《会展策划与管理》课件.pptVIP

会展策划与管理 内容结构 第一章 会展立项策划 一、市场信息的收集 二、展览题材的选定 三、展会项目立项策划 四、展会立项策划书 一、市场信息的收集 1、产业信息 2、市场信息 3、有关法律法规 4、相关展会信息 5、获取信息的方法 1、产业信息 （1） 产业性质 产业成长周期 （2）产业规模---现有的和未来的 产业的生产总值和销售总额----为预测展会的规模提供依据 进出口总额 从业人员数量-----为展会专业观众数量提供预测基础 （3）产业分布状况 产品的主要生产区域 产品的主要销售区域 各生产和销售区域的种类、特色、档次 （4）厂商数量—展会潜在的参展商和专业观众数量 （5）产品销售方式 看样成交vs.看图纸成交 销售渠道模式及其成熟度 季节性 （6)技术含量---展览会场地选择（展览馆室内高度、场地承重、展馆进出口通道） （7）行业发展趋势、行业热门话题、行业亮点 2、市场信息 （1）市场规模 （2）市场竞争态势 （3）经销商数量和分布情况 （4）行业协会状况 （5）市场发展趋势 （6）相关产业状况 3、有关法律法规 （1）产业政策 （2）产业发展规划 （3）市场准入规定 （4）知识产权保护 （5）海关有关规定 （6）其他规定 四、展会立项策划书 第二章 会展立项可行性分析 一、市场环境分析 二、展会项目生命力分析 三、展会执行方案分析 四、展会项目财务分析 五、风险预测 六、展会立项可行性报告 一、市场环境分析 1、宏观市场环境 2、微观市场环境 3、市场环境评价 1、宏观市场环境 人口环境：人口的数量、人口的分布、结构及变动趋势 经济环境：社会经济发展水平（人均GDP、人均能源消费、农村人口比重、人口预期寿命、新生婴儿死亡率、识字率等。不同的组织还制定指标来衡量各种制度环境。） 、产业利润率、市场规模大小、产品进出口情况、产业结构状况、展会所在地的住宿、餐饮、旅游、交通等配套设施的完备程度。 技术环境 政治法律环境：消防、安保、工商管理、知识产权保护。 社会文化环境：物资文化、关系文化、观念文化。 2、微观市场环境 二、展会项目生命力分析 1、项目发展空间 2、项目竞争力 3、办展机构优劣势分析 第四章 展会实施方案策划 一、指定展位承建商 二、指定展会运输代理 三、指定展会旅游代理 四、编制参展商手册 五、建立展会专门网站 第五章 会展相关活动策划 策划相关活动的目的和原则 专业研讨会和技术交流会 行业会议 产品发布会和产品推荐会 表演、比赛及其他相关活动 第六章 招展策划与展位营销 一、建立目标参展商数据库 二、展区和展位划分 三、招展价格 四、展会招展函 五、招展方案 六、展位营销方法 观众 专业观众和普通观众 有效观众和无效观众 展会要努力使有效观众在到会观众的总量中保持一定的比例，一般不能低于30%。 无效观众能够增加展会人气，活跃展会气氛、扩大参展商的广告效应和知名度。 观众 专业观众是指从事展会上所展示的某类展品或服务的设计、开发、生产、销售或者服务的专业人士以及该产品的用户。 有效观众是指到会参观的专业观众以及参展商所期望的其他观众，这是具有一定质量的观众，对展会来说不可或缺。 招 商 策 划 如何理解招展和招商的关系？ 相互作用 参展商是展会存在的基础，观众是展会发展的重要支持条件 一定数量和质量的有效观众是“品牌展”的重要标志之一。 建立目标观众数据库 目标观众是展会招商主要的客户范围，展会招商是在了解上述观众所在行业、观众的基本数量、需求特征和分布状况的前提下进行的。 一般来说展会的目标观众的范围比其目标参展商的范围要广，涉及的行业要多。 目标观众的信息收集？ 分析供应链 通过政府、行业协会、专业网站等渠道收集 通过同类展会收集 目标观众可以转变为参展商 展会目标观众的身份不是一成不变的，它还是展会潜在参展商的一个重要来源。 目标观众数据库既是展会招商时目标观众的重要来源，也是展会招展时目标参展商的潜在来源。 展会通讯与观众邀请函 展会通讯是办展机构根据展会的实际需要编写的，用来向展会的目标客户通报展会有关情况的一种宣传资料。 观众邀请函是办展机构根据展会的实际情况编写的，用来进行展会招商的一种宣传单张。 展讯提供的信息 展会将邀请什么样的专业观众到会参观？ 有哪些参展商参展？会带来什么样的产品？ 展讯是办展机构根据展会的实际需要编写的，用来向展会的目标客户通报展会有关情况的一种宣传资料，它可以是一本小册子，或是一份报纸。 展讯的重要作用 及时准确地向展会的目标客户传递展会的有关信息，与目标客户保持联络和信息沟通； 是宣传推广的好形式，有利于建立展会良好形象； 促进展会招展； 促进展会招商； 为展会目标客户提供良好的信息服务。 展讯可以包括哪些内容