配 SAP有标准的“物料替代”功能，但它远不能满足联想二级库和替代件结合的库存分配规则； 库存分配功能开发工作分析： 需要建立一个表来维护库存地的二级库及顺序；物料的替代件可以通过物料分类来维护； 在订单中替代库存地或物料：可以在订单的用户出口（user exit）中实现，也可以开发一个程序事后修改订单； 所开发的程序效率：根据我们的经验，这个过程的执行效率不会很慢，可以满足2分钟内分配2500个行项目的需求 装箱 – 包装 包装所处的环节 装箱 – 包装 装箱 – 包装 包装 装箱—包装 包装功能可以让我们轻松的按照箱号查找箱内装的是什么备件以及备件的序列号； 包装的简单过程： 维护包装物料主数据； 将交货单的行项目进行包装，启用序列号的按照序列号包装 风险总额与信贷检查 信用管理实例 实时的客户信用检查示例 借出金额控制方案 需要在客户信用检查的过程中考虑上客户处的寄售库存价值，这个功能可以通过对开发实现（系统提供了标准的user exit） 寄售库存的价值一般以系统当前 标准价计算 启用信贷控制的基本流程如下： 维护信贷主数据； 系统自动计算累计客户的未清订单/交货/发票、应收帐款、客户特别总帐余额，其和称作风险总额； 在创建销售订单（借货订单）时系统执行信用检查，将当前订单金额计入风险总额，比较风险总额和客户信贷限额，如果超过，订单自动冻结； 冻结的销售订单不能发货，系统自动控制冻结的订单无法生成交货单； 信用管理员可以根据信用政策及客户的信用状况，并决定是否放行。释放冻结订单可以放行该订单，允许发货。 联想备品备件序列化 联想备品备件序列化 扫描系统 无线扫描模型 无线扫描模型 扫描：粗放式管理 扫描：精细化管理 扫描系统的搭建 结束 谢谢！ 联想备品备件解决方案 销售与分销（SD）模块介绍 内容提要 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 首先，我们建议在未来实施时对于联想现有的三种计算方法进行评估或完善，如果确认已有方法较为科学，可以考