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报业发行公司DM广告财务管理与发展 　　摘 要 温州报业发行广告有限公司是温州日报报业集团有限公司的全资企业。公司以发行集团“四报一刊”为主，兼顾零售、代理分类广告、DM广告等业务。2011年公司全年收入达7000多万元，除主业发行费5000多万元以外，自已创收的DM夹送收入近1200多万元。如今，公司力争在三年内实现收入超亿元的目标。本文为此具体探讨了报业发行公司的DM广告的财务管理与发展。 　　关键词 报业发行公司 DM广告 财务管理 　　中图分类号：F713.8 文献标识码：A 　　现代社会一个碎片化的时代，传播也由大众传播逐渐走向分众化传播。大量的分众化媒体随之迅速崛起，它们的出现不仅瓜分了受众群体，更因其精准到达目标受众、符合精确营销的要求，成功地瓜分了广告市场的“蛋糕”。除风头正劲的楼宇电视以外，DM杂志也是分众广告市场上一支精锐军。本文从DM杂志的运营角度，去探讨DM广告的财务管理与DM的可持续发展。 　　一、DM的定义与DM发展的优势分析 　　（一）DM的定义。 　　DM是Direct Mail的缩写，主要是指通过邮件、递送服务，网络直投将信息直接给目标对象的各种形式广告，称为直邮广告或直投广告。在实际操作中，DM广告形式是无限多样的，主要可分为印刷品、电子目录和实物三大类。DM在欧美国家发展十分迅猛，是仅次于杂志、电视的第三大媒体。目前DM广告在中国广告市场中所占的份额还处在忽略不计阶段，据统计，从事此类服务的广告公司在如今约有万余家，这些公司一般都是在地市级的大、中城市，为高档社区、某些行业做专业的DM直投广告。 　　（二）DM广告发展优势分析。 　　由于报纸、杂志等新媒体的出现，DM广告的优势曾为这些媒体所取代，所以并不为多数企业所重视。但由于信息通讯和市场调查事业的发展，DM广告从过去低效率、漫无目的的广泛传播转向了有针对性地向目标对象寄送广告，从而使广告效果提高，DM广告近年来又受到企业的重视。特别是在面对社区公众和市场虽大但顾客分散的情况下，DM广告发挥着其他广告形式不能取代的作用。而在温州市场，我们温报发行广告有限公司发展DM广告，一方面既保证与扩大了DM的广告优势，另一方面也发展和壮大了自身实力，符合公司提出的“三年跨一亿”的战略目标。具体DM广告发展优势分析如下： 　　1、经济实惠 ，价格低廉 ，性价比高。 　　DM广告和同等规格的报刊广告相比，区域投递夹报广告占绝对优势，可以有针对性地规划广告费用，可分几次投放，避免不必要的浪费。 　　2、灵活高效 ，针对性强 。 　　DM广告是可跨时间、跨空间使用的广告媒体，可以根据客户自身经营地点的覆盖范围，指定投放时间、投放范围及对象，有针对性地对目标消费群进行广告投放，目标定位准确，使宣传一步到位，是目标营销的重要手段。 　　3、广告效果显著， 信息量大 。 　　DM广告彩色印刷精美，吸引读者目光，便于收藏和传阅，有二次、多次传播的效果。同时独立的彩色广告页面，不受报刊新闻及其他元素的干扰，广告突出明显，信息量大。 　　4、准确及时， 回报率高 。 　　DM广告由投递员根据客户要求，1+1夹寄投递，保证准确及时，使用户易于接受，无陌生感，广告接受率高。 　　5、发行规范、 放心、 省心。 　　对于温报发行从事DM广告来说， 保证了DM广告拥有强大的媒体资源优势、规范的发行渠道和严格的监督管理制度，使广告准确送达目标群体，客户可以省心、放心。 　　二、DM的财务管理 　　在DM广告业务中，温州报业发行广告有限公司的业务流程为：接稿――审稿――签订合同――开票（发票上须填写规格（纸张大小不同价格也不同、单价、金额）――收款（末及时收款得经领导批准）――分配单制作（通过内部OA办公系统告之各站）――相关资料同时在夹报管理软件中录入（此软件经办人员与财务共享）――运输交接。同时月末向财务递交报表种类：(1)夹报结算表；(2)夹报分配表；(3)各广告公司及个人业务汇总； (4)财务对账表（实际业务与财务入账不配比时起对帐调整说明的作用）。在财务管理与核算中，首先平时根据开票的金额逐笔在夹送管理软件中核对收入，其次每周对收入做统计，对照本年与上年的本月数与累计数，然后对照分配单核发各站发行员的应计发投递费。在此种财务管理方式上，笔者建议在此基础上实施全面的内控管理制度，并利用公司现在的网络系统开发了“夹报管理”软件，使得公司对市区及县市二十一个发行站的每天的数据都能做得一览无余。 　　三、DM广告的可持续发展方向 　　随着经济的发展，DM广告将是未来广告市场的一支重要力量，这点在欧美已经得到证实。近几年在我国，各地对于DM广告市场也都开始重视起来，业务量提升迅猛，除发行公司的夹页广告外，也有许多社会力量参与DM广告