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构建科学财务管理体系 实现企业持续发展

构建科学财务管理体系 实现企业持续发展   石家庄钢铁有限责任公司始建于1957年,现已发展成为拥有烧结、炼铁、炼钢、轧钢及配套设施的大型优特钢企业。按照石钢公司的长期发展战略和财务战略,我们逐步建立起了“以全面预算管理为基础,以资金管理为中心,以成本管理为重点,以ERP建设为支撑,以预算执行考核为手段,以经济效益持续增长为目标”的财务管理体系,形成了“集中管理、分级核算”的财务管理模式,促进了企业健康、持续的发展,使石钢逐步走出了一条由普钢向汽车专用钢转变的发展之路,实现了经济效益连续九年的快速增长。      一、实行会计委派制,强化财务集中控制体系      石钢公司所属有六个生产单位、三个分公司和四个控股子公司,2002年前会计人员由各单位自行管理。历年公司内部的财务审计、经济效益审计及离任审计结果表明,各二级单位提供虚假会计信息,违规违纪的现象时有发生。因此公司决定从2003年开始对所属公司实行会计人员委派制,将作为监督者的会计人员从二级单位被领导的角色中分离出来,使其摆脱被管理的地位,避免会计造假行为的发生。具体做法是:撤消基层生产单位核算科,其管理职能调整到公司计划财务部,其机构和会计人员由公司计划财务部直接管理;分公司会计主管由公司直接派驻;控股子公司按《公司法》通过其董事会委派财务总监;会计人员的人事档案、职务晋升、技术职称、工资奖金发放等由公司集中、统一管理,并实行定期岗位轮换制度,加大了公司对下属单位的控制力度。      二、导入全面预算管理模式      石钢财务管理体系由预算体系、报告体系、收入体系、支出管理、资金管理和业绩评价六个子系统构成。从2002年开始,我们在完善整个体系的同时,重点开发了全面预算管理系统,确立了预算管理在企业管理中的核心地位。为此公司成立了以总经理为主任、总会计师为副主任,计划财务部、销售部、物资采购中心、工程设备部等主要职能部门一把手为成员的全面预算管理委员会,制定了《石钢全面预算管理制度》、《石钢全面预算管理实施细则》等内部控制制度,规定:预算??标的确定、预算的审批和下达、预算调整、绩效考核及奖励政策、内部仲裁等决策职能均由全面预算管理委员会承担;办事机构为计划财务部下设的预算管理办公室,具体负责全面预算的编制、执行、评价与考核工作;预算编制采用“自上而下、自下而上、上下结合”的方式进行,预算编制将各单项预算与企业目标进行磨合,最终形成全面预算,并分解落实为责任预算,实现各单项预算间的汇总、协调和综合平衡;此外预算管理办公室还要具体负责预算执行过程协调、预算调整、预算执行监控,反馈信息的收集、加工、整理和传递,预算管理措施的监督执行,预算执行结果考核评价等工作,形成了一个明确各个部门职责的全方位责任网络体系,使公司预算真正具有了可执行性。      三、建立财务危机预警系统,防范财务风险      在钢铁市场连续六年的冬季之后,公司董事会于2000年首次提出了“以现金流管理为核心,实行谨慎稳健财务政策”的管理思想,并组建了企业财务危机预警防控系统。公司成立了由董事长、总经理、总会计师、外派监事及计划财务部参加的预警防控领导小组。在计划财务部、企划部等部门建立了信息收集和传递机制,定期对会计信息、业务信息进行分析,确定预警指标和板击点,重点对筹资风险、投资风险、现金流量风险、利率风险、汇率风险进行识别和评估,形成财务危机预警建议报告,并纳入每月的公司经营运行状况分析,及时提交公司决策层,适时采取归避、预防、分散、转移等控制策略,尽可能降低财务危机带来的损失。      四、实行资金集中管理,加速资金周转      石钢公司始终遵循集权管理的思想,形成了“集中管理、归口负责”的管理体制,实现了资金管理的“四个统一”,即统一收款、统一信贷、统一调度和统一支付。   2002年,公司取消各二级单位核算科,实行一级核算,所有存款帐户均集中到公司计划财务部。对全国32个销售网点的帐户,均由计划财务部以公司名义设立并派员管理,只收不支,每天通过建行的网上银行将款项即日划转,实现了公司销售网的快速统一收款;在筹资管理上,充分发挥石钢的资信和影响力,由公司统一办理信贷业务,将集中在工商银行的贷款分拆到建行、交行、中行等七个商业银行,利用各行间的激烈竞争关系,将全部贷款利率下浮10%;因外汇贷款利率、承兑汇票贴现率与人民币贷款利率存在较大的利差,实现了筹资品种的替代置换,减少了利息支出;此外还通过短期融资券、保函、外汇调期保值等方式,降低融资成本,节约财务费用;在货币资金使用上,各二级单位对货币资金的需求,按年、月编制用款计划,通过归口部门审核、汇总,经计划财务部协调平衡后,报预算管理委员会批准,确定现金流量预算,由计划财务部统一调度和集中支付;在流

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